Ang pagsulat ng isang sulat ng pagbibitiw sa isang lupon ng mga trustee na iyong pinaglilingkuran ay maaaring isang nakababahalang gawain. Gayunpaman, malamang na ikaw ay hinalinhan pagkatapos na ito ay tapos na, at mas hinalinhan kung gagawin mo ito ng tama. Ang paggawa ng tama ay nangangahulugan ng pagbitiw sa biyaya at taktika, kaya walang masamang damdamin sa magkabilang panig. Ang pag-iwan ng isang mahalagang propesyonal na pangako ay hindi kailanman isang madaling desisyon, ngunit kung sigurado kang ikaw ay gumagawa ng tamang desisyon, maaari mong iwanan ang posisyon sa isang positibong paraan.
$config[code] not foundGumamit ng isang propesyonal na format ng sulat sa negosyo. Gumamit ng lahat ng mga pamantayan ng tuntunin ng etika ng negosyo. Tingnan ang seksyon ng mga mapagkukunan para sa isang buong pagsusuri ng etiketa sa etiketa sa negosyo at isang sample ng mga template na maaari mong i-download at gamitin.
Panatilihin ang isang magalang at propesyonal na tono sa lahat ng oras. Kahit na ang iyong dahilan para sa resigning ay maaaring dahil sa kontrahan o isang hindi kasiya-siyang karanasan sa iyong oras bilang isang miyembro ng lupon, ang liham na ito ay magpapatuloy sa iyong propesyonal na buhay. Ang pagsasaya ay tiyakin na hindi mo sinusunog ang anumang mga tulay.
Bigyan ang ilang mga pananaw tungkol sa iyong mga dahilan para sa resigning. Kung ang isyu ay personal, hindi mo kailangang mag-alok ng mga detalye na hindi ka komportable na pagbibigay. Kung ang isyu ay may kinalaman sa iyong kalusugan, mayroon kang karapatan na mapanatili ang iyong pagiging kompidensiyal at hindi ipahayag ang anumang medikal na impormasyon. Sa pareho ng mga sitwasyong ito, sapat na sabihin na ikaw ay nagbitiw sa "personal na mga dahilan", isang "emerhensiyang pampamilya" o dahil sa "mga kadahilanang pangkalusugan" nang hindi napakaraming detalye.
Ipahayag ang iyong mga pagsisisi tungkol sa iyong pagbibitiw. Kahit na ang pagbibitiw ay maaaring gumawa ka ng kalugud-lugod, ayaw mong makipag-usap na masaya ka tungkol sa pag-alis sa posisyon. Sa halip, dapat mong ihatid ang paggalang na mayroon ka para sa gawaing ginagawa ng board at para sa mga miyembro nito. Ang pagpapahayag ng panghihinayang sa pag-asam ng pagbubuhos ay nagpapakita ng kapakumbabaan at biyaya.
Malapit sa magagandang hangarin para sa kinabukasan ng board. Katulad ng pagpapahayag ng pagsisisi tungkol sa pagbibitiw, ang magalang na pahayag na ito ay maghahanda ng mabuting kalooban at pagpapalihis at mga personal na isyu na maaaring may iba pang mga miyembro ng board sa iyong pagbibitiw. Ang isang generic good luck ay maaaring tunog hindi tapat, kaya maaari mong nais na magsulat ng ilang tiyak na pag-asa na mayroon ka tungkol sa direksyon ng board o isang partikular na proyekto.
