Ito ang kilalang sapatos sa kabilang paa: pagkatapos na maging tatanggap ng hindi mabilang na mga email mula sa iyong mga kasamahan, ngayon ay iyong tira na magsulat ng isa. Ah, kung paano namin madalas na isipin na maaari naming baguhin ang plano ng flight kapag nasa kontrol kami; ngunit huwag tuksuhin. Tulad ng sa iyo, makikita ng iyong mga kasamahan ang iyong email at agad na nagtataka: "Ano ang gusto mo mula sa akin?" At "Kailan mo kailangan ito?" Walang kasalanan ang balak, at walang dapat makuha. Pakinggan ang iyong sariling karanasan at magsulat ng isang maikling email na nakakakuha karapatan sa puso ng bagay.
$config[code] not foundSumulat ng linya ng paksa sa pagnanasa ng pansin. Bubuksan ng iyong mga kasamahan ang email nang walang anuman ang sinasabi ng linya ng paksa, ngunit ang isang mahusay na nakasulat ay nagtatakda ng tamang tono. Pagsamahin ang katotohan at katatawanan, kung ikaw ay nag-oorganisa ng isang dugo na biyahe, halimbawa, sa pamamagitan ng pagsasabing, "Kumuha ng Pumped Up sa Marso 29" o "Marso 29 Dugo Drive Ay Isara Bago sa Twilight."
Buksan ang iyong email sa isang friendly na tono, ngunit gawing malinaw ang iyong layunin. Magbigay ng estilo ng impormasyon ng balita. Sabihin, "Ikinalulugod kong ipahayag na ang Pumped Up Blood Drive ay gaganapin sa oras ng trabaho sa susunod na Biyernes, Marso 29, sa downstairs atrium," halimbawa.
Ipaliwanag nang eksakto kung paano makakaapekto ang iyong patalastas sa iyong mga kasamahan; ito ang puso ng nais nilang malaman. Ipagkaloob ang eksaktong oras ng drive ng dugo at kapag pinahihintulutan ang mga empleyado na mag-abuloy - halimbawa, sa naunang naka-iskedyul na mga oras lamang, sa panahon ng tanghalian o sa isang unang-dumating, unang pinaglilingkuran.
Magbigay ng iba pang impormasyon sa mga punto ng bullet upang madali itong mabasa; pahalagahan ng iyong mga kasamahan ang pagsasaalang-alang. Sumulat ng isang patas na pangungusap: "Narito ang ilang iba pang mga detalye na dapat mong malaman bago kami sa QRS Marketing maghanda upang mag-donate ng mas pints ng dugo kaysa sa anumang iba pang kumpanya sa aming negosyo parke." Ilagay ang mga bullet point sa ilalim ng sinundan ng mga colon. Sabihin, halimbawa, "Kung ano ang makakain at maiinom bago ka mag-abuloy:" "Gaano katagal ang proseso:" at "Paano mo maramdaman ang tamang pagbibigay ng dugo:" Ibigay nang maikli ang kinakailangang impormasyon sa ibaba ng bawat punto.
Salamat sa iyong mga kasamahan "nang maaga" para sa kanilang pakikipagtulungan - isang pahiwatig na iyong inaasahan. Mag-alok na sagutin ang kanilang mga tanong at magbigay ng pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo: sa pamamagitan ng email, sa pamamagitan ng telepono o sa personal.
Tip
Sumulat ng isang draft ng iyong email, pagkatapos ay itabi ito para sa isang sandali at bumalik sa ito sa isang na-refresh na pares ng mga mata. Scrutinize ito para sa spelling, grammar at bantas, pag-alala na ang iyong mga kasamahan ay hindi maaaring ipaalam sa iyo na kalimutan ang isang nakasulat na kamalian.
