Ang paggamit ng isang Dictaphone upang i-record ang mga kaisipan, ang pagpupulong ng mga minuto o isang kumperensya ay ang unang hakbang lamang para mapreserba ang iyong mga ideya. Ang isang transcriptionist ay maaaring i-record ang iyon sa isang nakasulat na teksto, na ginagawang mas madali upang makita ang mga pangunahing punto at pagpapanatili ng iyong mga salita para sa susunod na panahon. Ang transcription ng Dictaphone ay nangangailangan ng pasensya, malinaw na pakikinig at mabilis (at wasto) na mga kasanayan sa pagta-type.
Kagamitan
Kung nagtatrabaho ka sa isang nakabahaging opisina, gugustuhin mong gamitin ang iyong Dictaphone na may mga headphone upang hindi ka makagambala sa antas ng ingay ng opisina. Para sa katumpakan, i-hook ang iyong Dictaphone hanggang sa isang paa pedal, na tinatawag ding isang foot switch o treadle switch. Pinapayagan ka nito na huminto at simulan ang audio gamit ang iyong mga paa, dahil abala ang pag-type ng iyong mga kamay.
$config[code] not foundNagsisimula
Kung ikaw man ay isang bagong transcriber o isang may karanasan na manggagawa na ginagamit sa isang bagong boses, gusto mong magsimula nang mabagal upang maiwasan ang paggawa ng mga pagkakamali. Tawagan ang isang blangko na dokumento sa iyong computer at maghanda upang i-type. Pagkatapos, gamitin ang iyong foot switch upang simulan ang audio. Makinig sa isang pangungusap o dalawa, pagkatapos ay palampasin ang pedal ng paa. I-type ang iyong narinig. Maglaro ng kaunti pa, pagkatapos ay i-type. Kapag nakakakuha ka ng komportable sa proseso, kailangan mong i-paulit-ulit ang madalas, at maaari mong i-type habang nakikinig ka. I-save ang iyong file nang madalas upang hindi mo mawala ang iyong trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMaingat na Pakikinig
Maaaring may mga oras na ang tinig ng speaker ay mababawasan o kapag ang labas ng ingay ay pumasok sa pag-record ng Dictaphone. Sa kasong ito, itigil ang audio at rewind. Makinig muli sa mga salita, pakikinig nang paulit-ulit hanggang sa maunawaan mo kung ano ang sinabi.
Proofreading
Habang ikaw ay makakakuha ng karamihan ng transcription, marahil ay hindi magiging 100 porsiyento ang tumpak, at mabuti iyan. Kapag natapos mo na ang iyong trabaho, pakinggan ang tape mula sa umpisa at sundin ang transcript. Kung dumating ka sa isang lugar na may isang error, itigil ang audio at iwasto ang iyong trabaho.