Dalawa sa pinaka ginagamit na mga application sa opisina ang mga word processor at spreadsheet. At ang dalawang solusyon ng software na higit na dominado sa merkado at ginagawa pa rin sa ilang mga lawak ay ibinibigay ng isang kumpanya, ang Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ngunit pareho sa mga ito, ang Microsoft Word at Excel, kailangang bilhin. Bilang mga libreng alternatibo, ang Google (NASDAQ: GOOGL) ay gumawa ng kapuri-puri na trabaho sa bersyon nito ng isang word processor na tinatawag na Google Docs at spreadsheet na tinatawag na Google Sheets.
$config[code] not foundBilang karagdagan sa pagiging libre, ang mga application ng Google ay mayroon ding benepisyo ng pagiging ma-extend ang kanilang mga kakayahan sa mga add-on na nagbibigay ng isang malawak na hanay ng mga pag-andar.
Mga Add-on ng Google Drive
Maraming mga third-party na plugin na magagamit para sa Docs at Sheets, ngunit ang pag-aayos sa lahat ng mga opsyon ay maaaring maging isang oras na pag-ubos at lubusang proseso. Narito ang ilan sa mga mas kapansin-pansing mga add-on na magagamit mo upang gawing mas mahusay ang Docs at Sheet.
BillMyClients
Kung mayroon kang mga kliyente na regular mong babayaran, maaari mong gamitin ang BillMyClients upang pagsamahin ang isang spreadsheet sa kanilang impormasyon at template ng Google Doc, upang awtomatikong ipadala ang mga ito bilang isang PDF sa bawat kliyente.
UberConference Sidebar
Ang conferencing ay isang mahalagang bahagi ng pakikipagtulungan, na ngayon ay naging ang ginustong paraan upang dalhin ang lahat ng magkasama. Sa UberConference maaari kang lumikha ng isang conference call habang nakikipagtulungan ka sa Google Docs.
HelloFax
Ang fax ay isang mahalagang tool sa opisina. Kung gusto mong mag-fax ng dokumento ng Google Doc, sa HelloFax ang kailangan mo lang ay idagdag ang numero ng fax, punan ang iyong cover sheet at pindutin ang ipadala.
Twitter Archiver
Kung gusto mong subaybayan ang feedback mula sa Twitter gamit ang Mga Sheet sa iyong susunod na kampanya, hinahayaan ka ng Twitter Archiver na i-save ang mga tweet sa paligid ng nagha-trend na hashtag, mga tweet sa pagpupulong, mga pagbanggit ng iyong brand, mga tweet ng geo-tag at higit pa.
Todoist
Ang mga may-ari ng maliit na negosyo, sa maraming kaso, ay isang operasyon ng isang tao, na gumagawa ng mga tagapamahala ng gawain ng isang kritikal na tool upang mapanatiling maayos ang lahat. Ang Todoist ay ginagamit ng higit sa anim na milyong tao sa buong mundo at pinuri ito dahil sa pagiging simple at kahusayan nito sa pamamagitan ng mga nangungunang publikasyon.
Sini-sync ng Todoist ang lahat ng iyong mga device nang awtomatiko 24/7 upang hindi mo masubaybayan ang iyong listahan ng gagawin kapag nagdagdag ka, kumpleto, at muling mag-iskedyul ng mga gawain mula sa iyong telepono, tablet, desktop, browser, email, at higit pa - kahit offline.
PandaDoc
Pinagsasama ng PandaDoc ang mga digital na lagda sa Docs upang makapag-sign ka ng anumang dokumento nang hindi kinakailangang i-print at i-scan ito. Nagtatampok din ang app ng mga tampok ng automation upang mabilis na mapunan ang mga dokumento, at sinusubaybayan nito kapag binubukas ng isang tatanggap ang iyong dokumento at ang dami ng oras na ginugugol nila dito.
autoCrat
Ang app na tinatawag na autoCrat ay nagpapalaki ng mga dynamic na field sa isang dokumento sa pamamagitan ng pagpapaalam sa pagkuha ng data mula sa mga spreadsheet at pagsamahin ito sa isang dokumento sa pamamagitan ng isang template. Maaari mong tukuyin kung aling mga patlang ang pagsasama, at ito ay mass-makabuo ng mga personalized na mga dokumento.
Openclipart
Ang mga imahe ay madalas na nagsasabi kung ano ang gusto nating mas mahusay kaysa sa mga salita - o bigyang diin kung ano ang gusto nating sabihin. Sa Openclipart, maaari kang pumili mula sa higit sa 50,000 mga larawan ng clip art at idagdag ang mga ito sa iyong Docs dokumento.
Pag-map ng Sheet
Ang pagbibigay ng data ng lokasyon ay naging mahalaga tulad ng anumang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay na maaari mong ibahagi. Ang Mapping Sheets ay nag-plots ng iyong data papunta sa isang Google Map nang direkta mula sa Mga Sheet. Lahat ng bagay mula sa iyong mga appointment sa mga kontak sa negosyo ay maaari na ngayong matukoy ng lokasyon para sa paggamit mo, kawani, kasamahan at iba pa.
