Ang mga secretary ay gumagawa ng mahahalagang tungkulin sa opisina, kabilang ang paghahanda ng mga ulat sa negosyo, mga pagtatanghal at mga badyet at pakikipag-ugnay sa mga kliyente at mga executive ng negosyo. Ang pinakamataas na 10 porsiyento ng mga sekretarya at administratibong katulong ay nakakuha ng $ 49,370 taun-taon o higit pa ng Mayo 2013, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Ang mga tagapamahala na humihiling ng mga probing na tanong sa panahon ng mga panayam ay maaaring dagdagan ang kanilang mga pagkakataong mag-hire ng mga kalihim sa proyekto, mga kasanayan sa pang-organisasyon at komunikasyon na umaakma sa mga pangangailangan ng pangangasiwa ng kanilang kumpanya.
$config[code] not foundMga Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto
Tanungin ang prospective na kalihim upang ilarawan ang mga proyektong pinagsanayan niya. Tumutok sa mga proyektong nilikha at pinamahalaan ng sekretarya pati na rin ang mga proyekto kung saan siya ay naglalaro ng isang sumusuporta na papel. Halimbawa, maaaring hilingin ng isang tagapangasiwa ng pananalapi ang isang prospective na sekretarya upang ilarawan kung paano siya naghanda ng mga overhead slide o PowerPoint na mga presentasyon para sa isang quarterly na pulong sa badyet ng departamento. Magtanong tungkol sa mga hakbang na kinuha ng sekretarya kapag natigil ang proyekto dahil sa mga tagapamahala o ibang mga kasamahan na hindi nagsumite ng data sa oras. Tanungin kung ang kalihim ay gumawa ng mga rekomendasyon sa mga senior manager na nakatulong sa proyekto na bumalik sa track. Sinusuri ng mga tanong na ito ang pamumuno ng sekretarya at mga kakayahan sa pag-iisip.
Mga Kasanayan sa Computer
Talakayin ang karanasan ng prospective na sekretarya na nagtatrabaho sa mga aplikasyon ng software ng computer. Halimbawa, ang mga kalihim ay karaniwang nangangailangan ng karanasan sa MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint at electronic mail application. Kailangan mo ng isang sekretarya na may mga advanced na kasanayan sa isa pang application ng software, tulad ng Quark Express o Photo Shop, humingi ng mga halimbawa ng mga trabaho kung saan ginamit niya ang mga application na ito. Tanungin ang sekretarya na ilarawan ang isang oras kung kailan siya gumawa ng pivot table, mail merge o multi-page PowerPoint presentation na may mga bullet, table at tala. Matutulungan ka nitong matuklasan ang antas ng kadalubhasaan sa sekretarya sa paggamit ng mga aplikasyon ng software ng computer.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingBago Industriya Karanasan
Magtanong tungkol sa mga nakaraang sekretarya posisyon na ang sekretarya napuno sa isang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo o mga produkto na katulad ng sa iyong kumpanya. Halimbawa, ang isang sekretarya para sa isang kompanya ng seguro ay maaaring mangailangan ng kaalaman sa industriya ng seguro upang makumpleto ang buwanang mga ulat. Ang isang prospective na sekretarya na nagtrabaho lamang sa isang kolehiyo o isang unibersidad ay hindi maaaring magkaroon ng kinakailangang kaalaman at karanasan upang magtrabaho para sa isang senior manager ng kompanya ng seguro. Tuklasin ang dahilan kung bakit iniwan ng sekretarya ang kanyang nakaraang trabaho. Maaari kang magtanong, "Bakit ka naghahanap ng bagong trabaho? Ano ang naging sanhi sa iyo upang magpasiya na umalis sa iyong huling trabaho? "Ang mga tagapamahala na nangangailangan ng isang sekretarya na kumuha ng diktasyon ay dapat magtanong kung gaano pamilyar ang sekretarya sa bokabularyo ng partikular na negosyo. Halimbawa, maaaring kailanganin ng mga medikal na propesyonal na ang mga kalihim ay may dalawa o higit pang mga taon ng karanasan sa medikal na terminolohiya.
Natanggap ang Pagsasanay
Tanungin ang sekretarya tungkol sa pangangasiwa ng opisina o pagsasanay sa pamamahala na natanggap niya, kabilang ang pagsasanay sa trabaho o pagsasanay sa silid-aralan. Ang isang sekretarya na dumalo sa isang post-secondary school upang kumita ng isang sertipiko o degree ay maaaring isaalang-alang ang administrative tract kanyang karera patlang. Maaaring ipakita ng pag-aaral sa klase ang hinaharap na pangako ng sekretarya sa papel.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito.Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
