Ang mga gawain ng mga administratibong propesyonal ay magkakaiba. Sa buong taon, ang administratibong propesyonal ay inangkop sa bagong teknolohiya: Ang mga computer ay pinalitan ng mga typewriters, at ang mga email at mga fax ay may pinalitan ng koreo-mail na liham. Gayunpaman, ang mga tradisyonal na mga liham sa negosyo ay kailangang isulat minsan. Sa kabila ng pagdating ng bagong teknolohiya, ang paraan upang makilala ang mga kalakip at mga kopya sa mga titik ng negosyo ay nananatiling pareho.
$config[code] not foundI-type ang iyong sulat sa negosyo, at sa sandaling makumpleto, pindutin ang "Enter" key nang dalawang beses upang mag-iwan ng dalawang linya sa ilalim ng block ng lagda o linya ng pagkakakilanlan ng iyong sulat. Magtakda o magpanatili ng isang nakapirming pag-align sa kaliwa para sa seksyong ito ng iyong dokumento.
I-type ang salitang "Enclosure" o "Enclosures," depende sa bilang ng mga attachment na iyong isasama. Ang pagdadaglat "Enc." o "Encs." ay katanggap-tanggap din. Mag-type ng espasyo, pagkatapos ay ang bilang ng mga attachment kung mayroon kang higit sa isa. Halimbawa, ang iyong linya ay maaaring ganito: Encs. 2.
Bilang kahalili, kung mayroon kang isang mahalagang attachment, maaaring gusto mong kilalanin ito. I-type ang pangalan ng attachment sa parehong linya. Maaari ka ring magbigay ng mga tagubilin sa nagpadala sa linyang ito. Halimbawa, ang iyong linya ay maaaring ganito: Enc. NDA (ibabalik).
Pindutin ang "Enter" key nang dalawang beses upang mag-iwan ng dalawang linya sa ilalim ng block ng enclosure.
I-type ang "cc:", isang puwang, at ang buong pangalan o ang mga inisyal ng tatanggap ng kopya. Maglagay ng mga karagdagang pangalan o inisyal sa magkakahiwalay na linya. Huwag ulitin ang "cc" sa bawat linya.
