Ang mga file at mga folder ay naglalaman ng mga mahahalagang mapagkukunan ng impormasyon sa organisasyon. Ang pag-file ng impormasyon ay isang paraan ng pag-oorganisa nito upang paganahin ang madali at prompt na pagsasauli kung kinakailangan. Ang isang epektibong sistema ng pag-file ay pangunahing sa pag-oorganisa ng mga file at mga folder sa mahusay na paraan. Ang vertical na sistema ng pag-file ay may maraming mga likas na pakinabang, kabilang ang mas kaunting paggamit sa espasyo, mas madaling organisasyon at tirahan para sa iba pang mga sistema ng pag-file. Ang isang vertical na sistema ng pag-file ay maaaring maging isa lamang sa iyong mga pangangailangan sa opisina.
$config[code] not foundSpace Saving
Ang isa sa mga pangunahing dahilan ng mga tanggapan para sa isang vertical na sistema ng pag-file ay upang makatipid ng espasyo. Ang mga vertical cabinet sa pag-file ay mas maliit sa lapad kaysa sa mga pag-file ng mga cabinet sa pag-file, na nakakatipid ng mahalagang espasyo. Ang mga tanggapan na nagtatampok ng malawak na puwang ng pader ay gumagamit ng isang vertical na sistema ng pag-file sa partikular upang pahintulutan ang pinakamainam na paggamit ng puwang ng pader na iyon. Ang mga vertical cabin ng pag-file ay may mga longitudinal na istruktura na nagtatampok ng mga drawer na may malalim na mga puwang na maaaring tumanggap ng mga file sa isang nakatayong posisyon; ang lalim ng mga drawer ay maaaring umabot sa 15 hanggang 28 pulgada depende sa tagagawa.
Mas madaling Organisasyon
Ang mga gumagamit ayusin ang mga folder sa isang vertical na posisyon sa ganitong uri ng sistema ng pag-file. Nagtatampok ang mga folder para sa ganitong uri ng pag-file ng mas maikling front side at isang mas mataas na backside, na naglalaman ng pagkakakilanlan ng folder. Ang mas matataas na backside ay nagbibigay-daan para sa mga user na madaling makilala ang mga folder habang nagba-browse sila. Ang mga hiwalay na folder ay pinananatili para sa iba't ibang mga entidad ng impormasyon, at pinagsunod-sunod sa alpabetikong o numerong order o batay sa iba pang mga parameter, tulad ng pangalan ng client o pamagat ng folder. Ang mga gumagamit ay maaaring hatiin ang bawat drawer sa mga indibidwal na compartments sa pamamagitan ng pagpasok ng mga tag ng pagkakakilanlan bilang separators sa pagitan ng mga seksyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingHang Mga File
Ang isang vertical na sistema ng pag-file ay nagbibigay-daan para sa pamamaraan ng pag-suspensyon ng pag-aayos ng file at folder. Ang mga file na nakabitin sa kanilang bukas na dulo ay ginagawang mas madali para sa mga gumagamit na magsingit ng mga indibidwal na sheet at mga papel sa isang file nang hindi inaalis ito mula sa posisyon nito. Upang mapaunlakan ang nakabitin na mga file, ang mga tampok na vertical filing cabinet ay nag-aalok ng mga daang-bakal. Ang mga folder ay naka-customize sa cabinet sa pamamagitan ng paglakip ng kanilang mga bukas na dulo na may mga metal bar na may clasps sa alinman sa bar dulo; ang mga folder ay pagkatapos ay suspindihin mula sa daang-bakal sa pamamagitan ng clasps. Ang isang metal na plate na may pagkakakilanlan ng folder ay nakakabit sa dulo ng tren.
Buksan ang Shelf Arrangement
Sa isang vertical na sistema ng pag-file, ang mga folder ay maaaring isagawa sa bukas na order na pangkaraniwang matatagpuan sa mga aklatan. Ang bukas na order ng baraha ay partikular na kapaki-pakinabang kung ang iyong opisina ay nag-iimbak ng malalaking volume ng mga file at folder. Ang mga cabinet para sa ganitong uri ng vertical na pag-file ay napaka-abot-kayang. Pinagsama mo ang mga file at folder nang patayo sa mga rack sa bukas na sistema ng istante. May sapat na puwang sa pagitan ng mga racks upang payagan ang libreng kilusan ng mga kamay kapag naghanap ng mga folder.
