Ang QuickBooks ay kilala sa buong mundo bilang isang natitirang maliit na negosyo accounting pakete. Hindi nakakagulat na ang QuickBooks ang # 1 pinakamahusay na nagbebenta ng maliit na pinansiyal na software ng negosyo, inirerekomenda ng tatlo sa apat na accountant. Gayunpaman, gaano man kakayahang isang software package QuickBooks ay maaaring, ito ay lalo na naglalayong sa mga maliliit na negosyo at sa ilang mga punto, ikaw ay pagpunta sa lumaki ang software at palitan ito para sa isang ganap na sistema ng ERP. Kaya ano ang dapat mong hanapin? Anong mga bagay ang dapat mong isaalang-alang?
$config[code] not found Kailangan mo ng pautang para sa iyong maliit na negosyo? Tingnan kung kwalipikado ka sa loob ng 60 segundo o mas kaunti.Pagkakatao
Ang isa sa mga lugar kung saan ang isang tunay na sistema ng ERP ay lumalampas sa QuickBooks ay nasa kakayahan nitong pamahalaan ang mas magkakaibang mga asset ng negosyo. Habang lumalaki ang mga negosyo, maaari silang makakuha ng ibang mga kumpanya o hatiin sa maraming dibisyon o magkaroon ng mas mataas na grado ng paghihiwalay sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng kumpanya. Ang isang mahusay na sistema ng ERP ay nagbibigay ng mga tool na kinakailangan upang pamahalaan ang isang magkakaibang, at patuloy na sari-sari, negosyo.
Lokal o Cloud
Ang isa pang mahalagang konsiderasyon ay kung mag-i-install nang lokal o pumunta sa isang sistema ng cloud-based. Ang bawat isa ay may sariling pakinabang, depende sa partikular na mga tampok na iyong pinahahalagahan. Ang isang lokal na pag-install sa pangkalahatan ay may isang mas mataas na upfront gastos, ngunit mas mababa ang patuloy na maintenance fees. Ang isang pag-install na batay sa ulap, sa kabilang dako, ay may mas mababang mga gastos sa upfront, ngunit mas mataas ang mga bayarin sa pagpapanatili. Habang kailangan mong piliin ang opsyon na tama para sa iyong negosyo, mahalaga na pumili ng isang ERP na nag-aalok ng opsyon na kailangan ng iyong negosyo.
Pag-customize
Upang magtagumpay sa marketplace ngayon, ang mga kumpanya ay dapat umangkop at makapag-adapt nang mabilis. Maraming mga kumpanya ay nasa mga industriya ng mga angkop na hindi madaling paglilingkuran ng software sa labas ng-istante. Sa alinmang kaso, walang magagawa sa pamamagitan ng paglipat mula sa QuickBooks sa isang solusyon ng ERP na pantay na nililimitahan.
Kung ang pagsubaybay sa mga pagbabago ng iyong industriya ay tulad ng pagpindot sa isang gumalaw na target, kailangan mo ng isang sistema ng ERP na idinisenyo mula sa lupa upang pahintulutan ang pag-customize at configuration ng in-house. Ang ilang mga sistema ng ERP, tulad ng Dynamics NAV, ay partikular na idinisenyo upang payagan ang madaling pagpapalawak at pagpapasadya.
Pag-uulat
Ang isa pang lugar kung saan ang mga sistema ng ERP ay malampasan ang QuickBooks ay ang lalim ng magagamit na pag-uulat. Upang matukoy kung ang isang potensyal na solusyon sa ERP ay nakakatugon sa iyong mga pangangailangan sa pag-uulat, kailangan mong suriin kung ano ang mga pangangailangan ng pag-uulat.
Anong impormasyon ang kailangan mong makuha? Anong analytics ang kailangan mong i-access? Anong mga uso ang kailangan mong subaybayan sa susunod na limang taon? Ang lahat ay mahalagang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag pinili ang tamang sistema.
Pagsasama
Isang solusyon ng ERP ay isang solusyon lamang kung makatutulong ito sa pag-alis ng mga isyu sa daloy ng trabaho, hindi tambalan ang mga ito. Kung ang iyong negosyo ay nakasalalay sa partikular na software, tulad ng Microsoft Office at Outlook, ang pagpili ng isang sistema ng ERP na sumasama sa iyong umiiral na software ay maaaring i-save ka ng parehong oras at pera.
Pagsusuri ng Vendor
Ang isang makabuluhang, ngunit madalas na napapansin, ang kadahilanan na isaalang-alang ay ang kalusugan ng isang prospective na vendor. Hindi mahalaga kung aling pagpipilian sa pag-install ang iyong pinili (tulad ng lokal o batay sa ulap) na lumilipat sa isang sistema ng ERP ay isang malaking pamumuhunan, sa oras, pera at mga mapagkukunan. Mahalaga na pumili ng isang vendor na may reputasyon para sa pagbabago, na makapag-iakma sa mga pagbabago sa kalagayan at sa seguridad sa pananalapi na nakapaligid sa mahabang paghahatid.
"Dapat mo ring suriin ang pangako ng bawat kumpanya sa mga produkto nito. Magtanong tungkol sa pangitain ng kumpanya at mga produkto nito, "sabi ni Adam Golden at Dawn Scaiano, pagsusulat para sa TechRepublic. "Alamin kung anong porsyento ng kita ang ginastos sa pananaliksik at pag-unlad. Tingnan ang tala ng kumpanya sa pagpapasok ng mga bagong produkto. Ito ba ang kasaysayan nangunguna sa, o sa likod, ang curve ng makabagong teknolohiya? "
Maraming mga aspeto upang isaalang-alang kapag pumipili ng isang solusyon sa ERP. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang isaalang-alang ang mga kadahilanan sa itaas, maaari kang pumili ng isang pagpipilian na magse-save ka ng oras at pera, habang tumutulong sa iyong negosyo lumago sa susunod na antas.
ERP Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Mga Sikat na Artikulo 5 Mga Puna ▼
