Ang isang executive personal na katulong ay may mahalagang papel sa pagtulong sa isang negosyo na tumakbo nang maayos. Ang mga executive ng kumpanya ay nakaunlad sa maraming direksyon at nangangailangan ng isang tao sa likod ng mga eksena na maaaring panatilihin ang lahat ng bagay sa pagkakasunud-sunod. Ang mga personal na katulong na executive ay kumukuha ng maraming mga gawain, mula administratibo hanggang pribado. Ang mga posisyon na ito ay karaniwang nangangailangan ng hindi bababa sa isang mataas na paaralan na diploma o katumbas at maaaring humingi ng isang bachelor's degree at personal na katulong karanasan sa ilang mga kaso.
$config[code] not foundTumutok sa Pangangasiwa
Ang eksaktong personal na katulong ng mga paglalarawan sa trabaho ay nakatuon sa mga tungkuling administratibo. Kung ang isang personal na katulong ay nagtatrabaho sa pangunahing tanggapan ng ehekutibo, ang mga tungkulin na ito ay magiging mas halata kaysa marahil sa isang tanggapan ng bahay. Sa pangkalahatan, ang pagsagot sa telepono, pagkuha ng mga mensahe, paghahanda ng mga ulat at pag-update ng mga spreadsheet ay ilan sa mga tungkulin ng personal na katulong. Ang mga ehekutibo ay namamahala sa maraming mga proseso sa loob ng isang kumpanya, at ang mga personal na katulong ay namamahala sa mga gawain sa pangangasiwa upang makatulong na kumpletuhin ang mga prosesong ito nang mahusay.
Tumutok sa Pag-aayos
Ang isang lugar na maaaring mahulog kapag ang isang executive ng negosyo ay abala sa mga usapin ng kumpanya ay pananatiling nakaayos. Tinitiyak ng personal na katulong na ang buhay ng ehekutibo ay tumatakbo nang maayos. Ito ay karaniwang nagsasangkot hindi lamang ang pagpapanatili ng mga file at mga desktop na nakaayos ngunit din pagpaplano ng mga biyahe at pag-iiskedyul ng oras ng tagapagpaganap hanggang sa minuto. Ang isang executive personal assistant ay maaaring magkaroon ng isang linggo ng halaga ng papel at pag-iiskedyul ng dumped sa kanyang mesa unang bagay sa umaga. Kailangan ng isang personal na katulong na magawang isipin ang mga bagay sa isang maayos na paraan upang matulungan ang isang ehekutibo na maayos na makamit ang kanyang panahon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTumuon sa Personal
Dahil ang "personal" ay bahagi ng pamagat ng trabaho, ang isang katulong ay maaaring asahan na dumalo sa mga pribadong isyu ng ehekutibo. Ang katulong ay maaaring magpatakbo ng mga shopping na pamimili, ipaalam sa isang tagapag-ayos sa tahanan ng ehekutibo o kunin ang dry cleaning. Ang diskretion ay ang pinakamahalaga para sa isang executive personal assistant. Ang mga executive ay nagbubukas ng kanilang buhay sa kanilang mga katulong at kailangang mapagkakatiwalaan sila sa anumang pribadong usapin na lumitaw.
Tumutok sa mga Relasyon
Ang isang executive personal na katulong ay dapat tumuon sa pagpapanatili ng mga positibong ugnayan sa ngalan ng ehekutibo. Ang mga personal na assistant ay kailangang maghain ng balanse sa pagitan ng pagiging matatag at kaakit-akit. Kailangan nilang gawin ang maraming mga bagay sa loob ng maikling panahon, at ang mga ehekutibo ay magbabalik sa kanila sa panahon ng pag-ulan. Kailangan ng mga personal assistant na malaman kung paano makipag-usap sa mga tao upang makuha ang kailangan nila. Dapat silang magkaroon ng mahusay na nakasulat at pandiwang komunikasyon kasanayan pati na rin ang kakayahang makipag-ayos.
