Ang mga virtual na koponan ay ang paraan ng hinaharap. Dahan-dahan ngunit tiyak, ang mga negosyo ng lahat ng sukat ay nakakagising hanggang sa napakalaking potensyal na pinagsasama ng remote hiring.
Kapag ang lokasyon mismo ay isang di-kadahilanan, ang isang negosyo ay maaaring umupa ng pinakamainam mula sa kahit saan sa buong bansa, sa katunayan ang mundo.
Ito ay mahusay para sa mga empleyado. Ang mga tao ay lalong nagpupumilit sa balanse sa trabaho-buhay sa kanilang buhay, at walang sinuman ang tagahanga ng mga dinalang umaga, araw-araw na pag-commute, o naka-chained sa kanilang mga mesa para sa mahabang oras sa isang kahabaan. Ayon sa hindi bababa sa isang ulat, ginusto ng millennials na gumana nang malayuan. Ang mga nomad na digital ay hindi nagugustuhan ng maginoo na paraan ng pagtatrabaho at umaasa sa malayong trabaho upang kumita ng buhay habang naglalakbay sila sa buong mundo.
$config[code] not foundNgunit ang pamamahala ng mga virtual team ay nagdudulot ng sarili nitong hanay ng mga hamon. Maaari kang maging isang tradisyunal na negosyo na may ilang mga virtual empleyado, o isang ganap na virtual na kumpanya. Hindi alintana kung ikaw ay ganap o bahagyang virtual, narito ang ilan sa aming sinubukan at nasubok na mga taktika upang palakasin ang trabaho sa mga kontinente at mga time zone at tiyakin na ang mga empleyado ay mananatiling masaya at motivated.
Mga taktika para sa Pamamahala ng Mga Virtual na Mga Koponan
Panatilihin ang Pagiging Produktibo at Pananagutan sa Subaybayan
Ito ang pinakamalaking hamon sa pamamahala ng mga virtual team. Ang iyong koponan ay hindi pisikal na naroroon para masubaybayan mo. At hindi gusto ng mga empleyado na madalas na magambala sa pamamagitan ng mga email o chat upang matutunan mo ang katayuan ng kanilang trabaho.
Ang paglalagay ng mga istruktura sa lugar ay maaaring makatulong sa mga bagay na gumagalaw sa maayos, pagbabawas ng pagkabigo sa bahagi ng employer habang nagbibigay ng malinaw na patnubay sa mga empleyado.
Ang mga tool sa pagiging produktibo tulad ng Trello, Asana, Basecamp, at ClickUp ay pinatutunayan na popular na para sa isang dahilan.
Ang mga tool na ito ay mayaman sa mga tampok at madaling gamitin. Sa Trello maaari kang lumikha ng mga personal na boards, magdagdag ng mga miyembro, magtalaga ng mga proyekto, at magtakda ng mga takdang petsa. Ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay maaaring ma-access ang dashboard at maipahayag ang mga pagbabago.
Maaaring i-upload ang mga file para sa sanggunian at pag-uusap na isinagawa sa mga proyekto upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina. Ang mga miyembro ng koponan ay aabisuhan kapag sila ay nabanggit sa isang gawain, na nakakatipid ng oras dahil hindi mo kailangang lumipat sa isang messaging app o shoot ng isang email upang makuha ang punto sa kabuuan.
Ang tool na nakabatay sa Kanban tulad ng MeisterTask ay maaaring higit pang gawing simple ang mga gawain at tulong sa pamamahala ng pangkat.
Ang tool na ito ng rich na tool sa pamamahala ng tampok ay aesthetically sumasamo at nakakakuha ng isang tonelada ng trabaho tapos na. Paglikha ng mga gawain, pagtatalaga ng mga ito, at pagsunod sa progreso - lahat ay maayos na isinagawa. Ang mga miyembro ay maaaring mag-convert ng mga gawain sa mga diskusyon ng masama sa pamamagitan ng pag-upload ng kanilang mga file bilang may-katuturang reference na materyal o personal na input. Ito ay mas madali kaysa kailanman upang makita kung sino ang itinalaga kung ano at ang kalagayan ng kanilang trabaho.
Ang pagsasama nito sa mga malawakang ginagamit na apps ng cloud storage gaya ng Dropbox, Box, Bitbucket, at Google Drive ay mas kapaki-pakinabang. Para sa mga taong naniniwala sa kapangyarihan ng mga mapa ng isip ay magiging masaya na malaman na ang MeisterTask ay dinala sa iyo ng parehong mga tao na nagbigay sa amin ng MindMeister, ang award-winning na software sa pagmamapa ng isip sa mga tagahanga sa buong mundo. Ang pag-brainstorming sa lahat ng mga koponan at lokasyon ay madali, masaya, at produktibo sa MindMeister, at ngayon ito ay pinagsama sa MeisterTask, upang ang mga ideya na ginawa sa mga mapa ng isip ay maaaring agad na inilipat sa tool sa pamamahala ng proyekto. Ang mga ideyang ito ay magpapakita ng mga gawain sa MeisterTask para makita ng lahat at para sa mga itinalagang tao na kumilos.
