Karamihan sa mga kumpanya ay nagbibigay ng mga empleyado na may isang tiyak na halaga ng bakasyon at bakasyon sa sakit na gagamitin sa buong taon. Mayroong maraming mga paraan upang subaybayan ang impormasyong ito. Napakahalaga na ang lahat ng mga benepisyo, kasama ang bakasyon at bakasyon sa sakit, ay tumpak at ganap na sinusubaybayan upang ang isang organisasyon ay gumana nang mahusay at mabisa.
Proseso ng Pagsubaybay
Alamin kung magkano ang oras ng bakasyon at may sakit na iniiwan ng lahat. Hindi lahat ay makakatanggap ng parehong halaga ng oras ng bakasyon at maysakit. Ang halaga ng oras na natanggap ay maaaring depende sa patakaran ng kumpanya at katandaan. Ang mga pagkakataon ay, mas matagal kang kasama ng isang kumpanya ang mas maraming panahon ng bakasyon na mayroon ka. Ito rin ay totoo sa sakit na bakasyon. Ilagay ang lahat ng impormasyong ito sa isang spreadsheet upang lumikha ng buod ng oras ng bakasyon at oras ng pag-iisa para sa lahat ng empleyado.
$config[code] not foundMag-set up ng isang formula sa spreadsheet upang mag-debit vacation at sick leave time. Kung ang bakasyon at oras ng sakit ay nakaipon ng buwanang, semi-buwan o batay sa ibang magkakaibang time frame, maaari kang magpasok ng isang equation sa spreadsheet na kumukuha nang awtomatiko. Ang equation ay babawasan ang natitirang oras ng pag-iwan habang ang oras na kinuha ay ipinasok. Halimbawa, kung ang isang tao ay nagsisimula sa 40 oras ng bakasyon at kumuha sila ng isang araw ng bakasyon (walong oras), mayroon silang 32 oras na natitira. Ang "8" ay papasok sa angkop na selula sa spreadsheet. Kung ang formula ay maayos na naka-set up, ang pagpasok ng impormasyong iyon ay babawasan ang oras ng bakasyon sa pamamagitan ng walong oras o ang bilang ng mga oras na kinuha. Sundin ang pamamaraan para sa sakit na bakasyon.
Ipasok ang impormasyon. Kapag may iskedyul ng oras ng bakasyon, sabihin nang tatlong buwan nang maaga, dapat itong maipasok sa spreadsheet kasama ang mga petsa ng bakasyon. Magtalaga ng bawat buwan ng taon ng sarili nitong tab upang makatulong na maisaayos ang proseso.
Magdagdag ng mga bagong empleyado sa spreadsheet kasama ang petsa na sila ay karapat-dapat na kumuha ng bakasyon, na karaniwang pagkatapos ng isang buwan. Subaybayan ang oras para sa mga bagong empleyado katulad ng iba.
Alisin ang pangalan ng empleyado kung siya ay umalis sa kumpanya. Tabulate ang oras ng bakasyon ng empleyado sa puntong iyon. Buksan ang lahat ng data sa mga mapagkukunan ng tao para sa pagproseso.
Simulan ang proseso sa simula ng bagong taon. Tiyaking ang kabuuang oras ng bakasyon ng lahat at ang oras ng pag-iisa ay napupunta sa spreadsheet. Alamin kung may hindi ginagamit na oras.
