3 Mga Benepisyo ng Pagsubaybay sa Iyong Panahon Tumpak

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

"Gawin ang sinasabi ko, hindi tulad ng ginagawa ko" ay isang pangkaraniwang pananalita na naging magkasingkahulugan ng pagpapaimbabaw. Nag-iisa ito sa ideya na ang isang tao ay maaaring humingi ng higit pa sa iba kaysa sa nais nilang gawin ang kanilang sarili.

Para sa isang may-ari ng negosyo, ehekutibo o boss, ilang mga bagay na maaaring mapanira sa moral ng kumpanya o ang paggalang sa mga empleyado para sa pamamahala bilang pagkukunwari.

Ang isang pangunahing lugar kung saan ito ay maaaring tumagal ng isang pangunahing toll ay sa larangan ng pagsubaybay sa oras. Kadalasan ay isinasaalang-alang ang larangan ng empleyado, ang pagsubaybay sa oras ay mahalaga rin, kung hindi higit pa, para sa may-ari o tagapagpaganap.

$config[code] not found

Bakit?

Narito ang ilang mga kadahilanan.

Lead sa pamamagitan ng Halimbawa

Ang pinaka-halatang dahilan para sa isang may-ari o tagapagpaganap upang masubaybayan ang kanilang oras ay ang tulong sa pagganyak na ibinibigay nito sa natitirang bahagi ng kumpanya. Ito ay lalong mahalaga sa isang paksa na kadalasang natutugunan ng mas maraming pagtutol bilang pagsubaybay sa oras.

"Ang pagsubaybay sa oras ay isang paksa na nagiging sanhi ng maraming mga mata ng isang manager upang gumulong," sabi ni Kelly Totten, Accounting Consultant at Virtual CFO para sa Creative Service Firms. "Ang pag-aalala ay maliwanag. Karamihan sa atin ay nakaranas ng mga negatibong kahihinatnan na nangyayari kapag ginagamit ang masasamang pagsubaybay sa mga gawi. "

Kung ang may-ari o tagapagpaganap ng isang kumpanya ay nagtatakda ng lead sa pagsubaybay ng kanyang sariling oras, maaari itong maging isang malakas na motivator patungo sa pagtulong sa mga empleyado upang gawin ang parehong at pagtagumpayan ang mga negatibong panahon ng pagsubaybay sa panahon ng stigma kung minsan ay maaaring magkaroon.

Ang Pananaw na Ito ay Nagbibigay sa Iyo at sa Iyong mga Empleyado

Ang isa sa mga pinakamalaking benepisyo ng pagsubaybay sa oras ay ang pananaw na binibigyan ka nito sa kalusugan at kakayahang kumita ng iyong kumpanya. Tinutulungan ka ng pagsubaybay sa oras na eksakto kung saan ginagasta ang mga mapagkukunan.

Ginagastos ba sila sa mga proyektong nagreresulta sa malaking kita o sila ay nasayang sa mga proyekto na bumubuo ng isang maliit na porsyento ng kita ng kumpanya? Ang isang problemadong kliyente ay nakikipagkita sa isang makabuluhang bahagi ng oras ng iyong mga empleyado? Ang problemang kliyente na ito ay kumakatawan sa karamihan ng kita ng iyong kumpanya, upang makabubuti na ilaan ang higit pang mga mapagkukunan sa kanila? O kaya ang customer na iyon ay isang maliit na drop sa bucket? Ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho nang mahusay hangga't maaari o sila ay nababagsak sa pamamagitan ng mga naunang kagamitan, patakaran o iba pang mga hindrances?

Ang tamang oras sa pagsubaybay ay makakatulong sa iyo na sagutin ang mga katanungan sa itaas at higit pa. Ang benepisyong ibinibigay na ito ay pinagsasama kung maaari kang makatulong na sanayin ang iyong buong kumpanya upang gamitin ang parehong "malaking larawan" na diskarte. Maraming mga kumpanya ang lumikha ng isang kultura ng drones ng manggagawa, hinihingi ng kaunti kaysa sa bulag na pagsunod mula sa mga empleyado. Sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong mga empleyado na makita ang malaking larawan at kung paano ang pagsubaybay sa oras ay angkop dito, maaari kang lumikha ng isang kultura kung saan ang lahat sa kumpanya ay nakikipagtulungan at naghahanap ng mga paraan na maaari nilang madagdagan ang pagiging produktibo mula sa kanilang mga mesa.

Pagpapabuti sa sarili

Ang anumang talakayan ng pagsubaybay sa oras ay magiging kapahamakan kung hindi rin nito binanggit ang benepisyo sa iyo nang personal, ang indibidwal na nakaupo sa tuktok. Marahil ang nag-iisang pinakamalaking benepisyo ay ang pananaw na makukuha mo sa kung paano ginagamit ang iyong oras at ang mga potensyal na pagpapabuti na maaari mong gawin.

"Karamihan sa mga may-ari ay karaniwang nagtatrabaho ng 2,500 o higit na oras sa isang taon," sabi ni Travis Snider, Instruktor ng Maliit na Negosyo ng Tagapagturo at Tagasanay ng Negosyo sa Everett Community College. "Kung mas mababa ang mga kritikal na gawain ay maaaring mabawasan ng 30 porsiyento, 700 oras bawat taon ay maaaring maging available para sa iba pang mga layunin. Ano ang maaari mong gawin sa dagdag na 700 oras bawat taon na nagkakahalaga ng $ 200 o higit pa kada oras? "

Kung hindi tumpak na sinusubaybayan ang iyong oras gayunpaman, maaaring wala kang paraan ng pag-alam nang eksakto kung paano ginugol ang iyong oras kumpara sa kung magkano ang nasasayang. Sa wastong pagsubaybay, maaari mong makita ang iyong pang-araw-araw na gawain na mas pinahusay, mas mabigat at mas produktibo.

Tulad ng anumang bagay, ang tagumpay ng tumpak na pagsubaybay sa oras sa isang komprehensibong batayan ng kumpanya ay higit sa lahat ay nakasalalay sa halimbawa na ikaw, ang may-ari o tagapagpaganap, ay nagtatakda. Sa pagtaguyod ng pagsubaybay sa oras bilang isang bagay na pantay mahalaga para sa pamamahala at empleyado, maaari mong tulungan ang iyong kumpanya na maging mas kapaki-pakinabang, tulungan ang iyong mga empleyado na maging personal na namuhunan sa kumpanya at tulungan ang iyong sarili na maging mas produktibo.

Chronometer Photo via Shutterstock

5 Mga Puna ▼