Email Administrator Duties

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pangunahing pananagutan ng isang administrator ng email ay upang bumuo at mag-aplay ng mga pamamaraan para sa isang network ng electronic mail ng kumpanya ng kliyente. Ang isang email administrator ay dapat makilala ang mga problema sa isang network ng kumpanya ng mail at simulan ang mga solusyon upang gawing mas mahusay ang mga gawi sa pagtatrabaho. Ang isang email administrator ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon at komunikasyon at kailangan upang unahin ang mga pangunahing gawain at makipag-ugnayan sa iba't ibang mga antas ng isang negosyo.

$config[code] not found

Pangunahing Mga Tungkulin

Grupo ng mga negosyong nagtatrabaho nang sama-sama sa opisina. larawan ni Andrey Kiselev mula sa Fotolia.com

Sinusubaybayan ng isang administrator ng e-mail ang pagganap ng isang elektronikong sistema ng mail sa pamamagitan ng pagsasagawa ng iba't ibang mga pagtatasa ng kwalitat at pagsusuri sa lugar sa mga antas ng pagganap ng network. Gumagana siya sa iba't ibang mga kagawaran ng negosyo at sinisiyasat ang anumang mga ulat ng mga problema sa sistema ng email. Sa papel na ito, ang tagapangasiwa ng email ay nakakatugon sa mga tagapamahala ng departamento upang simulan ang mga estratehiya upang malutas ang mga umiiral na isyu sa mga koneksyon sa network at upang talakayin ang mga plano upang mapalawak ang laki ng network ng email kung kinakailangan. Ang isang tagapangasiwa ng email ay responsable din sa paghahanda ng mga dokumento na nagbibigay ng kaalaman na may kaugnayan sa paggamit at mga tiyak na pamantayan ng sistema. Magsasagawa rin siya ng mga rekomendasyon sa pamamahala para sa mga empleyado na nagnanais na makakuha ng privileged access system at iakma ang mga hakbang sa seguridad ng system upang paganahin ang naturang pag-access. Naghahanda din ang isang administrator ng email ng mga materyales sa pagtuturo upang tulungan ang mga empleyado sa paggamit at pag-unawa sa sistema ng email.

Corporate Responsibilidad

Ang pag-iisip ng tao tungkol sa imaheng pang-seguridad sa internet sa pamamagitan ng mga disenyo ng patrimonio mula sa Fotolia.com

Ang isang administrator ng email ay responsable para sa pagpapanatili ng isang propesyonal na reputasyon para sa isang kumpanya sa pamamagitan ng pagbubuo ng mga propesyonal na pamantayan ng protocol at pagbawas ng walang kuwenta paggamit ng email para sa personal na paggamit. Siya ay karaniwang gumagana sa tabi ng departamento ng human resources upang gumawa ng mga alituntunin upang matiyak na ang pagiging kompidensyal ng empleyado ay protektado at ang mga pangangailangan sa seguridad ng isang negosyo ay natutugunan. Pinapanatili din niya ang pangkalahatang mga kahon ng mail ng departamento at lumahok sa mga migrasyon sa email at pag-upgrade ng core system, tulad ng nakasaad sa website ng Mga Pagpipilian sa Recruiters. Depende sa saklaw at pagiging kumplikado ng email at network ng kumpanya ng isang kumpanya, ang isang email administrator ay maaaring kinakailangan na magkaroon ng isang bachelor's degree sa computer science o isang kaugnay na paksa.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Mga Karagdagang Tungkulin

malalim sa database ng imahe sa pamamagitan ng.shock mula sa Fotolia.com

Sinisiyasat ng isang tagapangasiwa ng email ang mga benepisyo at limitasyon ng access sa Internet at mga uri ng paggamit, at gumagawa ng mga rekomendasyon sa mas mataas na pamamahala kung paano iakma ang mga ito. Naghahain siya ng mahalagang tungkulin sa pagkontrol sa mga antas ng imbakan ng data ng kumpanya, sa pamamagitan ng pagrerekomenda ng mga frame ng panahon para sa pagpapanatili ng email at pagkawasak ng mas lumang electronic archive. Maaari rin siyang mag-host ng mga interactive na programa sa pagsasanay sa mga manggagawa ng coach sa mga kagawaran na bagong nakalantad sa network ng email. Ang napakahabang karanasan sa pagtatrabaho sa mga protocol ng seguridad sa email o nagtatrabaho bilang isang administrator sa pagpapanatili ng mga computer ay kapaki-pakinabang sa mga prospective na administrator ng email, tulad ng nabanggit sa website na Nauugnay sa trabaho.