Ang isang mahusay na kasangkapan sa pamamahala ng proyekto ay gumagana sa isang paraan na nagpapaliwanag ng mga empleyado at nagtataguyod ng pananagutan. Sa lahat ng direksyon na malinaw na iniharap sa dashboard, mayroong maliit na saklaw para sa mga excuses o miscommunication. Higit sa lahat, tinutulungan nito ang mga koponan na ipasa ang kanilang mga proyekto sa isang magkatulad na paraan. Gawin ang iyong pananaliksik bago magpasya sa tool para sa iyong remote team ngunit makakuha ng isa.
Hold Regular ngunit produktibong Pulong
Ang mga pagpupulong ay higit na mahalaga kapag nakikitungo sa mga virtual team, dahil maaaring ang tanging oras na magkakasama ka, kaya na magsalita.
Ito ay isang napakahalagang (at humanizing) na hakbang sa pamamahala ng mga malayuang empleyado, o panganib sa pag-alis sa kanila. Bukod, ang mga regular na pagpupulong ay may mga usapin din at tulungan ang mga bagay na masubaybayan. Maaari din silang maging isang beses kapag ang mga miyembro ng koponan ay talagang nagsasalita sa isa't isa.
Gayunpaman, upang masulit ang mga pagpupulong na ito kailangan mo ang mga ito upang magabayan ng mga malinaw na agenda, na malinaw ding nakipag-ugnayan sa mga kalahok. Ang mga hindi nakaplanong, mga pulong ng ad hoc ay humantong lamang sa higit pang pagkalito.
Ang isang tool tulad ng Pinstriped ay maaaring maging ng napakalawak na tulong. Tinutulungan ka na maghanda para sa pagpupulong sa pamamagitan ng paglikha ng isang adyenda at pagdadala ng sama-sama ang lahat ng may-katuturang nilalaman kaya lahat ay may impormasyon na kailangan nila upang maging handa para sa pulong. Tinutulungan ka rin ng tool na patakbuhin ang pulong, dahil ginagawang madali ang mga pagpupulong sa track, mga aksyon at rekord ng rekord at ibahagi ang impormasyon sa mga kalahok upang ang lahat ay nasa alam mula sa simula hanggang katapusan.
Galugarin ang mga katulad na tool upang mahanap ang iyong pinakamahusay na magkasya. Hindi mo kinakailangan kailangan ng isang tool sa pagsasaalang-alang na ito, ito lamang na ang pagkakaroon ng isang magandang ginagawang mas madali para sa lahat ng kasangkot. At isipin ang tungkol sa lahat ng oras na nais mong i-save!
Gumawa ng Brainstorming Fun
Sinasabi na ang mga pamilya na kumakain nang sama-sama, manatiling magkasama.
Maaaring sabihin ng isa na ang mga kumpanya na nag-iisip nang sama-sama, lumago nang sama-sama.
Bakit hindi lubid sa lahat kapag naghahanap ng breakthroughs? Kung ito ay tungkol sa pagdisenyo ng isang bagong website, isang bagong logo, o pagpaplano ng isang bagong kampanya, may isang bagay tungkol sa visually inilatag ang nilalaman na nagpapalit ng mga pananaw at mga ideya. Ang mga tool sa whiteboard ng online tulad ng Stormboard o RealtimeBoard ay maaaring makatulong para sa mga negosyo na nangangailangan ng input ng mga miyembro ng kanilang koponan sa isang regular na batayan.
Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan para sa remote na pakikipagtulungan kung saan ma-access ng mga indibidwal ang whiteboard mula sa iba't ibang mga lokasyon at mag-ambag ng mga ideya na parang sila ay nasa parehong kuwarto. Ang mga konsepto at disenyo ng pag-i-edit at pag-aayos ay tapat, tulad ng pagkakaroon ng mga kaugnay na talakayan. Ito ay isang masaya at produktibong ehersisyo para sa lahat na kasangkot.
Ang pamamahala ng anumang koponan ay isang hamon, kung pisikal o halos. Ngunit may kaunting pagpaplano at tamang mga gamit sa iyong arsenal, maaari mong gamitin ang buong potensyal ng iyong remote na koponan. Ang mga empleyado na nakadarama ng kapaki-pakinabang at appreciated ay motivated upang magbigay ng higit pa. Ito ay isang panalo para sa lahat na kasangkot.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
