Maraming mga organisasyon ay may isang pormal na proseso para sa mga empleyado upang boses ang kanilang mga alalahanin tungkol sa mga isyu sa lugar ng trabaho. Ngunit kung nagtatrabaho ka sa isang maliit na tanggapan o isang kumpanya na walang mga tiyak na hakbang para sa pagdodokumento ng mga isyu na hindi ka nasisiyahan, mag-draft ng isang sulat para sa address ng human resources department. Suriin ang iyong handbook ng empleyado bago mo simulan ang pagpapalabas ng isang sulat upang sabihin sa iyong tagapag-empleyo kung paano mo talaga nararamdaman. Ang pagsunod sa isang patakaran o isang proseso ay maaaring matiyak na ang iyong reklamo ay makakakuha ng pansin na nararapat dito.
$config[code] not foundPinagmumulan ng Reklamo
Kung paano mo isusulat o isampa ang iyong sulat at kung kanino iyong tinutugunan ang iyong sulat ay nakasalalay, sa bahagi, sa pinagmulan ng iyong reklamo. Halimbawa, kung nagrereklamo ka tungkol sa isang proseso ng trabaho o isang mungkahi para sa pagpapabuti ng mga proseso ng trabaho upang maiwasan ang mga misstep, maaari mong tugunan ang isyu sa iyong agarang superbisor. Sa kasong ito, ang isang pormal na liham ay maaaring hindi kinakailangan maliban kung nagtatrabaho ka sa isang malaking organisasyon na ang nakasulat na liham ay ang pinakamahusay na paraan upang ipaalam ang iyong mga alalahanin.
Interpersonal Challenges
Kapag mayroon kang isang reklamo tungkol sa iyong superbisor o tagapamahala, ang iyong reklamo ay dapat na maaring ipadala sa HR department o isang ehekutibo ng kumpanya. Ngunit kung hindi ka nasisiyahan sa kaugnayan mo sa isang katrabaho, kasamahan o kasamahan, at hindi mo maaaring gamutin ang problema sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa isa-sa-isa sa kanya, isaalang-alang ang pagsulat ng sulat ng reklamo sa iyong superbisor tungkol dito. Kung gagawin mo, gayunpaman, isaalang-alang ang mga katibayan ng penning isang sulat ng reklamo tungkol sa isang tao na kailangan mong magtrabaho sa araw-araw.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingNilalaman ng Liham
Ang iyong sulat ay dapat maglaman ng tunay na impormasyon at kongkreto mga halimbawa. Kung mayroon kang isang pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari na nagpapabilis sa pag-file ng iyong reklamo, isama rin iyon. Bilang karagdagan, kung ang reklamo ay nagsasangkot sa mga paglabag sa patakaran sa lugar ng trabaho, maaari mong banggitin ang mga partikular na patakaran na iyong inaangkin na nilabag. Tiyakin na mayroon kang napapanahong impormasyon tungkol sa mga patakaran sa lugar ng trabaho, tulad ng handbook ng empleyado. Kung ang iyong reklamo ay may kinalaman sa mga regulasyon sa pagtatrabaho, tiyaking maisalin mo nang tumpak ang mga regulasyon bago ka magsampa ng nakasulat na reklamo.
Tono
Kung paano mo ipahayag ang iyong mga alalahanin ay mas mahalaga kaysa sa iyong sinasabi sa sulat ng iyong reklamo. Patigilin ang paggamit ng sumusunog na wika o gumawa ng mga pahayag na kasuwato. Ang mas maraming impormasyon na maaari mong ibigay sa iyong tagapag-empleyo, mas mahusay na ang kumpanya ay maaaring malutas ang iyong mga isyu sa halip na pinahihintulutan ang tono ng iyong sulat upang mapangalagaan ang aktwal na reklamo. Hindi mo kailangang maging mapagbigay o labis na kaayaaya, na magiging mahirap kahit na kung nababahala ka tungkol sa estado ng mga gawain sa trabaho. Ngunit ang paggawa ng iyong mga emosyon ay ang pinakamahusay na kurso para sa pagpapahayag ng iyong mga alalahanin at pagkuha ng mga ito nang epektibong malutas.
Sundin Up
Kapag isinusumite mo ang iyong sulat sa reklamo - kung ito man ay sa iyong agarang superbisor o sa departamento ng HR - maingat na oras ang iyong follow-up. Bigyan ang reader ng sapat na oras upang basahin ang iyong reklamo at digest ito. Huwag tumawag sa umaga pagkatapos mong i-file ang iyong sulat at humingi ng tugon. Kapag isinusumite mo ang sulat, magtanong kapag maaari mong asahan ang isang tugon at follow up sa petsang iyon. Kung hindi ka makatanggap ng sapat na tugon sa susunod na petsa, bigyan ito ng isa o dalawa pang mga araw ng negosyo bago mo makuha ang iyong reklamo sa susunod na antas.
