HUNTSVILLE, AL (Press Release - Marso 5, 2012) - Gabinete NG (CNG), provider ng electronic document management at workflow management software, ngayon inihayag ang paglabas ng CNG-SAFE 7.5, ang pinakabagong bersyon ng kanyang kumpletong pamamahala ng dokumento at software ng workflow software. Ang pangunahing bahagi ng pinakahuling paglabas na ito ay ang populasyon ng field ng awtomatikong PDF form, na nagpapasadya ng user na nagpapakita, at mga pagpapahusay sa CNG-Books, award winning na plug-in ng CNG para sa QuickBooks.
$config[code] not foundAng isang pangunahing hakbang na kinukuha ng karamihan sa mga negosyo habang lumipat sila sa isang paperless office ay nagko-convert ng mga form ng papel sa electronic PDF. Bagama't makabuluhan ang mga benepisyo mula sa paggamit ng mga form ng PDF na may stand-alone, ang CNG-SAFE 7.5 ay naghahatid ng karagdagang halaga sa pamamagitan ng pre-populating ng isang PDF na form na may impormasyon na naipasok sa CNG-SAFE, tulad ng pangalan, address, account number, atbp. pinabuting kahusayan at pagbabawas ng oras at gastos na nauugnay sa paglikha ng mga form, pagkolekta ng data ng form, at minimized data entry error. Ang data ng Form ng PDF ay maaari ring magamit upang punan ang mga talahanayan sa CNG database para sa pag-uulat at pagsasama-sama ng pagtatasa ng data. Ang pagpapatupad ng form sa PDF ng CNG-SAFE ay halos kapareho sa nag-aalok ng CNG-FORMS nito, maliban sa mga PDF ay batay sa mga bukas na pamantayan sa industriya. Kapag gumagamit ng isang buong bersyon ng Acrobat, ang dokumento ay maaaring naka-sign sa isang Topaz lagda pad o sa pamamagitan ng pagpasok ng isang digital na lagda.
Pinapayagan ng Custom na Mga Haligi ang mga user na tukuyin kung anong impormasyon ang ipinapakita sa folder, workflow at naka-iskedyul na listahan ng item. Bilang karagdagan sa karaniwang impormasyon ng haligi na naka-on o off para sa display, hanggang sa limang tinukoy na haligi ng gumagamit ang pinahihintulutan. Ang anumang impormasyon ng folder (index ng folder) ay maaaring mapili ng user. Ang pag-customize ay sa bawat batayan ng user upang ang isang nagtatrabaho sa accounting ay maaaring magpakita ng isang ganap na magkakaibang hanay ng mga haligi kaysa sa isang taong nagtatrabaho sa mga benta.
"Gagawin namin ang araw-araw na mga pagsusuri sa katayuan sa libu-libong bahagi at pinapayagan kami ng Custom na Mga Haligi na ilista ang bahagi ID, uri ng kagamitan at katayuan ng pagsubok nang hindi binubuksan ang isang folder," sabi ni James Womack, data entry manager, Tilley Pressure Test, Inc., isang provider ng Ang Non-destructive Testing (NDT) na proseso sa mga kliyente sa serbisyo ng aerospace, defense at oil field. "Ang pag-aayos sa pamamagitan ng mga haligi ay nagpapahintulot din sa amin na pangkatin ang lahat ng naipasa at nabigo na mga bahagi upang agad na matukoy ng mga operator kung anong mga bahagi ang kailangan ng karagdagang pansin. Ang pagtitipid ng oras ay hindi kapani-paniwala. Ang dating ginagamit ng mga oras ay maaaring magawa ngayon sa isang pag-click. "
Ang CNG-Books, ang unang pagsasama ng pamamahala ng dokumento ng industriya para sa QuickBooks, ay nakatanggap din ng isang bagong hanay ng mga kakayahan. Ang entry sa keyword, pagkilala sa pagkilala sa credit, mga attachment sa dokumento, kontrol sa prefill na reference numero at natukoy na teksto ng memo field ng gumagamit ay sinusuportahan na ngayon.
"Kami ay may mahigpit na proseso sa pag-audit at sinusuri ng IRS, pati na rin sa Kagawaran ng Paggawa at Mga Relasyon sa Lupon ng Paggawa, kaya ang pagsuporta sa 2.1 milyong miyembro ay nangangailangan ng mabisa at error na libreng pagtambulin. Ginagawa ng CNG-Books ang aming mga tungkulin sa accounting na mapamahalaan, "sabi ni Tom Tully, tagapangasiwa ng kolektibong, Service Employees International Union (SEIU). "Ang tampok na bagong attachment ay lalong mahalaga sapagkat ito ay nagbibigay-daan sa amin na ayusin at iugnay ang mga bagong dokumento sa iba na na-file sa CNG-SAFE. Ang entry ng QuickBooks data, pag-file ng dokumento, at pag-link sa iba pang mga na-file na dokumento ay ginagawa sa isang simpleng operasyon. "
"Ang isa sa mga bagay na gusto ko sa paglabas na ito ay kung paano ito ay nagpapalakas ng lakas ng mga pormang PDF na pinauunlad sa pamamagitan ng pre-populating na mga patlang na may umiiral na data," sabi ni Andrew Bailey, presidente, CNG. "Tinutulungan ng CNG-SAFE ang mga SMB na maging mas mapagkumpitensya at kumikita mula sa kahit saan na kailangan nila upang magsagawa ng negosyo sa pamamagitan ng secure na pagkolekta at pag-access ng mahahalagang impormasyon anumang oras mula sa loob o labas ng opisina."
Kakayahang magamit
Ang CNG-SAFE 7.5 ay magagamit para sa mga bagong kliyente at agarang pag-download sa mga customer na may pagpapanatili ng software. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang
Tungkol sa Gabinete NG:
Ang software ng pamamahala ng elektronikong dokumento ng Cabinet NG (CNG) ay gumagalaw ng mga proseso ng manu-manong papel batay sa mahusay na mga daloy ng trabaho sa dokumento. Ang mga user-friendly na mga produkto ay nagpapadali sa mga gawain ng gumagamit, na naghahatid ng mga natamo sa pagiging produktibo ng opisina / field at mga pagtitipid sa ilalim ng linya. Ang intuitive workflow at pag-iiskedyul ng CNG ay sumusuporta sa mga secure na pakikipagtulungan na may mga pinamamahalaang sentral at madaling ma-access ang mga dokumento. Tinitiyak ng advanced na teknolohiya sa pagsasama ang makinis na daloy ng trabaho at tuluy-tuloy na koneksyon sa maraming umiiral na mga application ng negosyo na nakabatay sa Windows. Ang mga partikular na kumpigurasyon sa industriya ng CNG ay tumutulong sa mga negosyo na mabilis na makamit ang isang paperless office na mga antas na may paglago sa negosyo. Maaaring i-install ang mga produkto sa lokal o online sa isang naka-host na configuration ng SaaS at ginagamit sa isang interface ng desktop o browser. www.cabinetng.com.
