Kaya pinalawak mo ang iyong maliit na negosyo, nag-upa ka ng ilang tao at bumubuo ng isang kita ng kita.
Kailangan mong ilagay ang isang sistema ng payroll sa lugar, kung mayroon kang isang empleyado o 50. Kamangha-mangha, iniulat ng U.S. Census Bureau na mga tatlong-kapat ng lahat ng mga firewall ng U.S. na negosyo ay walang payroll. At karamihan sa mga ito ay maliit na may-ari ng negosyo na tulad ng iyong sarili.
Kung paano mo inilalagay ang iyong sistema ng payroll na magkakasama higit pa kaysa sa sahod na binabayaran mo sa iyong unang hires. Ang isang mahusay na sistema ng payroll ay protektahan ka mula sa galit ng IRS at maaari ring i-save ka ng oras at pera. Maaari itong maging isang hamon, gayunpaman.
$config[code] not foundTulad ng sinasabi ng Kevin Busch ng CFOToday sa Mga Maliit na Negosyo sa Trend: "Ang mga bagong regulasyon ay ginagawang mas nakalilito bawat taon para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na maghain ng mga tamang ulat sa isang napapanahong paraan. Magandang ideya na magkaroon ng tulong sa buwis sa mga mahahalagang filing na ito. "
Tiyaking isaalang-alang mo ang mga rekomendasyon ng UC Census Bureau bilang isang patakaran ng hinlalaki at hindi katotohanan ng ebanghelyo. Halimbawa, pinapayuhan ng Bureau ang mga maliliit na negosyo upang limitahan ang mga gastos sa payroll sa pagitan ng 15 porsiyento at 30 porsiyento ng kabuuang kita (nakuha na kita ng minus na halaga ng mga kalakal).
Ang katotohanan ay ang payroll ay malaki ang pagkakaiba depende sa iyong uri ng negosyo.
"Ang mga payrolls sa pagbebenta at pagmamanupaktura ay maaaring pumasok sa humigit-kumulang 30 porsiyento, ngunit ang payroll para sa maraming mga industriya ng serbisyo ay maaaring maabot ang 50 porsiyento o higit pa," sabi ni Busch. "Ang susi ay ang pangangailangan upang maunawaan kung paano pamahalaan ang payroll upang mapahusay ang kakayahang kumita."
Narito ang mga pag-file ng payroll na dapat tandaan habang ginagawa ang payroll ng iyong unang taon.
1. Mag-file ng Mga Bagong Ulat sa Pag-hire Sa Oras
Ang bawat maliit na negosyo na nagbabawal sa buwis sa kita, buwis sa Social Security o buwis sa Medicare mula sa mga suweldo ng mga empleyado nito o nagbabayad sa bahagi nito ng mga buwis sa Social Security o Medicare ay dapat mag-file ng isang Form 941, Ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer.
"Tiyaking ginawa mo ang kinakailangang deposito para sa taon," sabi ni Busch. "Kailangan mong magkaroon ng lahat ng mga bagong ulat ng pag-upa na isinampa sa isang napapanahong paraan sa lahat ng wastong mga ahensya ng gobyerno."
Kung hindi.
2. Tiyaking ang iyong W-2s ay Maayos na Na-file
Mag-file ng isang Form W-2 para sa bawat empleyado o independiyenteng kontratista (kabilang ang pamangkin na ito o iba pang kamag-anak na tinanggap mo) kung ang iyong maliit na negosyo ay nagbabayad sa kanila ng isang taunang kabuuang $ 600 o higit pa (minus isang pag-iingat para sa kita, seguridad sosyal, o mga buwis sa Medicare).
3. Huwag Mababawasan ang Anuman, lalo na ang Form W-3
Ang Form ng Buwis na W-3 ay ipapasa sa Social Security Administration. Ipinapakita nito ang kabuuang kita, sahod ng Medicare at Social Security, at mga pag-iingat para sa lahat ng empleyado sa iyong payroll para sa isang taon.
Hinihiling sa iyo ng Social Security Administration na ipadala ito sa kanila bago ang katapusan ng Pebrero.
"Ang W-3 ay madalas na nakalilito para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo," sabi ni Busch. "Maaaring kailanganin mong mag-hire ka ng isang accountant upang alagaan ito."
4. Turuan ang Iyong Mga Tauhan upang I-update ang kanilang mga W-4
Kumpletuhin ng mga empleyado ang isang form na W-4 upang malaman mo kung magkano ang federal tax na ipagpaliban mula sa kanilang paycheck.
"Ang pagsunod sa payroll ay tulad ng pagharap sa isang Hydra, na siyam na-ulo na halimaw ng mitolohiya ng Griyego," sabi ni Busch. "Siguraduhing mayroon kang napapanahon na W-4 mula sa lahat ng iyong mga empleyado, kabilang ang sinumang naiwan sa kasalukuyang taon."
5. Ang bawat Empleyado ay Dapat Awtorisadong Magtrabaho sa A.S.
Hinihiling sa iyo ng pederal na batas na magkaroon ng bawat tao na iyong inaupahan sa Estados Unidos na kumpletuhin ang isang Form I-9, ang Pag-verify sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho. Ito ay upang makumpirma mo ang pagkakakilanlan ng bawat empleyado, pati na rin patunayan na sila ay pinapahintulutan na magtrabaho sa bansang ito.
"Ang huling bagay na gusto mo ay para sa isang pederal na ahensiya upang makilala ang isang manggagawa na nasa ilegal na lugar," sabi ni Busch.
Payroll Stub Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
