Ang pagsasagawa ng isang pagpupulong sa mga empleyado ay hindi isang madaling gawain. Subalit kung sa palagay mo ay mayroon kang isang isyu upang talakayin sa iba pang mga empleyado, dapat kang makakuha ng lahat ng sama-sama. Kumuha ng inisyatiba upang ipakita ang iyong mga kasanayan sa organisasyon at pamumuno sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng isang pulong.
Tanungin ang iyong sarili kung ano ang layunin ng pulong. Isipin kung ano ang iyong mga layunin sa mga tuntunin ng kung ano ang gusto mong sabihin at makuha mula sa pulong. Gumawa ng listahan ng lahat ng mga paksang sasakupin mo. Kung matutugunan mo ang mga kontrobersyal na isyu o problema sa lugar ng trabaho, tiyaking mag-iwan ng oras sa agenda ng iyong pulong para sa ibang mga empleyado upang makabuo ng mga suhestiyon sa mga isyu na nakaharap sa kumpanya.
$config[code] not foundPumili ng oras at lugar na angkop sa layunin ng iyong pagpupulong. Kung ang layunin ng iyong pagpupulong ay upang mapalakas ang moral ng empleyado, maaari kang mag-iskedyul ng isang pagpupulong bago magsimula ang lahat ng kanilang araw ng trabaho o kahit na sa isang lugar na nagpapasigla sa mga pandama tulad ng isang bukas na damuhan. Kung ang iyong layunin ay upang matugunan ang mga negatibong isyu, mag-isip ng pag-iskedyul ng iyong pagpupulong sa isang pagkakataon kung kailan ang bawat isa ay malamang na maging mas mahusay na kalagayan, tulad ng pagkatapos ng tanghalian, kaya ang lahat ay maaaring maging mas receptive sa iyong mga komento.
Huwag matakot na humingi ng tulong. Maaaring kailanganin mong isagawa ang iyong pagpupulong kasama ang isang espesyalista sa isang paksa na tatalakayin. Mag-isip ng direktor ng human resources kung ang iyong paksa ay kaugnay sa karera, o isang personal na coach kung ang iyong paksa ay pagganyak. Kung nagkakaroon ka ng isang pulong sa pagdiriwang maaari kang humingi ng tulong sa isang tagaplano ng partido.
Panatilihin ang mga linya ng komunikasyon sa loob ng iyong kumpanya bukas. Gusto mong tiyakin na ang lahat na dapat dumalo sa pulong ay nagpapatunay sa kanilang pagdalo. Tiyakin din na kung gusto ng iba pang mga empleyado na magdagdag ng mga karagdagang paksa sa agenda ng pulong, magagawa nila ito.
Mamahinga at tamasahin ang pulong. Kung ikaw ay relaxed habang ang pulong ay nagaganap, maaari mong mas mahusay na ipahayag ang iyong sarili at ikaw ay bukas sa lahat ng mga suhestiyon. Sa sandaling ipinahayag mo ang iyong mga alalahanin at narinig kung ano ang sasabihin ng iba, mas mabuti ang pakiramdam mo.
