Ang sensitivity ay ang susi kapag nagpapahayag ng pag-promote ng trabaho. Ang mga empleyado na hindi nakatanggap ng promosyon ay maaaring madama ang pagkabalisa o nagagalit at ang iba pang mga empleyado ay maaaring nababahala tungkol sa pagbabago sa pamamahala. Mahalagang isipin ang iyong mga damdamin kapag ginawa mo ang iyong patalastas. Planuhin kung ano ang iyong sasabihin at kung paano mo ito sasabihin bago ka magtakda ng isang pulong o magsulat ng isang email tungkol sa pagsulong.
$config[code] not foundIpaalam sa Iba pang mga Kandidato
Ang pagpapaalam sa iba pang mga kandidato ay nangangailangan ng isang personal na ugnayan. Iiskedyul ang mga indibidwal na pagpupulong sa mga empleyado na nag-aplay para sa posisyon at sabihin sa kanila na hindi nila natanggap ang pag-promote. Ipaliwanag na ang desisyon ay mahirap at ang mga kwalipikasyon, kasanayan, edukasyon at karanasan ng bawat kandidato ay maingat na isinasaalang-alang. Maging handa upang ipaliwanag kung bakit ang isang empleyado ay hindi nakatanggap ng promosyon. Halimbawa, maaari mong banggitin na ang empleyado ay walang karanasan sa pamamahala ng proyekto o sa pangangasiwa sa isang malaking departamento. Sabihin sa mga kandidato na alam mo na sila ay nabigo at nag-aalok ng mga mungkahi tungkol sa kung ano ang maaari nilang gawin upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan o makakuha ng mga bagong kasanayan na makakatulong sa kanila na makakuha ng isang pag-promote sa hinaharap.
Maghintay ng isang Pagpupulong sa Kagawaran
Ipahayag ang pag-promote sa mga empleyado na mag-uulat sa susunod na promosyon na empleyado. Hilingin sa kanya na sumali ka sa pulong. Ipaliwanag ang mga kadahilanan kung bakit ang tao ay na-promote at talakayin kung paano sa tingin mo matutulungan niya ang kagawaran na maging matagumpay. Ipaliwanag kung paano gagana ang bagong istraktura ng pag-uulat at kapag ang promosyon ay magkakabisa. Hilingin sa bagong empleyadong na-promosyon na makipag-usap sa grupo at sabihin sa kanila kung ano ang inaasahan niyang matupad sa kanyang bagong posisyon.
Sumulat ng Anunsyo
Maghanda ng isang pormal na anunsyo tungkol sa promosyon. Ang impormasyon na kinabibilangan mo sa anunsyo ay maaari ring magsilbi bilang pinagmumulan ng materyal kapag sumulat ka ng isang pahayag tungkol sa pag-promote. Batiin ang empleyado at banggitin ang kanyang bagong pamagat at bagong departamento, kung naaangkop. Tandaan kapag sumali siya sa kumpanya at ilista ang iba't ibang mga tungkulin na kanyang gaganapin. Isama ang isang maikling balangkas ng kanyang mga bagong tungkulin at anumang impormasyon na makakatulong sa mga tauhan na maunawaan ang kanyang bagong tungkulin.Banggitin kung may epekto ang pagsulong at isama ang impormasyon tungkol sa kung paano makipag-ugnay sa empleyado kung mayroon siyang bagong tanggapan o extension ng telepono.
Ipagbigay-alam ang Buong Kumpanya
Hayaang malaman ng iba ang kumpanya tungkol sa pagsulong. Ang iba't ibang mga kumpanya ay nag-anunsyo ng mga pag-promote sa iba't ibang paraan. Alamin kung may partikular na protocol tungkol sa mga anunsyo sa pag-promote. Kung nag-anunsyo ang iyong kumpanya ng mga pag-promote sa pamamagitan ng email o memo, makuha ang pamamahagi o listahan ng email at ipadala ang pormal na anunsyo sa mga empleyado. Kung nag-anunsyo ang iyong kumpanya ng mga pag-promote sa intranet ng kumpanya o sa isang newsletter, makipag-ugnay sa empleyado na namamahala ng intranet na nilalaman o mga pag-edit ng newsletter at isumite ang pormal na anunsyo.
