Ang unang pagbisita sa tanggapan ng optometrist ay karaniwang nangangailangan ng bagong pasyente na punan ang mga papeles tungkol sa medikal na kasaysayan, impormasyon sa pakikipag-ugnay, kasalukuyan at nakalipas na mga problema sa mata, seguro sa pagsakop at mga kagustuhan sa pagsingil. Ang impormasyong ito ay naka-imbak sa elektronikong paraan o sa mga hard copy file upang matulungan ang optometrist magpatingin sa doktor at gamutin ang mga pasyente at maayos na kuwenta ng mga kompanya ng seguro para sa mga serbisyong ibinigay. Ang taong namamahala sa pagsunod sa mga file na ito at sa mga pangkalahatang operasyon sa opisina ay tinatawag na optometry office manager.
$config[code] not foundMga Kinakailangan sa Kakayahan
Ang mga kasanayan sa opisina at pamamahala ng dokumento ay kinakailangan upang maging isang may kakayahang manager ng opisina ng optometry, tulad ng mga file ng pasyente na kailangang tumpak at kasalukuyang para sa optometrist upang magbigay ng mahusay na pasyente na serbisyo sa isang napapanahong paraan. Ang tagapamahala ay dapat magkaroon ng mga kakayahang superbisor upang idirekta ang gawain ng receptionist at administratibong kawani. Inaasahan niyang regular na repasuhin ang kahusayan ng mga sistema ng pag-file at recordkeeping at inirerekomenda ang mga pagpapabuti. Kung lumitaw ang mga pagkakaiba na may kaugnayan sa mga isyu sa pamamahala ng tanggapan, kinakailangan siyang lutasin ang mga ito nang may taktika at diplomasya.
Mga Tungkulin sa Trabaho
Kung ang pagsasanay sa optometry ay bago o pagbabago ng pamamahala lamang, ang tagapangasiwa ng opisina ay namamahala sa pagpili ng pinakamahusay na sistema ng file para sa operasyon pati na rin ang paggawa ng mga desisyon tungkol sa pagkuha ng mga bagong empleyado, kung ano ang pinakamahusay na nakakatugon sa software ng mga pangangailangan ng mga serbisyo ng doktor at dami ng pasyente, at pag-unlad ng mga patakaran at pamamaraan ng opisina. Siya ay karaniwang nagtatadhana sa doktor upang magtakda ng oras ng opisina at matukoy ang mga alituntunin para sa mga pasyente na pagbabayad at mga plano sa pagsingil. Karaniwang kinakailangan ang kanyang pag-apruba upang bumili ng mga kagamitan at kagamitan sa opisina. Ang pakikipag-ugnay sa mga pasyente ay karaniwang bahagi ng trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKondisyon sa trabaho
Ang mga tagapamahala ng opisina ng optometry ay karaniwang nagtatrabaho sa mga propesyonal na kapaligiran sa tanggapan na kumportable na inayos at libre ng labis na ingay o mga kaguluhan. Ang mga oras ng opisina ay karaniwang 9:00 a.m. hanggang 5:00 p.m. at labis na oras o gawain sa katapusan ng linggo ay bihirang kinakailangan. Ang propesyonal na kasuutan sa negosyo ay karaniwang ginustong para sa trabaho, bagaman may ilang mga code ng dress sa opisina ay maaaring kabilang ang kirurhiko scrubs.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Ang diploma o katumbas ng mataas na paaralan ay kailangang maging isang manager ng optometry office. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng hindi bababa sa dalawang taon na karanasan sa isang optometry o optical dispensing management position. Ang kaalaman sa mga optical testing procedure ay ginustong. Ang background sa dispensing mga salamin sa mata o mga contact ay itinuturing na isang plus para sa mga aplikante ng trabaho.
Mga Mapaggagamitan ng Salary at Advancement
Kung ang optometrist ay bahagi ng isang mas malaking pangkat ng mga espesyalista sa pangangalaga sa mata, ang mga oportunidad na pamahalaan ang mga mas malaki o busier na mga opisina para sa mas mataas na suweldo ay maaaring makuha. Ang mas maliliit na mga independiyenteng gawain ay karaniwang hindi nag-aalok ng walang posibilidad para sa pagsulong sa karera. Ang median na taunang suweldo para sa manager ng opisina ng optometry ay $ 40,414 sa 2014.