Ang mga kawani ng klerikal ay nagsisilbi bilang suporta para sa mga kagawaran sa loob ng isang kumpanya. Nagsasagawa sila ng maraming uri ng mga gawain at pinangangasiwaan ang karamihan ng mga papeles na nagmumula sa isang negosyo. Ang mga klerikal na tauhan sa opisina ay sumagot sa mga telepono at bumati sa mga bisita. Pinoproseso nila ang mga papeles at maghain ng mga kinakailangang dokumento sa tamang mga lokasyon.
Front Desk And Receptionist Tugas
Maraming mga tanggapan ang may staff sa mga receptionist at katulong na sumasagot sa mga telepono at nag-screen ng mga papasok na tawag. Dapat nilang malaman ang impormasyon tungkol sa kumpanya upang sagutin ang mga katanungan na nanggaling. Tumawag sila ruta at kumuha ng mga mensahe kapag ang mga tauhan ay hindi magagamit. Maraming mga kumpanya ang tumatanggap ng malalaking volume ng mga tawag sa telepono, at ang mga receptionist ay dapat ma-hawakan ang mga ito ng maayos at mabisa. Ang mga staff sa front desk ay nagpapaalam sa lahat ng mga bisita, kasamahan at kliyente na bumibisita sa kumpanya. Sinusuri nila at dapat agad na matukoy kung anong uri ng pag-access ang hinihiling ng bisita. Responsable sila sa pagkontak sa seguridad kapag ang isang bisita ay kailangang escorted mula sa gusali.Ang ilang mga tauhan ay nagpapanatili ng mga log ng appointment na may impormasyon tungkol sa kung sino ang aasahan sa partikular na mga oras at kung saan ipadala ang mga ito.
$config[code] not foundPaghawak sa Papeles
Ang mga gawain na may kaugnayan sa mga papeles ay nag-iiba depende sa likas na katangian ng kumpanya. Sa mga medikal na setting, ang mga rekord ay dapat na likhain, na-update at isampa; Dapat makuha ang impormasyon sa pagsingil; at mga papeles ng kompanya ng seguro na napunan at isinampa. Sa isang legal na opisina, ang paghahanda ng dokumentasyon para sa mga abugado ay maaaring kailanganin; ang ilang mga abugado ay maaaring maghatid ng mga kawani ng tanggapan upang magsagawa ng pananaliksik na gumagamit ng legal na mga journal. Sa isang institusyong pang-edukasyon, ang mga tauhan ng opisina ay maaaring mag-update ng mga tala ng mag-aaral at subaybayan ang mga iskedyul ng klase Ang ilang mga kawani ay maaaring mag-update ng impormasyon sa payroll at magbayad ng mga bill. Ang iba pang mga klerk ay maaaring magpasok ng mga invoice, mga order sa pagbili at iba pang dokumentasyon ng accounting sa mga sistema ng computer. Ang pag-file at pag-scan ng mga papeles ay iba pang mga karaniwang function ng opisina. Ipinaproseso din ng mga kawani ng klerikal ang papasok at papalabas na koreo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingCoordinating And Scheduling
Ang ilang kawani ng tanggapan ay nagsisilbing suporta para sa pamumuno ng kumpanya. Ang mga miyembro ng kawani ay nag-uugnay sa mga tawag sa pagpupulong at maaaring maglingkod bilang mga superbisor para sa iba pang mga tauhan ng tanggapan. Maaari silang suriin ang mga memo, mga titik, at iba pang papasok na pagsusulatan para sa pag-prioridad. Naghahanda sila ng mga agenda para sa mga paparating na pagpupulong at isulat ang anumang kinakailangang impormasyon mula sa mga pulong at mga tawag sa kumperensya. Kinukuha nila ang pagdidikta sa mga titik at mga memo at ayusin ang lahat ng kinakailangang gawaing papel sa mga file. Nag-iskedyul sila at nag-coordinate ng anumang mga kaayusan sa paglalakbay para sa pamamahala at maaaring mag-book ng mga hotel, rental car at restaurant.
Kagamitan sa opisina
Ang kawani ng opisina ay kadalasang namamahala sa mga supply ng opisina sa stock room ng isang kumpanya. Maaaring mag-order sila ng mga papel, printer cartridge ng tinta, panulat, mga lapis, mga pad ng memo, mga highlight, mga sobre, mga letterhead, at iba pang mga supply na kinakailangan upang magpatakbo ng isang negosyo. Tumawag sila ng mga kumpanya ng pagpapanatili upang suriin ang mga fax machine at printer kung kinakailangan. Ang pagbili ng bagong kagamitan sa opisina at pag-install ay karaniwang responsibilidad ng isang tao sa opisina.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