Tagabuo ng QR Code
Sa mga QR code maaari mong mabilis na makagawa ng impormasyon na magagamit sa iyong madla. Ang add-on ng QR Code Generator ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga QR code mula sa mga halaga sa Mga Sheet. Pagkatapos ay mai-save ang mga code sa isang Google Document o bilang mga file ng PNG sa Google Drive.
Data sa lahat ng dako
Ang mga tao ay gumagamit ng iba't ibang mga application upang mag-crunch ang kanilang data, kaya ang pagdadala ng mga ito nang magkasama ay maaaring gumawa ng mga bagay na mas madali. Ang add-on na ito para sa Mga Sheet ay nagbibigay-daan kang magpadala at tumanggap ng data nang awtomatiko. Sa Data sa lahat ng dako, maaari kang mag-sync sa Excel, Mga Form, Salesforce at higit pa. Pagkatapos ay maaari mong makuha ang data sa alinman sa iba pang mga konektor mula sa Data sa lahat ng dako.
Alisin ang Mga Duplicate
Pagkatapos ng pagpasok ng malaking halaga ng data sa Mga Sheet, hindi pangkaraniwan na makahanap ng mga duplicate na entry. Kung susubukan mong mahanap ang mga ito nang manu-mano, maaari itong maging lubhang nakakabigo. Alisin ang Mga Duplicate na nagha-highlight ng anumang dobleng entry sa isang sheet o sa dalawang hanay, at mabilis itong hinahayaan kang ilipat o tanggalin ang mga ito.
Slemma
Kung mayroon kang isang pagtatanghal na may maraming mga data, kailangan mong gawing mas madaling kumonsumo. Ang Slemma ay tumatagal ng lahat ng data sa Sheets, pati na rin ang iba pang apps sa Google Drive apps at Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift at iba pang mga database at nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga chart at gamitin ang mga collaborative na tampok upang i-embed ang mga chart na ito sa iyong website.
Google Analytics
Kung mayroon kang anumang presensya sa digital, ang Google Analytics ay isa sa mga pinakamahusay na tool upang masukat ang iyong mga sukatan. Gamit ang add-on na ito, maaari kang magkaroon ng kapangyarihan ng API na ito sa Mga Sheet sa query ng data, lumikha ng mga custom na kalkulasyon, mga ulat ng iskedyul at higit pa.
Mail Merge with Attachments
Mail Merge with Attachments, isang Sheets add-on, hinahayaan kang magpadala ng personalized na mga email mula sa Gmail sa pamamagitan ng pagpasok ng mga attachment para sa bawat isa sa iyong mga tatanggap sa halip na gamitin ang generic na mga patlang ng CC o BCC. Ang bawat tao sa iyong listahan ay makakatanggap ng email na parang sila lamang ang tao. Pagkatapos ay maaari mong subaybayan kung sino ang nagbasa ng email at iskedyul ng mga mensahe.
Mga diagram ng Lucidchart
Hinahayaan ka ng Lucidchart Diagram na lumikha at magpasok ng mga flowchart, Unified Modeling Language (UML), wireframe, mapa ng isip at iba pang mga diagram sa Docs upang makikipagtulungan ka sa mga flowchart, mock-up, diagram ng network at higit pa.
Google Docs Mabilis na Lumikha
Ang Google Docs Quick Create ay isang extension na maaari mong idagdag sa iyong browser bar upang mabilis na ma-access ang Docs, Sheets, Forms, at Guhit mula sa Google Drive.
Mga Auto Notes
Hinahayaan ka ng Mga Auto Notes na makuha ang mga tala kapag nagba-browse ka sa Google Chrome at i-save ang mga ito gamit ang isang pag-click sa Docs.
Palitan ng kaso
Ang pagpapalit ng kaso ng teksto ay dapat na isang default na tampok sa Docs, ngunit hanggang sa ito ay magiging isa, maaari mong gamitin ang Baguhin ang Kaso. Sa dagdag na ito maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa kaso ng teksto sa mga pagpipiliang bloke: uppercase, lowercase, unang titik na capitals, invert, sentence at case title.
Isalin
Kahit na ikaw ay isang maliit na negosyo, digital na teknolohiya ay nagbibigay-daan sa iyo ng isang pandaigdigang presensya. Sa Translate, maaari mong mabilis na i-translate ang napiling teksto ng dokumento sa pagitan ng maraming wika at i-reinsert ito sa dokumento.
Ang kagandahan ng Google Docs at Sheets ay, pinapayagan nila ang mga developer na patuloy na magdagdag ng mga bagong pag-andar sa mga application na ito. Kaya kung hindi mo mahanap ang isang tampok na kailangan mo talaga, ito ay lamang ng isang bagay ng oras bago ito ay magagamit. Ngunit kung hindi ka makapaghintay at ikaw ay isang developer, maaari mong gawin ito sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagpunta sa pahina ng nag-develop ng Google para sa mga add-on.
Larawan: Google
Higit pa sa: Google 7 Mga Puna ▼
