Paano Subaybayan ang Mga Resibo ng Gastos ng Empleyado

Ang paggamit ng mga electronic record ay lubhang nagtataas ng pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Ang pagkakaroon ng impormasyon madali at mabilis na ma-access sa isang elektronikong spreadsheet o database ay nagbago ng modernong lugar ng trabaho. Gayunpaman, ang pagsubaybay sa mga gastusin ng empleyado, na kadalasang nangangailangan ng pagsusumite ng mga resibo ng papel, ay nanatiling isang matitibay na oras para sa maraming mga negosyo. Ang mabilis na pagbagay ng teknolohiya ng mobile at imbakan ng cloud-based na data ay sa wakas ay lumikha ng isang solusyon sa problemang ito - online na pamamahala ng mga apps sa pamamahala na direktang naka-link sa mga database.

$config[code] not found

Pag-research ng online empleyado gastos sa pamamahala ng apps upang matukoy kung alin ang pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Ang mga tampok at mga saklaw ng presyo ay nagkakaiba-iba, mula lamang ng ilang dolyar para sa mga app na idinisenyo para sa mga maliliit na negosyo sa libu-libong dolyar para sa na-customize na antas ng enterprise software na isinama sa isang proprietary accounting database ng kumpanya.

I-set up ang online na sistema ng pamamahala ng gastos ng empleyado sa iyong network ng lugar ng trabaho. Ang mga pangunahing sistema para sa mga maliliit na negosyo ay simpleng pag-install, ngunit ito ay palaging isang magandang ideya na kumunsulta sa isang propesyonal sa IT kapag nag-i-install ng bagong software sa isang network. Ang mas kumplikadong mga application sa pagsubaybay sa gastos na idinisenyo para sa mas malalaking negosyo ay kadalasang naka-install at naka-set up ng mga empleyado ng vendor na nagtatrabaho sa mga IT staff ng kumpanya.

I-set up ang mga indibidwal na account ng empleyado upang mapunan ang bagong sistema ng pamamahala ng gastos ng empleyado. Matapos ang lahat ng mga account ay naka-set up, ang mga empleyado ay maaaring bumili ng mga item at serbisyo sa mga credit card ng kumpanya at isang elektronikong resibo ay awtomatikong ipapadala sa central database. Ang mga empleyado ay maaari ring magsumite ng isang scan na kopya ng isang resibo gamit ang kanilang smartphone. Nangangahulugan ito na hindi lamang kailangang mag-alala ang mga empleyado tungkol sa pag-save ng mga resibo ng papel, ngunit ang mga bookkeeper at accountant ay hindi na kailangang laboriously ipasok ang bawat indibidwal na resibo sa database.

Magsagawa ng pagsasanay para sa lahat ng empleyado sa paggamit ng bagong sistema ng pamamahala ng gastos ng empleyado. Maaaring tumulong ang mga vendor sa pagsasanay para sa mga application ng antas ng enterprise.