Minsan ang mga problema ay lumitaw sa trabaho. Kung sinubukan mong matugunan ang problema sa impormal ngunit walang tagumpay, maaaring ito ay nangangailangan ng pansin mula sa isang tagapamahala o mula sa mga kawani ng human resources. Ang pag-file ng reklamo ay maaaring maging napakasigla para sa isang empleyado, ngunit mahalagang i-dokumento ang mga problema at sundin ang tamang mga channel upang humingi ng resolusyon sa problema.
I-detalye nang detalyado ang problema. Sumulat tungkol sa kung ano ang naging sanhi ng reklamo, at panatilihin ang format ng propesyonal na sulat ng reklamo. Siguraduhing isama ang iyong pangalan at kagawaran at ang petsa o mga petsa na naganap ang problema. Kung sinubukan mong malutas ang problema sa iyong sarili, ipaliwanag ang kinalabasan. I-address ang sulat ng reklamo sa iyong tagapangasiwa o iba pang mga tauhan na humahawak ng mga reklamo.
$config[code] not foundRepasuhin ang iyong nakasulat na reklamo. Tingnan ang grammar at spelling. Siguraduhin na ang pahayag ay sumasaklaw nang eksakto kung ano ang gusto mong alam ng departamento ng iyong tagapamahala o human resources. Double check ang reklamo ay propesyonal at sa punto ng problema. Huwag isama ang wika na umaatake sa ibang tao.
Gumawa ng dalawang kopya ng iyong reklamo. Panatilihin ang isang kopya ng iyong reklamo sa iyong sariling mga file.
Umupo para sa isang pulong sa iyong tagapamahala o isang tao mula sa mga mapagkukunan ng tao upang maihatid ang iyong sulat sa reklamo. Maging handa upang pag-usapan ang problema sa tagapangasiwa at sinuman na nasasangkot sa problema.
