Ang pagtupad sa mahahalagang gawaing gawain ay bihirang isang pagsisikap. Upang maging mahusay na produktibo at makabuo ng mga pinakamahusay na produkto, kinakailangan ang komunikasyon. Upang maging isang aktibong lumahok sa komunikasyon sa lugar ng trabaho, kailangan mong maunawaan at sundin ang proseso ng komunikasyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa prosesong ito, maaari mong mapanatili ang paggalang sa mga taong iyong nakikipag-usap at nagtataguyod ng mabilis at epektibong palitan ng mga ideya.
$config[code] not foundMakinig nang aktibo. Kapag nakatanggap ka ng isang mensahe, tingnan ang tagapagsalita at magsikap para sa pakikipag-ugnay sa mata. Subukang ibalik ang mensahe sa iyong ulo habang tinatanggap mo ito. Itaguyod ang iyong ulo o magbigay ng iba pang mga hindi pangkaraniwang mga pahiwatig upang gawing malinaw na natatanggap mo at nauunawaan ang mensahe. Sa pakikinig sa interactive na paraan, ginagalang mo ang speaker na iginagalang at pinahusay ang iyong mga pagkakataon na tunay na maunawaan ang ipinadalang mensahe.
Manatili sa paksa. Kahit na mayroon kang isang katanungan tungkol sa isa pang isyu sa lugar ng trabaho, upang maging magalang sa iyong mga kasosyo sa komunikasyon hindi mo dapat paliitin ang paksa. Mahusay ka sa epektibo kung una mong tapusin ang iyong talakayan tungkol sa kasalukuyang paksa bago mag-broaching ng isa pa. Kung susubukan mong i-hijack ang pag-uusap, malamang na saktan mo ang iyong mga kasosyo sa komunikasyon.
Pag-aralan ang subtext. Upang maging isang epektibong tagapagbalita, dapat mong maunawaan kung ano ang salungguhit sa mensahe na natatanggap mo. Sinabi ng isang tagapayo sa pamamahala na sinabi ni Peter Drucker, "Ang pinakamahalagang bagay sa komunikasyon ay ang pakikinig sa hindi sinasabi." Sa halip na kumuha ng isang mensahe sa halaga ng mukha, gamitin ang alam mo tungkol sa nagpadala ng mensahe at ang kanyang mga damdamin tungkol sa paksa na gumawa ng pinag-aralan na mga hula kung ano ang maaaring sabihin niya.
Sagutin ang "yes" tuwing maaari mo.Kung ang iyong unang tugon sa anumang tanong ay laging, "hindi," ang mga miyembro ng iyong lugar ng trabaho ay malamang na hindi ka mapapaloob sa komunikasyon habang alam na nila ang resulta. Sa halip ng pagsagot sa hindi, laging subukan upang matugunan sa gitna, sumasang-ayon sa hindi bababa sa ilang bahagi ng kahilingan.
Maayos na i-format ang iyong mensahe. Ang iyong sinasabi ng isang bagay ay kasinghalaga ng iyong sinasabi. Kahit na ang pinakamahusay na mensahe ay maaaring mahulog sa bingi tainga kung hindi mo format ang iyong mensahe sa isang paraan na parehong nauunawaan at malamang na hindi saktan ang damdamin. Lalo na kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng isang nakasulat na daluyan, suriin ang iyong mensahe ng ilang beses bago i-click ang ipadala o i-print out ang penned memo. Tanungin ang iyong sarili muna kung ang mensahe ay nauunawaan sa lahat na tatanggap nito. Kung hindi, hindi ito magiging mahusay na epektibo. Tapusin sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang kung mayroong anumang bagay na maaaring maging nakakasakit - tulad ng hindi sinasadyang paglalagay ng sisihin - tulad ng nakakasakit mensahe ay mas pinsala kaysa sa mabuti.
