Ang mga tungkulin ng isang sekretarya ay nagsasangkot ng maraming indibidwal na nagsasagawa ng pang-araw-araw na mga gawain sa pamamahala para sa isang organisasyon. Ang gobyerno, pang-edukasyon at iba pang malalaking institusyon ay gumagamit ng departamento ng sekretarya. Kasama sa mga tungkulin ang paghawak ng mga mapagkukunan ng tao at mga tauhan. Depende sa organisasyon, ang sekretarya ay humahawak sa pananalapi ng kumpanya, ang responsable para sa disenyo ng opisina at namamahala sa database ng kumpanya.
$config[code] not foundMga Mapagkukunan ng Tao
Ang isa sa mga tungkulin ng isang sekretarya ay may kaugnayan sa paghawak ng mga mapagkukunan ng tao sa loob ng isang organisasyon. Ang ilang secretariat staff ay nagtataglay ng recruitment ng mga tauhan. Ang iba ay nagpapanatili ng mga tauhan ng mga file para sa mga kasalukuyang empleyado at tiyaking ang lahat ng impormasyon ay kasalukuyang. Ang mga kawani ng kalihiman ay nagpoproseso rin ng mga panloob na aplikasyon para sa mga kahilingan sa pag-promote ng trabaho o espesyal na paglalagay ng pagtatalaga Inuugnay ng mga tauhan ng kawani ang lahat ng impormasyon ng tauhan sa isang database ng organisasyon, na dapat na panatilihing kasalukuyang sa lahat ng oras. Kabilang sa mga karagdagang responsibilidad ang mga reassigning empleyado na bumabalik mula sa mga espesyal na takdang-aralin.
Pagpapatupad
Ang mga tungkulin ng isang sekretarya ay kinabibilangan ng pagpapatupad ng mga patakaran na ipinasa ng namumunong katawan ng isang organisasyon. Ang secretariat ay walang kapangyarihan sa paggawa ng desisyon. Ang mga kawani ng kalihiman ay humahawak ng mga isyu pagkatapos na maipakita sa, at kinikilala ng, pamamahala. Noong 2004, ang mga kawani ng U.N. secretariat ay nagsimulang muling pagdidisenyo ng mga tanggapan sa loob ng organisasyon sa mga materyal na napapanatiling pangkapaligiran lamang pagkatapos matanggap ang isang opisyal na utos. Ang mga kawani ng sekretarya ay nag-a-update ng pamamahala ng data at mga diskarte sa pagpopondo gaya ng idinidikta ng mga pangangailangan ng organisasyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMedia / Mga Relasyong Pampubliko
Ang paghawak sa mga kahilingan sa media ay isa pang tungkulin ng sekretarya. Ang mga miyembro ng kawani ay nagpapaalam sa mga media outlet tungkol sa trabaho na isinagawa ng organisasyon at mga paparating na kaganapan. Ang secretariat ay nagsasagawa ng mga komperensiya at kinikilala ang mga potensyal na pinagkukunang pagpopondo. Ang mga kawani ng kalihiman ay may hawak na mga tanong at alalahanin mula sa mga kliyente ng organisasyon, mamumuhunan o kasama. Ang mga kawani ay nagsasalin ng mga materyales na isinumite sa, o ipinamamahagi ng, ang kanilang samahan. Ang sekretarya ay humahawak ng publication ng newsletter para sa mga empleyado ng organisasyon at ng pangkalahatang publiko. Pamamahala ng malapit na sinusubaybayan at kinokontrol ang lahat ng impormasyon na inilabas ng kawani ng sekretarya.
Pagsubaybay sa Trend
Kabilang sa mga tungkulin ng isang secretariat ang trend tracking. Kinokolekta ng kawani ng sekretarya ang data na nagtatala ng mga uso at problema sa ekonomiya at / o teknolohikal. Ang mga miyembro ng kawani ay nagsasagawa ng pananaliksik sa isang regular na batayan. Minsan tumulong ang mga karagdagang pansamantalang tauhan sa proseso ng pagkolekta ng takbo. Tinutulungan ng impormasyon ang namamahala sa mga partido ng organisasyon sa pagbubuo ng mga bagong programa o pag-update ng mga lumang. Ang mga kawani ng sekretarya ay nagtatala rin kung ang mga gawi sa organisasyon ay produktibo sa pamamagitan ng pagmamanman ng pamamahala ng data at mga diskarte sa pagkuha ng pananalapi. Ang mga natuklasan ay iniharap sa pamamahala sa isang taunang batayan.
