Ang mga tagapangasiwa ng teknikal na pang-administratibo ay gumaganap tulad ng iba pang mga kalihim ng opisina at responsable sa pagbibigay ng administratibong suporta sa isang organisasyong teknolohiya ng impormasyon (IT). Sa ilang mga kaso, ang mga teknikal na assistant na administratibo ay maaaring direktang mag-ulat sa executive information technology, tulad ng punong opisyal ng impormasyon (CIO). Gagampanan nila ang mga tungkulin ng kalihim, kabilang ang pamamahala ng mga kalendaryo, pag-iiskedyul ng mga pagpupulong, pag-screen at paghawak ng mga komunikasyon sa opisina, pagbati at pagturo sa mga bisita at iba pang mga pamamaraan ng pangangasiwa ng opisina kung naaangkop.
$config[code] not foundPinagagana ng Teknolohiya ang Kapaligiran sa Trabaho
Ang mga bago at umuusbong na mga teknolohiya ay nagbago ang papel ng administratibong katulong. Para sa pinakamahusay na suporta sa pangangailangang pang-administratibo ng samahan ng teknolohiya, ang mga teknikal na assistant sa teknikal ay mga eksperto sa paksa sa paggamit ng mga application ng produktibo sa opisina. Umaasa sila sa mga awtomatiko, pinagsamang mga solusyon sa computer upang pamahalaan at ipalaganap ang impormasyon, magplano at mag-iskedyul ng mga pagpupulong at mapanatili ang mga rekord na pang-administratibo. Ang mga teknikal na sekretarya ay maaaring paminsan-minsan magsagawa ng pananaliksik para sa mga proyektong IT at mahilig sa paggamit ng teknolohikal na paraan upang makumpleto ang mga tungkuling ito.
Mga Kakayahang Pang-administratibo
Ang mga teknikal na katulong ay nagtataglay ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal. Ang mga ito ay komportable na nakikipag-ugnayan sa maraming antas ng samahan at makipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran, tauhan at mga panlabas na entidad ng negosyo. Ang mga assistant ng IT ay nagsisilbi bilang pangunahing administratibong punto ng pakikipag-ugnayan at nakapagbibigay ng kumplikadong impormasyon sa mahahalagang termino sa negosyo.
Ang mga teknikal na sekretarya ay mahusay na nakaayos at naka-orient na detalye; ginagamit nila ang mga kasanayang ito upang epektibong pamahalaan ang kanilang oras, pati na rin ang mga dynamic na iskedyul ng mga IT manager na sinusuportahan nila. Nagpapakita ang mga teknikal na sekretarya ng mga advanced na kasanayan sa mga personal na application ng computer, na karaniwang kasama ang Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher at VISIO.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Tungkulin at Pananagutan
Ang mga tungkulin ng mga teknikal na assistant na administratibo ay binubuo ng pagbibigay ng administratibong suporta sa mga kawani ng IT kawani, sulat, coordinating iskedyul at mga kaayusan sa paglalakbay at kinumpirma ang mga appointment. Kung minsan, at sa ilalim ng direksyon ng isang IT propesyonal, teknikal na kalihim ay nagsasagawa ng teknikal na pananaliksik at pagtatasa. Kinokolekta din nila ang, proofread, i-edit, i-format at ipamahagi ang dokumentasyon na kinakailangan ng mga kawani, tulad ng mga teknikal na gabay ng gumagamit, impormasyon sa patakaran at iba pang kaugnay na data.
Mga Kasanayan at Karanasan
Ang mga employer sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mga teknikal na assistant na pang-administratibo upang magkaroon ng degree ng associate, bilang karagdagan sa isa hanggang tatlong taon ng karanasan sa trabaho sa pangangasiwa sa opisina at isang taon ng mga karanasan sa computer sa kamay. Karagdagang karanasan sa pangangasiwa ng opisina ay madalas na katanggap-tanggap sa halip ng isang pormal na antas.
Suweldo
Ang median na inaasahang suweldo para sa isang teknikal na assistant na pang-administratibo sa Estados Unidos ay $ 35,733, noong 2010. Ayon sa Salary.com, ang mga kadahilanan tulad ng laki ng empleyado, industriya, mga kredensyal at mga taon ng karanasan ay maaaring makaapekto nang malaki sa suweldo ng isang teknikal na sekretarya. Sa pangkalahatan, ang saklaw ng suweldo para sa pangkaraniwang katulong na pang-administrasyon sa Estados Unidos ay $ 31,539 hanggang $ 40,275.
