Habang lumalaki ang mga maliliit na negosyo at mga startup at nagdadagdag ng mas maraming empleyado, ang pangangailangan para sa isang tao na pamahalaan ang mga mapagkukunan ng human resource (HR) ay nagiging laganap.
Kung ang tungkuling iyon ay nagiging saklaw ng CEO, isang outsourced HR provider o miyembro ng kawani sa loob ng bahay (alinman sa part-time o full-time), ang tao ay kailangang magsagawa ng isang hanay ng mga tungkulin, recruiting pagiging isa sa mga ito ngunit hindi ang isa lamang sa malayo.
Si Sabrina Baker, isang human resource consultant at may-ari ng Acacia HR Solutions sa Los Angeles, ay nagsalita sa Small Business Trends sa pamamagitan ng telepono at ibinahagi ang apat na mga pag-andar na gagawin ng HR bukod sa pagrerekrut.
$config[code] not foundMga Tungkulin ng Human Resources
Legal Compliance
Ayon sa Baker, ang pinakamalaking single function na dapat gawin ng HR ay upang matiyak na ang kumpanya ay mananatiling sumusunod sa mga regulasyon ng estado at pederal.
"Palaging may mga update at bagong regulasyon na iminumungkahi, at kailangang mag-isip ng HR ang epekto ng mga ito sa negosyo," sabi niya. "Kunin ang bagong obertaym batas, halimbawa. Ang isang kumpanya ay maaaring makakuha ng malaking problema kung hindi ito sumunod. "
Mga Patakaran at Pamamaraan
Ang isa pang mahalagang responsibilidad sa HR, sinabi ni Baker, ay ang magtrabaho sa may-ari ng negosyo at kawani ng ehekutibo upang bumuo ng isang serye ng mga patakaran at pamamaraan, at pagkatapos ay i-publish ang mga nasa isang handbook ng empleyado.
"Ang bawat maliit na negosyo ay nangangailangan ng handbook mula sa minutong mayroon silang isang empleyado," sabi niya. "Dapat itong magsama ng mga patakaran na sumasaklaw sa mga paksa tulad ng bakasyon at oras ng pagkakasakit, pag-iwan ng kawalan, pamamahala ng pagganap, mga isyu sa asal at higit pa. Ang mga patakaran at mga pamamaraan ay nagbibigay ng pare-pareho, kaya ang tagapag-empleyo ay hindi kailangang gawin ito habang papunta siya. "
Pagsasanay ng Empleyado
Matapos mabuo ang handbook, ang HR na tao ay dapat magsanay ng mga empleyado sa kung ano ang kasama nito, sinabi ni Baker. Ito ay dapat ding bahagi ng bagong orientation ng empleyado.
Vision at Core Values
"Kadalasan, itinatag ng CEO o founder ang pangitain para sa kumpanya," sinabi ni Baker, "ngunit maaaring makatulong ang HR na malaman kung ano ang dapat gawin, at pagkatapos ay hawakan ang tauhan na may pananagutan na sundin ang mga ito."
Ginamit niya ang etika ng pakikipagtulungan bilang isang halimbawa.
"Ang HR ay may isang mahalagang papel sa pagtiyak na hinihikayat natin ang isang collaborative klima sa loob ng kumpanya, at pagkatapos ay gantimpalaan tulad ng pag-uugali kapag nakita namin ito ay nanirahan out," sinabi niya.
Branding ng empleyado
"Ang CEO o may-ari ng negosyo ay magtatayo ng brand ng kumpanya mula sa puntirya ng mamimili ngunit ito ang trabaho ng HR na itayo ang tatak ng employer sa isip ng mga manggagawa," sabi ni Baker. "Kabilang dito ang mga aktibidad tulad ng pag-check in sa mga empleyado, upang matiyak ang moral na mataas, at pagbuo ng isang produktibong kulturang empleyado."
Ang isa pang aspeto ng branding na nakakaapekto sa departamento ng HR ay ang pagtataguyod ng kumpanya bilang isang employer ng pagpili.
"Gayunpaman, pumunta ka sa pagrereklamo kung bakit gusto ng mga kandidato na gumana para sa iyo sa isang katunggali," sabi ni Baker.
Pagtatanggol sa Empleyado
Ang pangwakas na lugar na ipinahiwatig niya ay mahalaga sa papel na ginagampanan ng HR kaugnay sa pagtataguyod ng empleyado.
