Kung nakarating ka na sa isang pulong ng kawani kung saan maraming mga pag-uusap ngunit napakakaunting mga desisyon ang ginawa, isaalang-alang ang iyong sarili bilang biktima ng mahihirap na pagpaplano. Ang isang epektibong agenda ay maaaring tumagal ng sakit sa labas ng mga pulong ng kawani at alisin ang ideya na sila ay isang pag-aaksaya ng oras. Ihanda ang iyong agenda sa isulong upang bigyan ang mga tao ng oras upang magbigay ng input at maghanda, at ang iyong susunod na pulong ng kawani ay mabilis, epektibo at medyo hindi masakit.
$config[code] not foundSolicit Input
Ang mga epektibong agenda ay may input mula sa mga stakeholder. Kapag sinasangkot mo ang ibang mga empleyado sa paglikha ng adyenda, makakakuha ka ng higit pang pangako. Sa halip na magpanggap na gising sa panahon ng pagpupulong, ang mga tao ay mas malamang na lumahok, dahil alam nila na nilalaro nila ang isang papel sa isang partikular na bagay na dinadala sa talahanayan. Ang diskarte sa mga pulong ng kawani ay nagpapalakas sa mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang boses at isang sasakyan upang ipahayag ang kanilang mga alalahanin.
Pamahalaan ang Oras
Walang punto sa paglikha ng isang agenda kung walang oras upang matugunan ang bawat item. Maging makatotohanang kapag naglilista ng mga item sa pagpupulong sa pulong ng tauhan - mas maikli ang agenda ay mas mahusay kaysa sa isa na masyadong mahaba. Isaalang-alang ang paglalagay ng isang oras na pamamahagi sa tabi ng bawat item. Halimbawa, maaari kang maglaan ng limang minuto upang ipakilala ang dalawang bagong empleyado at 15 minuto para sa isang pagtatanghal sa etiketa sa lugar ng trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMaging tiyak
Ang isang tiyak na paraan upang makakuha ng isang pulong off-track ay upang magbigay ng mga empleyado sa isang listahan ng mga hindi malinaw na mga item. Sa halip na ilista ang "mga alalahanin sa gusali," halimbawa, ilagay ang "mga emergency exit at mga code ng seguridad." Kung hindi man, malamang na magtapos ka na ng mahabang diskusyon tungkol sa lahat mula sa mga setting ng termostat sa kulay ng mga dingding. Kung ang mga tao ay may karagdagang mga alalahanin sa panahon ng pulong ng kawani, maaari mong idagdag ang mga ito sa agenda para sa susunod na pagpupulong.
Magbigay ng detalye
Huwag isipin na naaalaala ng lahat kung anong oras ang pulong ng kawani o saan ito gaganapin. Isama ang oras at lokasyon ng pulong sa agenda, pati na rin kapag inaasahang matatapos ang pulong, kaya maiplano ng mga tao ang kanilang mga araw nang naaayon. Kung ang mga miyembro ng kawani ay inaasahang pamilyar sa materyal bago dumalo sa pulong, magbigay ng kopya ng ulat, spreadsheet o artikulo na kailangan nilang basahin, kasama ang agenda. Kung makakatulong sa mga tao na makipag-ugnay sa isa't isa upang linawin ang impormasyon bago ang pulong, magbigay din ng mga email address.
