Paano Maging Isang Kalihim ng Unit

Ang mga sekretarya ng unit ay mga propesyonal sa suporta sa pangangasiwa na kumikilos bilang mga liaisons sa pagitan ng mga doktor at pasyente. Karamihan sa mga secretary unit ay pangunahing nagtatrabaho sa mga setting ng ospital, bagaman ang mga pribadong klinika, mga kumpanya ng batas, mga opisina ng dentista, mga kompanya ng seguro at mga ahensya ng pamahalaan ay gumagamit din ng mga sekretarya ng unit. Kabilang sa mga tungkulin ng trabaho para sa isang sekretarya ng yunit, ngunit hindi limitado sa, pag-iiskedyul, pagsingil, pag-type ng mga correspondence at ulat, medikal na transcribing, at mga tungkulin sa klerikal at pamamahala. Ang mga tungkulin ng mga kawani ng unit ay magkakaiba batay sa mga pangangailangan ng kanilang tagapag-empleyo at antas ng kanilang kakayahan. Ang saklaw ng bayad para sa isang sekretarya ng yunit ay $ 20,870 hanggang $ 42,600 taun-taon, na may $ 29,680 ang average na taunang suweldo. Ang hanay ng suweldo para sa isang sekretarya ng yunit ay batay sa maraming mga kadahilanan, tulad ng heograpikal na lokasyon, karanasan at lugar ng trabaho. Tulad ng lahat ng mga propesyon, ang ilang mga pamantayan ay dapat matugunan para sa pagsasaalang-alang sa trabaho. Upang maging isang sekretarya ng yunit, kailangan mong magkaroon ng mga kasanayan na hinahanap ng tagapag-empleyo at maaaring kailangan mo ng sertipikasyon sa isa sa mga sumusunod na lugar: medikal na pagkasalin, pangangasiwa sa opisina o pag-aalaga.

$config[code] not found

Kumuha ng iyong diploma sa high school o GED (Pangkalahatang Diploma sa Edukasyon). Ang mga employer ay kadalasang nangangailangan ng aplikante na magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan na isasaalang-alang para sa trabaho.

Makakuha ng kinakailangang karanasan sa opisina. Ang trabaho ng isang yunit ng sekretarya ay nakasalalay sa kanyang kakayahang epektibong pamahalaan ang isang opisina; kabilang dito ang mga tungkuling pang-clerical, tulad ng pag-file, at paggamit ng copier, scanner, fax machine at iba pang kagamitan sa opisina nang walang tulong. Upang makakuha ng karanasan sa klerikal, magboluntaryo sa iyong lokal na ospital, tanggapan ng batas o kompanya ng seguro; ang ganitong trabaho ay kahanga-hanga sa iyong resume at hahayaan kang makatanggap ng kinakailangang karanasan nang walang gastos sa iyo.

Dagdagan ang bilis ng pag-type mo. Ang mga sekretarya ng unit ay kailangang gumawa ng maraming pag-type; kabilang dito ang pagkasalin, mga correspondence, mga ulat at iba pang mga anyo ng nakasulat na nilalaman. Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga sekretarya ng unit na i-type ang hindi bababa sa 40 salita kada minuto upang maisaalang-alang para sa trabaho. Maraming mga libreng pag-type tutorial na magagamit upang makatulong sa iyo na makakuha ng bilis at katumpakan na kinakailangan upang maging isang sekretarya ng yunit. Kabilang dito ang learn2type, Mavis Beacon at TypingMaster at maaaring bilhin online o sa iyong lokal na retailer ng Best Buy.

Pagsasanay sa pagperpekto sa iyong mga kasanayan sa computer. Dapat kang magkaroon ng kasanayan sa Microsoft Word, Word Perfect, Excel at PowerPoint. Dahil mahalaga ang mga sekretarya ng unit sa pangkalahatang suporta sa pangangasiwa, dapat kang maging sapat na kaalaman sa angkop na software at programa. Kailangan ng isang sekretarya ng yunit upang maisagawa ang mga pangunahing gawain, tulad ng pag-download at pag-upload ng mga file, pag-save at pag-iimbak ng mga file, at isang host ng iba pang mga kinakailangang kasanayan sa computer. Hindi mo kailangang maging eksperto ngunit dapat kang magtrabaho sa mga programang ito nang walang kaunting tulong.

Kumuha ng ilang mga kurso sa kolehiyo sa agham ng computer o pangangasiwa. Ang teknolohiya ay laging umuunlad, at kaya dapat mo. Ang pagkumpleto ng mga kurso sa kolehiyo sa iyong ekstrang oras ay mapapansin sa pamamagitan ng iyong potensyal na employer.