Ang sekretarya ng mataas na paaralan ay kadalasang isa sa mga pinaka-abalang tao sa paaralan. Gumagana siyang malapit sa punong-guro ng gusali at mga punong-guro, at naglilingkod sa mga pangangailangan ng mga guro. Ang mga mag-aaral ay umaasa sa kanyang tulong sa buong araw ng paaralan at tinawag siya ng mga magulang sa buong araw. Ang ilang mga sekretarya ng mataas na paaralan ay nagtatrabaho ng 12-buwan na mga iskedyul, ngunit ang ibang mga distrito ng paaralan ay nangangailangan ng mga ito na magtrabaho lamang kapag ang paaralan ay nasa sesyon o kapag nagtatrabaho ang mga punong-guro.
$config[code] not foundEdukasyon
Ang bawat distrito ng paaralan ay nagtatakda ng sarili nitong mga pang-edukasyon na kinakailangan para sa sekretarya ng mataas na paaralan. Maaaring hindi siya kailangan ng isang degree sa kolehiyo, ngunit madalas na nangangailangan ng paaralan ang mga klase ng negosyo mula sa isang bokasyonal na paaralan o kolehiyo ng komunidad upang magbigay ng pagsasanay na kailangan ng sekretarya na gawin ang kanyang trabaho. Ang mga klase sa pamamahala ng opisina at accounting ay nagbibigay ng pangunahing pagsasanay upang maisagawa ang trabaho. Ang mga paaralan ay maaaring mangailangan ng mga sekretarya ng paaralan na magkaroon ng naunang karanasan na nagtatrabaho sa isang trabaho sa publiko-contact.
Mga tungkulin
Ang sekretarya ng mataas na paaralan ay tumatagal ng mga tala ng mga pagpupulong gaya ng hiniling ng punong-guro at vice principal. Sa ilang mga kaso, kinukuha at isinasalin niya ang pagdidikta sa mga pulong na ito. Responsable siya sa pag-iiskedyul ng mga pagpupulong sa punong-guro. Ang isang paaralan ay may malaking bilang ng mga sulat, mga ulat at iba pang mga anyo ng memoranda na bumubuo ng kalihim sa ilalim ng direksyon ng mga tagapangasiwa ng gusali. Bukod pa rito, lumilikha siya ng mga sulat at mga ulat para sa iba't ibang mga kagawaran ng curricular. Ang pagpaplano at pag-print ng handbook ng paaralan ay madalas na nakatalaga sa sekretarya ng paaralan at maaaring may responsibilidad siyang likhain ang newsletter ng paaralan sa ilalim ng gabay ng punong-guro ng gusali. Habang lumilikha siya ng anumang dokumentong mula sa kanyang opisina, dapat niyang alagaan ang pag-proofread at pagmasdan ang tamang balarila at pag-format ng mga proyekto upang ipakita ang pinakamahusay na posibleng imahe para sa paaralan. Ang sekretarya ng mataas na paaralan ay nagpasok ng impormasyon sa database para sa pagdalo ng paaralan, grado at iba pang permanenteng rekord na iniaatas ng Kagawaran ng Edukasyon ng estado. Sa mas malaking paaralan, ang sekretarya ay maaaring magkaroon ng karagdagang tauhan upang tulungan siya sa mga gawaing ito; kung hindi man, ginagawa niya ang lahat sa araw-araw na kanyang sarili. Sa ilang mga kaso, ang sekretarya ng mataas na paaralan ay namamahala sa badyet para sa kanyang opisina at mga transaksyon ng mga rekord. Sa buong araw ang sekretarya ay nakikipagtulungan sa mga mag-aaral upang makatulong na sagutin ang anumang mga tanong na mayroon sila. Habang naghihintay ang mga mag-aaral na makita ang prinsipal, pinangangasiwaan ng sekretarya ang mga ito. Sinagot niya ang telepono at pinangasiwaan ang mga tawag sa angkop na tao.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kasanayan
Ang sekretarya ng mataas na paaralan ay dapat magkaroon ng maraming gawain upang mapanatili niya ang maraming mga proyekto na kanyang ginagawa sa araw-araw na nakaayos. Dapat niyang tapusin ang kanyang trabaho sa isang napapanahong paraan na may kaunting pangangasiwa at dapat niyang asahan ang mga madalas na pagkagambala. Ang sekretarya ay nangangailangan ng mga pangunahing kasanayan sa matematika upang maisagawa ang kanyang trabaho, at ang mga mahusay na kasanayan sa komunikasyon, kapwa sa bibig at nakasulat, ay mahalaga sa trabaho. Kinakailangan ang mga kasanayan sa computer upang maisagawa ang trabaho, at ang sekretarya ay kailangang makapagpatakbo ng iba pang mga makina sa opisina, tulad ng mga photocopier.
Suweldo
Ang bawat distrito ng paaralan ay nagtatakda ng sariling sahod at walang mga pambuong pambuong-estudyante para sa mga sekretarya ng mataas na paaralan; gayunpaman, ang ulat ng Bureau of Labor ng US ay nag-ulat na ang lahat ng mga sekretarya ay nakakuha ng isang average na suweldo na $ 34,660 noong 2010 o $ 16.66 kada oras. Ang mga suweldo ay nag-iiba batay sa karanasan at lokasyon ng paaralan. Halimbawa, ang pinakamataas na suweldo na inaalok sa mga sekretarya ng mataas na paaralan na nagtatrabaho sa Wake County Public Schools sa North Carolina ay $ 39,282 sa taong 2012-13. Ang pinakamataas na bayad na sekretarya sa distrito ng distrito ng Houston, Texas ay nakakuha ng $ 51,969 para sa 2011-12 school year.
