Kung isinama mo ang iyong negosyo bilang isang S Corporation o isang C Corporation, ang karamihan sa mga estado ay nangangailangan na panatilihin kang maingat na mga talaan ng mga aktibidad ng kumpanya. Sa tuwing nakakatugon ang iyong board of directors, kailangan ng iyong kumpanya na magtabi ng rekord sa file para sa mga layunin ng pagsunod sa regulasyon.
May isang mahabang listahan ng mga posibleng transaksyon at resolusyon na maaaring kailanganin mong panatilihin sa talaan. Maaari itong magsama ng kahit ano mula sa:
$config[code] not found- Ang appointment ng isang bagong opisyal.
- Ang pagbibitiw ng isang direktor.
- Pagbili ng seguro.
- Pagbebenta ng stock
- Pagkuha ng isang linya ng credit / credit card sa pangalan ng kumpanya.
Ang pagpapanatili ng mga tala ay maaaring maging isang pulutong upang panatilihing tuwid, lalo na para sa maliit na may-ari ng negosyo. Gayunpaman, ang mga tamang pagpupulong minuto ay mahalaga upang mapanatili ang iyong korporasyon sa mabuting kalagayan at pagpapanatili ng iyong personal na pananagutan kalasag. Nasa ibaba ang ilan sa mga pangunahing bagay na kailangan mong malaman pagdating sa pagsunod sa mga minuto ng iyong mga pagpupulong.
Ano ang Mga Minutong Meeting?
Ang mga minuto ng pagpupulong ay nagpapanatili ng isang opisyal na account kung ano ang ginawa o pinag-uusapan sa pormal na pagpupulong, kabilang ang anumang mga desisyon na ginawa o mga aksyon na kinuha.
Ang mga ito ay kinuha sa panahon ng isang pormal na pagpupulong ng lupon ng mga direktor o mga shareholder ng isang korporasyon, tulad ng paunang at taunang pagpupulong. Kadalasan, ang mga pulong ng mga minuto ay naitala ng sekretarya ng korporasyon (o ibang indibidwal na hinirang sa pulong).
Ano ang Dapat Isama sa Minuto ng Mga Meeting?
Ang iyong mga minuto sa pagtalakay ay hindi kailangang isama ang bawat maliit na detalye. Kailangan mo lamang idokumento ang mahalagang impormasyon at ang anumang mga desisyon na ginawa o pagkilos na kinuha. Sa pangkalahatan, ang iyong mga minuto ay dapat na detalyadong sapat upang maglingkod bilang "institusyonal na memorya ng iyong korporasyon."
Kabilang sa mga karaniwang minuto ang mga sumusunod:
- Pangunahing impormasyon tungkol sa pulong: petsa, oras, lokasyon.
- Sino ang dumalo, kasama ang isang espesyal na tala sa mga kaso kung saan ang mga dadalo ay dumating late o umalis nang maaga.
- Mga item sa agenda na may maikling paglalarawan ng bawat item.
- Mga pagkilos sa pagboto na may detalyadong account kung paano bumoto ang bawat indibidwal, kasama ang anumang abstensions.
- Ang oras kapag ang pulong ay na-adjourned.
Sa karamihan ng mga kaso, hindi mo kailangang gumawa ng mga minuto mula sa simula. Makakahanap ka ng mga libreng template online upang maglingkod bilang panimulang punto. Piliin ang iyong uri ng mga minuto / dokumentasyon, punan ang mga patlang, at i-print ito, at matugunan mo ang iyong mga obligasyon sa pag-record ng rekord.
Sino ang Kinakailangang Panatilihin ang Mga Minuto ng Pagpupulong?
Ang karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng parehong S Corporations at C Corporations upang idokumento ang mga pangunahing desisyon sa negosyo at ang mga pangunahing pagpupulong na hawak mo.
Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod na estado Huwag nangangailangan ng ilang minuto upang maingatan:
- Delaware
- Kansas
- Nevada
- Hilagang Dakota
- Oklahoma
Bukod pa rito, ang mga LLC ay hindi kinakailangan upang panatilihin ang mga minuto.
Ano ang Dapat Kong gawin Sa Mga Minuto Pagkatapos Magrekord?
Ang mga minuto ay hindi kailangang maisampa sa estado, ngunit maaari lamang itago sa iba pang mga talaan ng korporasyon, tulad ng mga artikulo ng mga pagsasama, mga tuntunin, at mga resolusyon.
Tulad ng iba pang mga dokumento, dapat mong panatilihin ang mga minuto sa kamay para sa hindi bababa sa pitong taon. Ang mga miyembro ng korporasyon, tulad ng mga shareholder, opisyal, at mga direktor, ay may karapatan na suriin ang mga pulong ng mga minuto sa "makatwirang kahilingan" sa korporasyon.
Habang hindi mo kailangang i-file ang mga dokumentong ito sa estado, dapat pa rin itong isaalang-alang ang mga mahahalagang dokumento at mahalaga para sa pagprotekta sa magandang katayuan ng iyong korporasyon at sa iyong limitadong katayuan sa pananagutan.
16 Mga Puna ▼
