Ang malinaw na komunikasyon ay hindi madali sa lahat. Kung handa ka nang magretiro at kailangan mong masira ang balita sa iyong superbisor, tagapangasiwa o tagapag-empleyo, maaari kang mabigla sa pagbibigay ng paunawa sa pagreretiro sa malinaw na paraan na pinahahalagahan ang iyong mga kasamahan at karera sa trabaho. Karamihan sa mga kumpanya sa pangkalahatan ay nangangailangan ng isang nakasulat na abiso ng pagreretiro. Bigyan ang iyong sarili ng ilang mga araw upang gawing iyong abiso ng pagreretiro, at tandaan na ang pagreretiro ay isang bahagi ng mundo ng trabaho kung saan ang mga tao ay nagreretiro araw-araw.
$config[code] not foundAlamin kung magkano ang paunang paunawa na kinakailangan ng iyong kumpanya para sa pagreretiro sa pamamagitan ng pag-browse sa mga kontrata sa trabaho o pakikipag-usap sa isang tao sa mga mapagkukunan ng tao. Ang ilang mga trabaho ay walang minimum na oras ng paunawa, habang ang iba ay maaaring humiling ng abiso ng anim na buwan o isang buwan.
Talakayin ang bagay na ito sa iyong supervisor bago mo ipadala ang sulat kung sa tingin mo naaangkop ito, depende sa kung mayroon kang isang pormal o impormal na relasyon at kung gaano katagal ka nagtrabaho para sa kumpanya. Dahil nagsusunod ka ng isang nakasulat na sulat sa kanya na nagpapayo sa iyong pagreretiro, ang hakbang na ito ay hindi kinakailangan ngunit dapat sundin kung ikaw ay kaibigan sa iyong boss o kung nagtatrabaho ka sa isang maliit na kumpanya.
Isulat ang unang pangungusap ng iyong sulat upang ipaalam sa iyong superbisor o boss na ikaw ay magretiro, na epektibo sa anumang oras na itinakda mo ay angkop batay sa mga alituntunin ng kumpanya. Sundin ito sa isang pangungusap na tinatalakay ang iyong mga dahilan para magretiro, tulad ng paggastos ng mas maraming oras sa mga apo, pagpupunyagi sa masining na pagsisikap, o mga plano sa paglalakbay. Ito ay opsyonal ngunit nagdaragdag ng magandang personal touch.
Magsimula ng pangalawang talata na tinatalakay kung ano ang kinagigiliwan mo tungkol sa trabaho sa iyong kumpanya at kung ano ang iyong makaligtaan tungkol sa kumpanya. Salamat sa iyong superbisor para sa kanyang suporta at pamamahala sa mga taon. Talakayin ang mga hindi malilimutang kaganapan sa iyong karera. Ang talata na ito ay maaaring maikli at malawak kung nagtrabaho ka sa isang malaking kumpanya, o maaari mong piliin na buksan at talakayin ang makabuluhang tagumpay sa mas detalyado.
Sa isang bagong talata, nag-aalok ng tulong ng kumpanya na nagpapatuloy, alinman sa pagsasanay sa iyong kapalit o sa pagtulong sa pakikipanayam at pagrerekrut ng mga kandidato. Kung tinatanggap mo ang pagkakataong tulungan ang post-retirement ng kumpanya, bilang isang konsultant o sa ibang papel, iminumungkahi ito ngayon.
Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong superbisor upang ipaalam sa iyo ang anumang mga obligasyon sa pagreretiro na kakailanganin mong matupad, tulad ng pagsasanay sa ibang tao, pagsasara ng mga file, pagbabalik ng mga kagamitan na may kaugnayan sa trabaho, o pagpuno ng mga gawaing papel. Tapusin ang sulat na may "taos-puso" o "tunay na sa iyo" at lagdaan ang iyong pangalan.
Repasuhin ang sulat para sa mga pagkakamali sa spelling. Pagkatapos ay i-print ang sulat at lagdaan ito. Ihatid ang sulat sa iyong superbisor, tagapangasiwa o tagapag-empleyo upang makumpleto ang pagbibigay ng abiso sa iyong pagreretiro.
Tip
Kung hindi ka sigurado kung sino ang kailangan mong sabihin kapag nais mong magretiro, magtanong sa isang tao sa mga mapagkukunan ng tao.
Magtabi ng isang kopya ng iyong pinirmahang liham para sa iyong sariling mga rekord.
Babala
Maging propesyonal sa iyong sulat at huwag sabihin kahit ano ang ibig sabihin o kritikal.