Bago sila magsimulang mag-isip sa mas mahabang format na mga panukala na kadalasan ay may pagbuo ng isang proyekto at pagkuha ng mga kontratista, maaaring ipaalam sa ilang mga lider ng kumpanya ang mga umaasang mga kontratista na magsumite ng isang paunang panukala. Gayundin, bago aprubahan ng iyong tagapag-empleyo ang isang proyekto na gusto mong gawin, maaaring gusto niyang makita ang isang maikling buod ng proyekto sa anyo ng isang paunang panukala. Ito ay isang dagdag na hakbang sa proseso, ngunit makatutulong ito sa iyo na linawin ang iyong mga layunin at proseso bago ka magsimulang magtrabaho sa isang mas kasangkot na panukala.
$config[code] not foundTungkol sa Preliminary Proposals
Bilang nagmumungkahi ang pangalan nito, ang karaniwang panukala ay kadalasang dumating bago ang mas mahabang panukala. Sa madaling salita, ang pagsulat ng isang matagumpay na paunang panukala ay nagbubukas ng mga pintuan upang magpatuloy sa proyekto at mas mahuhuli sa pagpaplano. Ang mga panukalang ito ay kadalasang naglalaman ng marami sa parehong impormasyon bilang mas mahahabang dokumento sa panukala - wala na silang detalye.
Ang mga dokumentong ito ay ang iyong pagkakataon sa isang tagapag-empleyo o isang potensyal na kliyente sa iyong mga ideya at kumbinsihin sila na gusto nilang makakita pa. Kaya, kailangan mong sumakay ng isang magandang linya sa pagitan ng pagbibigay ng sapat na detalye upang matugunan ang mga inisyal na pangangailangan ng mga prospect, ngunit sapat lamang upang panatilihin ang mga ito na gustong malaman ang higit pa.
Impormasyon sa Pagtitipon
Ang mga panimulang panukala sa proyekto ay kadalasang maikli, kaya ang bawat salita na ginagamit mo ay dapat magkaroon ng epekto. Basahin ang kahilingan para sa panukala, o RFP, maingat na isulat ang dokumento upang maunawaan kung gaano katagal ang iyong panukala, at kung mayroon kang anumang mga kinakailangan sa font o laki ng font. Ngayon din ang oras upang maingat na pag-aralan ang RFP at tiyaking nauunawaan mo kung ano ang nais ng kliyente, at kung mayroon kang mga kasanayan at talento upang matugunan ang mga pangangailangan nito. Habang nagbabasa ka at nagsasaliksik, gumawa ng mga tala ng tiyak na mga paraan na matutugunan mo ang mga pangangailangan ng kliyente. Kung nagsusulat ka ng isang panukala na hindi hinihiling, planuhin ang isang dokumento na hindi hihigit sa isa o dalawang pahina.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingAno ang Dapat Isama
Kabilang sa isang tipikal na panukala isang buod ng tagapagpaganap o pangkalahatang ideya ng layunin ng proyekto, na sinusundan ng isang pahayag ng pangangailangan o isang dahilan para sa proyekto. Kasunod nito ang "karne" ng panimulang panukala: isang maikling paliwanag kung paano mo isasagawa ang proyekto, isang timeline, at maikling data tungkol sa target audience o mga istatistika tungkol sa epekto ng proyekto. Susunod ay isang maikling badyet, na para sa isang panimulang panukala ay hindi kailangang i-itemize. Panghuli, magsulat ng isang konklusyon na nagsisilbi bilang isang buod ng lahat ng mga bagay na sakop mo na. Isama rin ang iyong buong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok o ibaba ng panukala.
Maingat na Pumili ng mga Salita
Ang unang ilang pangungusap ng iyong panukala ay dapat ibenta ang proyekto at ilarawan kung bakit mahalaga ito sa kliyente o tagapag-empleyo, kaya bigyan ng karagdagang pansin ang bahaging iyon. Dahil ang espasyo ay limitado, ang bawat kasunod na seksyon ay dapat na bilang malinaw at maikli sa isip hangga't maaari, at gumamit ng mga heading tulad ng "Badyet" at "Timeline" upang ipakilala ang bawat seksyon. Basahin nang maingat ang buong dokumento para sa mga lugar alisin ang mga hindi kinakailangang salita o kalabisan parirala. Hilingin sa isang kasamahan na tingnan ang paunang panukala upang matiyak na sakop mo ang paksa nang sapat, nang hindi kasama ang impormasyon sa labas.
