Ang lahat ng mga employer na naka-sponsor na mga plano sa pagreretiro ay malapit na sinusubaybayan ng Internal Revenue Service at kailangang matugunan ang mga tiyak na pamantayan upang mapanatili ang pagiging karapat-dapat. Dahil dito, ang IRS ay nangangailangan ng masusing pag-iingat ng rekord para sa mga plano tulad ng isang 401 (k). Ang pagkabigo upang matugunan ang mga mahigpit na patnubay na ito ay maaaring magresulta sa programa na nawawala ang katayuan ng pagtanggi sa buwis nito. Dahil ang tagapangasiwa ng tala ay magkakaroon ng direktang kontrol sa ilan sa mga aspeto ng pangangasiwa at pamamahala ng plano, ipinapalagay niya ang katungkulan ng katiwala upang matiyak na ang mga kalahok ay protektado at ang plano ay nagpapanatili ng mga pamantayan ng pagsunod.
$config[code] not foundMagbigay ng Impormasyon sa mga Empleyado
Ang bawat 401 (k) na plano ay dapat magkaroon ng nakasulat na plano, na binabalangkas ang mga detalye para sa pangangasiwa, mga benepisyo at mga tampok. Ang tagapagtala ng rekord ay dapat magbigay ng isang kopya ng planong ito sa bawat empleyado, kabilang ang anumang mga pagpipilian sa pamumuhunan na magagamit. Kung walang pagbibigay ng tiyak na payo sa buwis, dapat malaman ng bawat empleyado ang mga benepisyo sa pag-save ng buwis na magagamit sa pamamagitan ng 401 (k) kabilang ang libreng mga kontribusyon sa buwis at pagpipilian sa pagtutugma ng employer. Ang bawat empleyado ay dapat na lubos na maunawaan ang mga alituntunin sa paglahok at mga kalendaryo sa paglalagay.
Subaybayan ang Mga Gastusin
Ang mga tagatala ng rekord ay mayroong tungkulin ng katiwala upang subaybayan at mapanatili ang mga mahigpit na kontrol sa mga gastusin ng plano. Hindi lamang nangangahulugan ito na tinitiyak na ang mga gastusin sa loob ng bahay ay kinokontrol, ngunit din na ang plano ay aktibong hahanapin ang pinakamahuhusay na epektibong mga pagpipilian sa pamumuhunan para sa mga kalahok. Tulad ng nakikita sa kaso ng Tussey vs ABB Inc., kapag ang mga salik na ito ay hindi naaayos nang wasto, ang korte ay magbibigay ng kompensasyon ng mga kalahok upang masakop ang kapabayaan ng mga kasambahay na kasangkot.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingNondiscrimination
Upang mapanatili ang mga benepisyo sa pag-save ng buwis na inaalok sa pamamagitan ng 401 (k), dapat na matugunan ng plano ang pamantayan ng walang-diskriminasyon. Ito ay dapat na magagamit sa lahat ng mga empleyado, hindi alintana ng posisyon. Ang bawat plano ay dapat pumasa sa isang taunang pagsubok upang matukoy kung ang porsyento ng pakikilahok para sa mas mababang mga empleyado sa antas ay kaayon ng porsiyento ng paglahok para sa mga antas ng ehekutibo. Kung ang mga numerong ito ay magkakaiba, ang plano ay maaaring ituring na diskriminasyon. Ang tagapangasiwa ng rekord ay dapat subaybayan ang paglahok upang matiyak ang pagsunod sa regulasyon na ito.
Limitadong Pananagutan
Ang mga tagapag-empleyo at tagapagtala ng rekord ay may malaking halaga ng pananagutan kapag nagsimula ang mga ganitong uri ng mga programa sa isang kumpanya. Gayunpaman, may mga paraan upang limitahan ang pagkakalantad sa pananagutan. Una, tiyakin na ang lahat ng impormasyong ibinigay ng kumpanya ng pamumuhunan ay maingat na pinag-aralan sa isang napapanahong paraan. Pangalawa, maingat na suriin ang mga opsyon sa pamumuhunan at mga istraktura ng bayad na may katulad na mga organisasyon upang matiyak na ang iyong kumpanya ay hindi nakasaad sa hindi makatarungan. Sa wakas, maunawaan na hindi lahat ng pamumuhunan ay makakabuo ng isang positibong pagbabalik. Hangga't ang pamumuhunan ay tunog at ginawa upang pag-iba-ibahin ang portfolio, hindi ka maaaring maging responsable para sa mga pagbabago-bago sa merkado.
