Ang isa sa mga pinakamalaking hamon na maaaring harapin ng isang organisasyon ay ang pagkuha ng mga empleyado upang kumpletuhin ang mga timeheets at subaybayan ang kanilang oras.
Sa isang edad ng "Big Brother" wariness at isang mas mataas na pokus sa privacy, ang ilang mga empleyado ay maaaring balk at mag-alala sa ideya ng accounting para sa kanilang oras, habang ang iba ay maaaring labanan sa pagsusumite ng kanilang timesheets ganap.
Anuman ang dahilan upang ipatupad ang prosesong ito, maging ito man ay sumusunod sa pamahalaan o upang mas mahusay na maunawaan ang iyong mga gastos, ang resulta ay pareho: Ang iyong mga empleyado ay dapat sumakay at subaybayan ang kanilang oras.
$config[code] not foundTingnan natin ang mga hakbang na maaaring tumawid sa pagkuha ng mga empleyado upang kumpletuhin ang mga timeheets.
Ipaliwanag kung Paano Ito May Mga Gantimpala
Isa sa mga pangunahing hakbang patungo sa pagganyak sa iyong mga empleyado ay ang pagpapaliwanag sa kanila kung bakit mahalaga ito. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng sistema ng gantimpala o positibo / negatibong sistema ng paninindigan.
Isang kumpanya na nakabase sa Brazillian ang nagpunta hanggang sa mag-install ng isang serbesa machine na binuksan lamang kapag ang lahat ay nagsumite ng tama ng kanilang mga timesheets at sa oras.
Ngunit kung hindi ka pupunta sa ruta na sinasagisag ng alkohol, ang isang simple ngunit epektibong dahilan para makumpleto ng iyong mga empleyado ang kanilang timesheets ay ang napakalaking pakinabang na ibinibigay nito sa kanila nang personal. Tinataya na sa bawat isang araw, ang ekonomiya ng U.S. ay nawawalan ng 50 milyong oras na maaaring masisingil, o $ 7.4 bilyon.
Ano ang mga account para sa pagkawala? Ayon sa AffinityLive, isang propesyonal na kumpanya sa pag-aautomat ng serbisyo, ang pagkawala ay resulta ng mahinang mga paraan sa pagsubaybay sa oras. Ang kumpanya ay nagsabi:
"Dahil sa kakulangan ng teknolohikal na pag-unlad at mahihirap na gawi sa pagsubaybay sa oras, natuklasan ng AffinityLive na 51 porsiyento ng mga respondent bihira o hindi kailanman sumubaybay sa oras na ginugol sa pagbasa at pagsagot sa mga email, at 28 porsiyento ang nagsabi ng parehong para sa mga pagpupulong."
Ang solusyon? Nagdagdag ang Affinity Live:
"Ang paglipat mula sa lingguhang … mga pag-update ng timesheet sa araw-araw … ay makakakuha ng $ 52,000 bawat propesyonal, bawat taon sa masisingil na oras."
Bilang resulta, ang pinakamahalagang hakbang sa pagtulong sa iyong mga empleyado na makumpleto ang kanilang mga timeheets ay tumutulong sa kanila na mapagtanto na mas mahusay na masusubaybayan nila ang kanilang oras, mas masisingil na mga oras ang iyong kumpanya.
Ang mga dagdag na oras na masisingil ay katumbas ng mas maraming papasok na kita at mas mahusay na pangkalahatang kompensasyon ng empleyado. Anuman ang kaso, direktang makikinabang ang iyong mga empleyado.
Gawing Madaling Ito
Ang isang ito ay maaaring kasing simple ng pagpapanatiling nakatuon sa iyong mga empleyado at sa gawain. Maaari mong sundin ang mga yapak ng Iris, isang kumpanya na nagpapatupad ng isang programa kung saan ang mga site tulad ng Facebook at Google ay ganap na hinarang hanggang ang kanilang mga empleyado ay nagsumite ng mga nakumpletong timesheets.
Habang ang mga pamamaraan na ito ay maaaring mukhang masakit sa tainga, ang mga ito ay ganap na epektibo sa pagtatakda ng isang ginintuang pamantayan para sa simple at madaling pagsukat ng oras ng paglalaan mula sa iyong mga empleyado.
Ang isa pang mahalagang hakbang ay upang gawing madali para sa iyong mga empleyado na kumpletuhin ang kanilang mga timesheets sa pinakabagong automated software kabilang ang malinis at simpleng mga interface ng gumagamit. Masyadong maraming mga kumpanya ang umaasa sa lumang software o mas masahol pa pa, di-nakakompyuter na mga pamamaraan ng pagsubaybay sa kanila. Gayunpaman, ang ibang mga kumpanya ay gumagamit ng mga sistema na tiyak at malinaw na ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang alamat upang maunawaan kung paano ituring ang kanilang oras.
Upang maiwasan ang mga isyung ito, subukang i-automate ang proseso hangga't maaari. Ang modernong software sa pagsubaybay ng oras ay maaaring maging napakamahalaga na pag-aari upang matulungan ang mga empleyado at mga tagapamahala na mag-streamline at i-automate ang proseso.
Sa isip, ang pagkumpleto ng timesheets ay dapat na hindi hihigit sa ilang minuto sa isang araw.
Mag-link ng Mga Timesheet sa Pagbabayad
Maaaring mukhang tulad ng isang simpleng solusyon, ngunit kung minsan ang simpleng mga solusyon ay pinakamahusay na gumagana. Kapag nabigo ang lahat ng iba pa, gawing malinaw na ang pagbabayad ay nakasalalay sa mga nakumpletong timeheets.
Tulad ng mga highlight ng HR professional na si Suzanne Lucas, kailangang magkaroon ng pag-iingat kapag ginagamit ang pamamaraang ito:
"Iligal na hindi dapat magbayad ng isang tao para sa oras na nagtrabaho, at sa ilang mga estado maaari kang makakuha ng malaking problema para sa pagpapaliban ng isang paycheck, ngunit (tingnan sa isang abogado sa iyong estado) kung bakit hindi lamang magtakda ng isang deadline at kung hindi nila ito nakuha, sila hindi mababayaran para sa linggong iyon hanggang sa susunod na round ng mga paychecks? Mag-isip tungkol sa kung ano ang iyong sinusubukan na mag-udyok sa kanila na gawin: punan ang mga card ng oras upang mabayaran sila. "
Kung ang mga empleyado ay patuloy na nagpupumilit sa pagkumpleto ng kanilang mga timeheets, gayunpaman, ang Lucas ay nagpapaliwanag na ang pag-uugali "ay maaaring magmungkahi na ang suliranin ay hindi kasama ng mga hindi nababagabag na empleyado, ngunit sa proseso ng proseso ng oras na nagpapahina."
Sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung bakit, ang pagtatakda ng halimbawa, na ginagawang mas madali at nag-uugnay sa mga timeheets sa mga pagbabayad, ang mga organisasyon ay maaaring magtagumpay sa pagkuha ng mga empleyado upang kumpletuhin ang mga timeheets at, sana, tulungan silang mapasalamatan ang mga pakinabang ng paggawa nito.
Oras ng Oras Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1 Puna ▼
