Ang pagpindot sa isang mukha-sa-mukha, pulong sa loob ng tao ay kadalasang walang bunga para sa maliliit na negosyo. Gayunpaman, ang mga app ng pakikipagtulungan sa lugar ng trabaho ay nagiging ang laki ng pagtaas ng ROI. Sinabi ng Maliit na Negosyo Trends si Bhavin Turakhia, CEO at founder ng Flock para sa isang listahan ng 7 na paraan sa mga pulong ng tao ay isang drag ng pagiging produktibo at kung paano malutas ang mga problema na nauugnay sa kanila.
Mga Dahilan na Iwasan ang Isang Pulong sa Tao
Kailangan Ninyong Maglakbay sa Kanila
Ang mga pagpupulong sa loob ng tao ay nagtatagal ng oras upang makarating. Ang oras ng paglalakbay ay isang isyu dahil ang mga empleyado ay hindi gumagana kapag sila ay nasa paglipat.
$config[code] not foundAng solusyon: "Ang pagwawakas ng focus at konsentrasyon sa isang gawain upang gawin ang iba pa (sa kasong ito sa pagkuha ng isang pulong) ay ang malaking problema," sabi ni Turakhia. "Ang mga koponan ay maaaring gumamit ng teknolohiya upang malutas at mapabuti ang iba't ibang mga pang-araw-araw nilang operasyon. Ang mga makabagong-likha na ito ay mula sa mga pakikipagtulungan sa apps, sa mga proyektong pamamahala at software. "
Ang mga empleyado ay madalas na huli
Ang kakulangan ng kaunuran ay isa pang paraan na bumaba ang produksyon bago, sa panahon at pagkatapos ng mga pagpupulong. Ayon sa mga numerong ibinibigay ng Flock, karaniwang dumarating ang mga tao sa pagitan ng 5 hanggang 30 minuto. Iyon ay sinasalin sa isang malaking pagbaba sa pagiging produktibo para sa mga tao na nagpakita sa oras.
Ang solusyon: Magandang ideya na planuhin ang iyong iskedyul upang makarating nang hindi bababa sa 10 minuto bago magsimula ang anumang pagpupulong.
Ang mga Pulong na ito ay Maaaring mamula
Sa ganitong uri ng mga pulong, kung minsan ang mga organisador ay may posibilidad na mag-anyaya ng mga tao mula sa iba't ibang mga kagawaran. Ang resulta ay masyadong maraming mga tao sa isang espasyo.
Ang solusyon: Ang mga pakikipagtulungan ng koponan apps gumagana nang maayos para sa mga koponan ng lahat ng laki at uri at hindi lahat ay kailangang nasa parehong kuwarto.
Ang Mga Empleyado ay Hindi Mabilis na Bumalik sa Trabaho Pagkatapos
Hindi lamang ang oras ng pagiging produktibo ay nawala sa panahon ng mismong pulong, ngunit may isang lag oras bago ang karamihan sa mga empleyado ay nakabalik sa anumang ginagawa nila dati.
"Ang mga tao ay hindi kukuha ng mga gawain 30-40 minuto bago o pagkatapos ng isang pulong, sa huli ay humahantong sa tungkol sa 22 porsiyento na drop sa pagiging produktibo," sabi ni Turakhia.
Ang solusyon: Itinatampok niya ang katotohanang mas malalaking kumpanya tulad ng internasyunal na mabilisang pagkain ng McDonald's na ginawa ang paglipat mula sa mga email sa mga pakikipagtulungan ng mga app tulad ng Flock kaya ang mga bagay ay umuusad nang mas mabilis.
Ang mga Pulong sa mga Tao Madalas Naglululong sa Pagpaplano
Ang ilan sa mga pagpupulong na ito ay hindi matagumpay dahil wala silang magandang agenda at walang sinuman ang nagtustos ng mga detalye para sa lahat na ipaalam. Maaari itong maging isang simpleng kaso ng pagpapasya upang magkaroon ng isang pulong at pagkatapos ay sinusubukang i-backtrack kapag ang petsa at oras ay naitakda.
Ang solusyon: Mga tool ng pakikipagtulungan ng koponan ay simple upang magamit. Ang isang mobile phone o desktop at isang koneksyon sa internet ay ang kailangan mo upang makapagsimula. Ang pagpuno sa mga puwang na ibinigay ay nagpapahintulot sa lahat na malaman kung ano ang nasa agenda.
Ang mga Pulong sa Tao ay Lipas na sa Edad
Ang pagwawasto sa lahat ng tao sa parehong lugar para sa mga pulong sa harap-ng-mukha ay tumatagal ng maraming oras at enerhiya
Ang solusyon: Ngayon, may mga nasa ilalim ng 10 milyong mga gumagamit ng mga pakikipagtulungan apps sa buong mundo at potensyal na ay 300 hanggang 400 milyong mga gumagamit. Ang mga matalinong negosyo ay mananatili sa ibabaw ng kanyang kasalukuyang alon ng teknolohiya dahil mayroong silid para sa paglago at pagbabago.
Ang mga Pulong sa Tao ay Maaaring Pag-abala
Dalhin ng mga tao ang kanilang mga aparatong mobile sa lahat ng dako nila sa kapaligiran sa trabaho ngayon. Ito ay maaaring makagawa ng mga pulong ng mga indibidwal na walang bunga dahil ang mga empleyado ay nakakagambala sa kanilang mga smartphone.
Ang solusyon: Kung walang paraan sa pagkakaroon ng isang nakaharap na pulong, dapat mong iwanan ang iyong mobile device pabalik sa iyong desk at dalhin ang isang notepad at panulat upang manatiling nakatuon.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
