Ang isang karera bilang isang tagaplano ng tagaplano ay nag-aalok sa iyo ng pagkakataon na maglakbay sa mga kagiliw-giliw na destinasyon habang nagtatrabaho sa iba't ibang uri ng mga aktibidad sa negosyo. Maaari kang magtrabaho bilang isang miyembro ng kawani sa loob ng bahay para sa isang korporasyon, hindi pangkalakal na samahan o isang pulong at mga kaganapan ng kumpanya o i-ply ang iyong kalakalan bilang isang independiyenteng tagapayo. Karamihan ng gawain ng isang tagaplano ng kumperensya ay dumating matapos ang kaganapan ay pinlano; organisasyon at pansin sa detalye ang mga pangunahing katangian ng matagumpay na mga propesyonal sa pulong.
$config[code] not foundPagpaplano
Ang mga tagaplano ng kumperensya ay tumutulong sa pagpapaunlad ng mga pagpupulong, kahit na may detalyadong ideya ang kliyente. Sa unang pulong ng pagpaplano, tinatalakay ng tagaplano ang mga layunin ng kliyente; ang mga layuning ito ay maaaring kasama ang pagbuo ng isang tubo, paglikha ng isang miyembro ng pangangalap at pagpapanatili ng benepisyo o rewarding aktibong miyembro o susi sa mga propesyonal sa industriya na may mga puwang sa pagsasalita. Tinatalakay ng koponan ng pagpaplano ang mga lokasyon na maaaring maakit ang karamihan sa mga dadalo, ang mga pinakamahusay na petsa, isang tema para sa pulong, nakaraang kasaysayan ng kaganapan, ang agenda at pangangailangan sa logistik.
Pagbabadyet
Matapos ang unang pagpupulong, ang isang tagaplano ng kumperensya ay lumilikha ng unang draft ng badyet, kasama ang detalyadong mga proyektong kita at gastusin. Sa sandaling maaprubahan ng kliyente ang badyet, ang tagaplano ay nagpapatuloy sa pakikipag-negosasyon at nagbu-book sa lugar pati na rin sa mga vendor at mga supplier. Ang mga negosasyon sa mga rate ng kuwarto, mga bayarin sa pagtutustos, mga presyo ng audio-visual at iba pang mga gastos ay isang pangunahing responsibilidad ng isang tagaplano ng kumperensya. Ang kakayahang makahanap ng pinakamahusay na deal at bawasan ang mga gastos na ito ay isang mahalagang punto sa pagbebenta para sa maraming mga propesyonal sa pulong. Sa ilang mga pagkakataon, ang tagaplano ay pinahintulutan na mag-sign kontrata sa ngalan ng client; sa iba pang mga kaso, ang tagaplano ay naghahanda sa kanila para sa pagsusuri at lagda ng kliyente.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingLogistics
Kapag ang mga kontrata ay nasa lugar, namamahala ang tagaplano ng maraming mga detalye na kaugnay sa kumperensya. Kabilang dito ang pagmemerkado, pagpaparehistro, paggawa ng mga badge, booking room speaker, pagbebenta ng advertising, booth at sponsorship, pag-aayos ng pagkain at inumin, paglikha ng mga aktibidad ng mga bata at asawa, at pag-oorganisa sa labas ng mga kaganapan tulad ng mga tournament ng golf at tennis. Ang gawaing ito ay tumatagal ng malaking pagsubaybay at pagsubaybay, na may detalye ay nagtatrabaho ng isang pangunahing responsibilidad ng tagaplano ng kumperensya. Halimbawa, ang pagkalimutan na mag-order ng mga badge ay maaaring makapinsala sa buong pulong.
Pagpapatupad
Sa panahon ng kaganapan, ang tagaplano ng kumperensya ay madalas na nasa site, na nagpapakita nang maaga upang makipagkita sa kawani ng site. Sinusubaybayan ng tagaplano ang mga setup ng kuwarto ng seminar, lugar ng kalakalan ng booth ng pagpapakita, pagpaparehistro ng desk at mga lugar ng pagkain at mga log sa lahat ng pagpapadala sa lugar. Ang tagaplano ng kumperensya ay dapat na magagamit sa lahat ng oras upang mahawakan ang anumang mga problema na i-crop up. Ang mga nakaranasang tagaplano ay laging may mga plano sa pag-handa sa kaganapan ng isang problema. Kung ang kliyente ay nagbabayad para sa pagkain at inumin sa pamamagitan ng bilang ng mga dadalo, ang tagaplano ay nagpapatunay ng mga numero ng pagdalo sa tagapangasiwa ng catering sa bawat kaganapan.
Sundin Up
Pagkatapos ng kaganapan, sinusuri ng tagaplano ang lahat ng nangyari sa kumperensya at naghahanda ng isang ulat sa post-conference. Ang mga review ng planner at aprubahan ang lahat ng mga kontrata, mga dadalo ng survey at binubuo ng mga resulta, at nagpapadala ng mga invoice para sa anumang mga booth, advertising, sponsorship o pagpaparehistro na hindi nakolekta. Mahalaga, ang tagaplano ay nakakatugon sa mga kliyente upang talakayin ang kanilang pagsusuri sa kaganapan.
