Tayong lahat ay nagbabayad. Bilang mga negosyante o mga freelancer (o pareho), kailangan mo ang cash flow na iyon. Kung wala ito, ang iyong negosyo ay hindi umunlad at ang iyong pamilya ay hindi kumakain.
Ang pundasyon sa pagbayad ay mas epektibong pag-invoice. Ang pag-set up ng isang online na sistema ng pag-invoice na mahusay para sa iyo at sinisiguro na mananatili ka sa tuktok ng sitwasyon ay maaaring makatulong sa iyo na mabayaran nang mas mabilis at sa oras.
Paano Pagbutihin ang Iyong Proseso sa Pag-invoice
Narito ang limang mga tip na makakatulong sa iyo ng mas epektibong pag-invoice:
$config[code] not found1. Awtomatiko
Walang dahilan upang magpadala ng mga manu-manong mga invoice sa mga araw na ito. Ang mga application ng pagsingil ng cloud ay ginagawa itong mabilis at madaling i-automate ang marami sa proseso. Para sa mga kliyente at customer na may mga regular na order, maaari kang lumikha ng isang template upang awtomatikong lumabas sa isang paulit-ulit na batayan. Kahit para sa mga kliyente na walang paulit-ulit na mga order, maaari kang lumikha ng mga template upang pabilisin ang proseso.
Mag-set up ng mga paalala sa pagbabayad para sa mga regular na agwat kung ang kliyente ay nagbabayad ng invoice. Ang mga programang tulad ng Subaybayan ang subaybayan kung kailan binayaran ang isang invoice, upang maaari kang magkaroon ng mga paalala na awtomatikong ipapadala kapag hindi ka tumatanggap ng pagbabayad gaya ng inaasahan.
2. Gumamit ng Nakasulat na Mga Quote para sa Trabaho
Hindi mo nais na madama ng mga kliyente kapag nakita nila ang iyong invoice. Bilang resulta, mahalaga sa iyo na gumamit ng nakasulat na mga panipi para sa iyong trabaho. Kung sumasang-ayon ka sa mga tuntunin sa telepono, siguraduhing magpadala ng follow-up na email upang palakasin ang mga tuntunin at siguraduhin na ikaw ay nasa parehong pahina. Ito ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng epektibong pag-invoice.
Kapag ipinadala mo ang iyong invoice, inaasahan ng kliyente kung ano ang hinihiling mo, at mas malamang na mabagabag sa pagliko ng mga kaganapan - at mas malamang na magbayad.
3. Lumikha ng isang Patakaran sa Pagbabayad na may Maikling Tuntunin
Kung posible, itakda ang isang patakaran sa pagbabayad na may maikling termino. Karamihan sa aking mga kliyente ay nagbabayad sa loob ng 30 araw. Sa katunayan, marami sa aking mga kliyente ang nagbabayad ng 15 araw - o kahit na kaagad. Kapag maaari mong itakda ang mga tuntunin sa pagbabayad, subukang panatilihing maikli ang mga ito. Sa ganoong paraan, natanggap mo ang iyong pera nang mas mabilis.
Ito ay isang bagay na kailangan mong pag-usapan ang tungkol sa unang pagtatag ng iyong relasyon sa client. Masisiyahan ka sa mas epektibong pag-invoice kapag ikaw ay nasa harap ng mga inaasahan, ilagay ang mga ito sa pamamagitan ng pagsulat, at pagkatapos ay ilagay ito para sa pag-invoice.
Minsan, hindi na maiiwasan ang mahahabang tuntunin sa pagbabayad. Mayroon akong ilang mga kliyente na may mga patakaran na may kinalaman sa net 45. Hindi ito ang aking paboritong, ngunit sa ilang mga kaso hindi ito matutulungan, kaya gagawin ko ang aking makakaya upang tiyakin na ang ibang mga kliyente ay may mas maikling termino.
4. Panatilihin itong Professional at Polite
Walang kapalit para sa propesyonalismo sa negosyo. Magsalita nang mahusay ang iyong mga invoice, gamit ang mga termino tulad ng "salamat sa iyong negosyo." Maaari ka ring magdagdag ng mga takdang petsa sa iyong mga invoice. Sabihing "mangyaring magbayad sa pamamagitan ng X petsa" o "mangyaring magbayad sa loob ng 15 araw ng resibo" upang itakda ang mga inaasahan at maging magalang. Gusto mong makita bilang isang propesyonal sa iyong mga invoice, kung inilalarawan mo ang mga serbisyo at kalakal na iyong ibinibigay o kung nagpapasalamat ka sa iyong mga kliyente para sa kanilang pagtangkilik. Kahit na humihingi ka ng isang deadbeat client para sa pera, siguraduhin na panatilihin itong magalang at propesyonal.
5. Ihambing ang Iyong Mga Invoice
Huwag kalimutan na bilangin ang iyong mga invoice. Hindi lamang ito ay nagdaragdag ng isang ugnayan ng propesyonalismo, ngunit makakatulong din ito na mapanatili kang mas mahusay na masubaybayan ang mga kliyente at mga pagbabayad. Ang mas epektibong pag-invoice ay maaaring humantong sa mas mahusay na pag-record ng pag-iingat para sa hinaharap, na tumutulong sa iyo sa oras ng buwis at tiyakin na mananatili ka sa ibabaw ng sitwasyon kahit na ano.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Larawan: Due.com
Higit pa sa: Nilalaman ng Channel Publisher 6 Mga Puna ▼