"Ang HR na tao ay dapat na isang neutral na partido kung saan ang mga empleyado ay maaaring dumating, magpalabas ng mga alalahanin, magreklamo at magtanong," sabi niya. "Ang HR ay ang pag-iisip na maaaring tumagal ng mga alalahanin sa empleyado sa pamamahala at kumilos sa ngalan nila."
Kahit Higit Pang Mga Tungkulin ng Mga Mapagkukunan ng Tao
Narito ang pitong higit pang mga gawain na dapat gawin ng isang propesyonal sa HR, bilang karagdagan sa mga binabalangkas ng Baker.
Pagpapanatili ng Empleyado
Ang mahikayat na empleyado na manatili sa kumpanya ay isa pang lugar kung saan ang papel ng HR ay gumaganap. (Iyon ang dahilan kung bakit tatak ang kumpanya bilang tagapag-empleyo ng pagpili.)
Kabilang sa mga aktibidad ang pagpapanatili ng mga empleyado sa trabaho, pagbibigay ng mga pagkakataon sa pag-unlad, cross-training upang gumawa ng mga trabaho sa labas ng karaniwang gawain at paggamit ng mga programa sa pagkilala at gantimpala ng empleyado.
Compensation and Benefits
Ang pagbubuo ng isang plano para sa mga programa sa kompensasyon ng kabayaran at mga benepisyo ay katutubong sa larangan ng mga responsibilidad ng HR at dapat na isa sa mga unang proyekto na itinuturing ng departamento kapag nagtatatag.
Mga Benepisyo sa Pangangasiwa
Ang pangangasiwa sa mga plano ng benepisyo sa sandaling ito ay binuo ay trabaho din ng HR. Sa mas maliliit na kumpanya na kadalasang kinabibilangan ng bukas na pagpapatala para sa saklaw ng pangangalagang pangkalusugan.
Pagganap pagbabalik tanaw
Ang G & A Partners, isang human resources solutions provider, ay nagsasabi sa blog nito na ang pagganap ng empleyado ay may direktang epekto sa tagumpay ng isang negosyo. Samakatuwid, ang pagpapatupad ng isang estratehiya sa estratehikong pagganap ng empleyado ay mahalaga, at kumakatawan sa isa pang gawain ng HR na dapat sumabay kasama ang superbisor ng empleyado.
Workplace Conflict
Ito ay kapus-palad na, paminsan-minsan, ang mga empleyado ay sumasalungat sa isa't isa o sa pamamahala. Sa alinmang kaso, ito ang trabaho ng departamento ng HR upang subukan at lutasin ang mga isyu sa lugar ng trabaho kapag nangyari ito. Kasama rito ang mga empleyado ng nagtuturo sa mga pamamaraan ng resolusyon ng pag-aaway at pagbubuo ng mga patakaran at mga pamamaraan para sa pamamahala at resolusyon ng pag-aaway
Mga File ng Empleyado
Ayon sa isang post sa blog mula sa Kapag Nagtatrabaho ako, isang provider ng teknolohiya ng HR, ang mga human resources ay dapat magtabi ng tatlong partikular na file para sa bawat empleyado: I-9, pangkalahatan at medikal.
Kinakailangan ng batas, ang I-9 ay isang form na ginagamit ng Pamahalaang Austriyan upang kilalanin at i-verify ang pagiging karapat-dapat ng empleyado sa trabaho. Kasama sa mga pangkalahatang file ang mga dokumento tulad ng mga resume, review, pagkilos sa pandisiplina, W-4 na mga form at higit pa. At ang medikal na file ay naglalaman ng mga tala ng doktor, impormasyon sa kapansanan at iba pang medikal na data.
Trend ng Trabaho sa Industriya ng Tao
Sa mabilis na mga pagbabago na nagaganap sa lugar ng trabaho, mahalaga para sa mga propesyonal sa HR na manatiling kasalukuyang sa mga uso sa industriya.
Ang isang paraan ay ang sumali sa Society para sa Human Resources Management, ang nangungunang asosasyon para sa mga propesyonal sa human resources. Ang isa pa ay ang pagbasa ng mga blog, puting papel at mga artikulo mula sa mga produkto at serbisyo ng HR, mga practitioner at mga tagapayo. Panghuli, lumahok sa mga grupo ng social network at mga forum para sa HR pros.
Human Resources Photo via Shutterstock
