Ang mga paaralan ay madalas na tumatanggap ng pagpopondo mula sa pamahalaan at nakikibahagi sa maraming transaksyon sa loob ng isang taon ng pananalapi. Mula sa pananaw ng negosyo, dapat tiyakin ng paaralan na ang mga perang ito ay ibinahagi nang angkop at ang bawat transaksyon ay kinakailangan ayon sa mga layunin at layunin ng institusyong pang-edukasyon. Ito ang responsibilidad ng isang auditor ng paaralan na subaybayan ang mga praktikal na kasanayan at kasaysayan ng paaralan.
$config[code] not foundMga Invoice
Kung tama ang pagpapatakbo ng paaralan, ang mga administrador (hal., Ang treasurer ng paaralan ng paaralan) ay dapat magtabi ng mga invoice na nagpapahiwatig ng mga gastusin ng paaralan. Sinusuri ng auditor ng paaralan ang lahat ng mga invoice na ito at tinitiyak na tumpak ang mga ito, dahil ang halaga ng invoice ay dapat tumugma sa mga bilang na ipinahiwatig sa ledger sa accounting ng paaralan. Pagkatapos ay inihahambing ng auditor ang mga invoice sa mga kontrata na may kaugnayan sa mga invoice, kung naaangkop, upang matiyak na ang paaralan ay hindi overpay at hindi ginulangan.
Payroll
Ang malaking gastos sa mga paaralan ay ang kabayaran at mga benepisyo na ibinayad sa mga empleyado. Sinusuri ng auditor ng paaralan ang mga rekord ng payroll para sa mga pagkakaiba sa mga halaga para sa mga suweldo, pagdalo sa empleyado, seguro, bakasyon sa bakasyon at bakasyon. Maaaring kailanganin ng auditor ng paaralan na tingnan ang mga rekord ng buwis sa paaralan para sa mga empleyado, dahil ang mga regulasyon sa buwis ay nakakaapekto sa netong halaga ng pagbabayad ng isang empleyado na natatanggap mula sa paaralan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingReview ng Accounting
Tinitingnan ng mga tagasuri ng paaralan ang bawat transaksyon sa mga talaan ng accounting ng paaralan, kabilang ang mga pera na dumaan sa pamamagitan ng mga donasyon o mga programa ng lokal, estado o pederal. Sa esensya, tinatrato nila ang mga talang ito tulad ng isang checkbook at tiyaking balanse ang mga tala. Sa panahon ng prosesong ito, maaari nilang subukan ang mga pamamaraan na ginagamit ng school accountant o treasurer sa buong taon ng pananalapi. Sa sandaling gawin nila ito, susuriin nila ang balanse ng balanse upang makahanap ng mga lugar kung saan ang distrito ay makatipid ng pera.
Mga ulat
Matapos irepaso at masuri ng auditor ng paaralan ang mga rekord sa pananalapi ng paaralan, naghahanda siya ng mga pormal na ulat para sa school board at para sa estado. Inihahandog niya ang mga ulat na ito bilang hiniling at gumawa ng mga rekomendasyon kung paano mapagbubuti ang katayuan sa pananalapi ng paaralan o i-streamline ang mga pamamaraan ng accounting ng paaralan.
Payo
Sa buong taon ng pananalapi, ang auditor ng paaralan ay maaaring maglingkod sa distrito bilang tagapayo sa pananalapi. Maaari niyang sagutin ang mga tanong na mayroon o nagbibigay ng mga mapagkukunan upang maitatago ng distrito ang tumpak na rekord sa pananalapi. Mahalaga, ang auditor ay hindi isang abogado; kung ang paaralan ay may mga legal na katanungan tungkol sa mga pondo ng paaralan na kung saan ang auditor ay walang agarang sagot, ang auditor sa gayon ay maaaring sumangguni sa paaralan sa isang abugado na dalubhasa sa batas sa pananalapi.
