Ang mga administratibong katulong ay nagsasagawa ng mga gawaing pang-kleriko at pangsamahang sumusuporta sa mga negosyo na kanilang pinagtatrabahuhan. Ang mga tungkulin ng isang katulong at ang tao o tao na tumutulong sa katulong ay nag-iiba depende sa karanasan sa pamamahala at sa likas na katangian ng negosyo, ngunit ang kakayahan sa mga pangunahing kasanayan sa opisina ay kinakailangan para sa anumang posisyon.
Bagaman mahalaga na ang mga assistant na pang-administratibo ay matuto nang hindi bababa sa mga pangunahing kasanayan sa opisina, maraming mga katulong ay espesyalista upang mahawakan ang mga partikular na uri ng negosyo o mga gawain. Halimbawa, natututunan ng legal na sekretarya o katulong ang karagdagang mga kinakailangang kasanayan sa trabaho para sa paghawak sa mga legal na gawain. Ang ilang mga katulong ay espesyalista sa paglalakbay sa korporasyon, tulong medikal at nagtatrabaho sa mga lider ng ehekutibo.
$config[code] not foundAno ang Mga Pangunahing Kasanayan sa Tanggapan?
Ang mga administratibong katulong ay dapat magkaroon ng mga pangunahing kasanayan sa opisina bago mag-aplay para sa isang trabaho. Dapat nilang malaman kung paano i-type, gumamit ng computer, at magsulat at magsalita nang maayos. Ang mga administratibong katulong ay kailangang malaman kung paano mag-file ng mga dokumento ng papel, gumawa at kumuha ng mga tawag sa telepono, mag-iskedyul ng mga pagpupulong at gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay. Nakatutulong din na maintindihan ang transaksyon at mga komunikasyon sa negosyo.
Kabilang sa iba pang mga pangunahing kasanayan sa katulong na pang-administratibo ang entry ng data, serbisyo sa customer, paghawak ng mga email na liham at pagtulong sa mga kliyente. Bukod pa rito, nakakatulong na malaman kung paano mag-research gamit ang internet at iba pang mga paraan, i-update ang mga social media account, at lumikha at mapanatili ang mga spreadsheet.
Ang iba't ibang mga kumpanya ay may iba't ibang mga kinakailangan, ngunit dapat malaman ng lahat ng mga assistant ng administrasyon kung paano gagamitin ang mga karaniwang application at program tulad ng Google Docs, Dropbox at Microsoft Office.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingAng mga naghahanap ng espesyal na administratibong propesyon ay dapat na maunawaan din kung ano ang mga kinakailangang kinakailangan sa kasanayan sa trabaho para sa kanilang mga piniling specialty.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon para sa mga Assistant sa Pamamahala
Kahit na mayroong mga administratibong katulong na pagkakataon na magagamit para sa mga gradwado sa high school na entry-level, ang karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng degree mula sa isang kolehiyo o trade school na dalubhasa sa pangangasiwa ng negosyo.
Para sa mga naghahanap ng isang espesyal na karera, bilang isang medikal o legal na katulong, halimbawa, ang karagdagang mga coursework ay kinakailangan upang matutunan ang mga pangunahing terminolohiya at mga programa sa computer na nauugnay sa kanilang karera landas. Karamihan sa mga negosyo ay hindi kumukuha ng dalubhasang katulong na walang naaangkop na antas para sa specialty na iyon.
Maraming mga paaralan sa negosyo ang nagbibigay ng 2-taong associate o 4-year na bachelor's program para sa mga administratibong katulong.
Mga Pagkakataon para sa Pag-usad
Ang karera bilang isang administrative assistant ay nag-aalok ng maraming mga pagkakataon para sa pagsulong. Halimbawa, ang isang katulong na pang-administratibo na nagtatrabaho sa isang pangkalahatang pool ng opisina ay maaaring maipapataas sa executive suite upang tulungan ang isang CEO o vice president.
Ang mga nakaranas ng mga assistant na administratibo ay maaaring tumaas sa mga tungkulin sa pangangasiwa at pangasiwaan. Ang ilan ay nagmamay-ari ng isang pangkat ng kalihim, samantalang ang iba ay naging mga tagapamahala ng opisina o opisina.
Ang iba pang mga pagkakataon ay maaaring mangahulugan ng isang ganap na iba't ibang uri ng posisyon. Ang isang assistant sa marketing ay maaaring tumaas sa hanay upang maging isang creative director, at isang legal na katulong ay maaaring maging isang paralegal. Para sa marami, ang isang trabaho bilang isang assistant ng administrasyon ay isang stepping stone upang makakuha ng entry sa mas mataas na antas ng mga pagkakataon.
