Lahat sa lahat, ito ay isang magandang pagpapabuti. Para sa dalawang aklat na isinulat ko noong nakaraang taon kinailangan kong makitungo sa Microsoft Word at paglilipat ng mga file mula sa bahay patungo sa opisina sa laptop at likod, pagkatapos ay i-print ang daan-daang mga pahina ng mga manuskrito upang ipadala sa publisher. Para sa aklat na natapos ko lang sa buwang ito, isinulat ko ang lahat ng ito sa Google Docs, at tinanggap ng aking publisher ang manuskrito sa pamamagitan ng imbitasyon sa email upang ibahagi ang mga dokumento.
$config[code] not foundKaya't nagpasiya akong magbahagi. Narito ang ilang mga tip at traps para sa pagbuo ng isang manuskrito na may haba ng libro gamit ang online Google Docs sa halip ng iyong karaniwang word processor.
1. Ang kaginhawahan ay totoo.
Tulad ng karamihan sa sinuman na nagbabasa ng post na ito, mayroon akong broadband sa bahay at sa opisina. Gumagana ako mula sa maraming iba't ibang mga computer na naipon ko para sa iba't ibang mga dahilan. Binabayaran ko ang $ 10-15 bawat gabi upang magkaroon ito sa mga hotel. Sa Docs, hindi ko na kailangang tandaan na i-save at ilipat ang mga pinakabagong bersyon ng mga file tuwing lumipat ako mula sa isa hanggang sa isa.
At gayon din, hindi ko napagtanto kung magkano ang overhead - sa itaas ng kaisipan - may sa pamamahala ng mga file sa desktop, home office, at laptop. Ito ay hindi lamang ang oras ng pag-save ng mga file, o pag-alala sa thumb drive; hindi ito kinakailangang mag-isip tungkol dito. Maaari kang umupo sa isang computer at makakuha ng kapaki-pakinabang na oras kahit sa mga 15 minutong chunks.
At ang Google Gears ay nagtrabaho para sa akin habang nasa isang flight-to-coast flight ako. Iyon ang pagpipilian upang gumana sa Docs offline nang ilang sandali. Hindi ito magpapahintulot sa akin na magdagdag ng isang bagong file, ngunit ipinagbigay-daan ako sa pag-edit ng mga umiiral na file; na kung saan ay makatarungan para sa okasyon na iyon.
Makikita mo sa ilustrasyon sa ibaba kung paano ko iningatan ang aking draft habang itinayo ko ito, bawat kabanata bilang isang file, na may ilang mga file para sa Logistics. Iyan ang paraan kung paano nila tinitingnan mula sa alinman sa computer na ma-access ko ang mga ito.
2. Hindi ako makapagtrabaho sa full-screen mode.
Mahirap na maisalarawan ang pahina. Kinailangan kong lumipat sa tinatawag ng Google Docs na "pagtingin sa pahina ng fixed-width" (ipinapakita sa ibaba) upang magawa ang dokumento. Iyon ay maaaring lamang ang aking sariling mga kakulangan ng character, ngunit hindi ko pakiramdam magandang pagsusulat nang hindi nakakakita ng mga salita bilang maaari nilang tingnan sa pahina. Iyon ay isang screen shot dito sa ibaba gamit ang pulang highlight bilang isang reference sa ilang mga problema sa pag-format sa point 3.
3. Kinailangan kong gumawa ng mga kompromiso sa pag-format at mga tampok.
- Gusto ko ng mas maraming espasyo sa pagitan ng mga talata habang isinusulat ko, ngunit wala nang magkano ang kakayahang umangkop sa mga estilo. Mahirap na gamitin ang font ng Georgia sa halip na Verdana.
- Ang aking mga pagtatangka na gumamit ng mga talahanayan ng HTML upang mai-format ang mga guhit na nakahanay nang tama sa pag-wrap ng teksto sa paligid nila ay nakakabigo. Ang epekto na gusto ko ay ang nakikita mo sa ilustrasyon sa itaas. Ang HTML editor ay hindi mukhang matatag na sapat upang pamahalaan iyon. Pagkatapos ay nalaman ko na nagtatrabaho ako laban sa aking sarili, uri ng paggaod sa salungat sa agos, sa pamamagitan ng hindi paggamit ng built-in na pasilidad ng Google Docs upang magsingit ng isang ilustrasyon at pambalot na teksto. Sa sandaling sinimulan ko ang paggamit ng dialog na iyon (ipinapakita sa ibaba) ang mga bagay ay naging maayos. Nagtapos ako sa mga guhit na madaling pamahalaan, mukhang tulad ng isa sa pulang highlight sa itaas (nang walang mga pulang linya, siyempre).
- Huwag mag-alala sa mga header at footer ng pahina at pag-format ng pagination at lahat. Hindi ito gagana. Panatilihin itong simple.
- Kalimutan ang malakas na mga tampok sa pamamahala ng aklat ng mas mahusay na mga processor ng salita. Istraktura ang iyong aklat bilang isang hiwalay na file para sa bawat kabanata.
- Kalimutan ang mga footnote at mga indeks at iba pa, maliban kung handa mong iwanan ang mga ito para sa dulo ng bawat kabanata, o bilang isang hiwalay na file.
4. Hindi lahat ng mga publisher ay gagana sa Google Docs.
Ang huling aklat na ito ay para sa Business Expert Press, kaya nakakuha sila ng credit para sa aking pagiging maipapadala lamang sa pamamagitan ng pagbabahagi ng dokumento sa online. Ano ang pagkakaiba nito. Sa aking nakaraang dalawang libro noong 2008, kailangan ng pagsusumite ng nasusulat na yugto ang pang-araw-o dalawang mahabang abala ng pagpi-print ng ilang daang pahina, dobleng espasyo; pagkuha ng lahat ng mga guhit nang sama-sama sa isang CD, kasama ang mga file ng pinagmulan ng Microsoft Word; at pagpapadala ng lahat ng ito sa pamamagitan ng courier.
Ang aking konklusyon? Simple ay mabuti. Ang paggamit ng Google Docs ay nangangahulugang paggawa ng ilang mga compromises sa mga tampok at pag-format na rin nagkakahalaga ng problema para sa akin. At tinulungan nila akong tumuon sa mga salita, hindi ang mga kampanilya at mga whistle. Kaya ang susunod na aklat na isusulat ko ay gagawin rin sa Google Docs.
* * * * *
Tungkol sa May-akda: Si Tim Berry ay pangulo at tagapagtatag ng Palo Alto Software, tagapagtatag ng bplans.com, at co-founder ng Borland International. Siya rin ang may-akda ng mga libro at software sa pagpaplano ng negosyo kabilang ang Business Plan Pro at Ang Plan-as-You-Go Business Plan (Entrepreneur Press); at isang Stanford MBA. Ang kanyang pangunahing blog ay Mga Kaganapan sa Pagpaplano ng Mga Pagsisimula. Siya ay nasa twitter bilang timberry.
21 Mga Puna ▼
