Mga Tip sa Pamamahala ng Oras Straight From Tech Industry Geeks

"Gumagamit ako ng 1-2-3 na paraan. Plano ko ang isang talagang mahalagang bagay sa aking araw, dalawang iba pang malalaking gawain at 3 o 4 na maliliit na gawain. Ang pinakamahalagang gawain ay makakakuha ng dalawang 40-minutong puwang, dalawang mas malaking gawain ay makakakuha ng 40 minuto bawat isa, at ang tatlo o apat na mas maliit na gawain ay magbahagi ng dalawang 40-minutong puwang. Ang susi ay upang magplano ng 1 oras para sa bawat 40 minutong puwang ng oras. Gamitin ang natitirang 20 minuto para sa paglipat ng gawain, mababang aktibidad ng priority at nakakarelaks. "

Ipinagmamalaki rin ni Kallas ang halaga ng single-tasking. Ang multitasking ay maaaring maging pamantayan sa mga nakaraang taon, ngunit hindi na walang mga makabuluhang gastos sa pagiging produktibo. Tinataya na ang mga multi-tasker ay nakakaranas ng 40 porsiyento na drop sa pagiging produktibo, kukuha ng 50 porsiyentong mas matagal upang makamit ang mga gawain, at bumubuo ng 50 porsiyento na higit pang mga pagkakamali.

Si Daria Shualy, Marketer sa daPulse, ay binibigyang diin ang kahalagahan ng pamamahala ng iyong oras, hindi ang iyong mga gawain:

• "Magpasiya muna ang deadline, pagkatapos ay ilista ang mga gawain na magkasya sa panahong iyon. Hindi sa iba pang mga paraan sa paligid, na kung saan ay gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga gawain, pagkatapos ay subukan upang masuri kung gaano katagal ito ay tumagal. Pag-isipan ito, kung mayroon kang dalawang libreng oras, napakadali upang masuri kung ano ang magkasya sa puwang ng oras na iyon.
• Buwagin ito sa mas maliit na yunit ng oras, hindi mas maliit na mga gawain. Narito ang isang halimbawa: itakda ang deadline para sa dalawang buwan ang layo, break na down sa linggo, at malaman kung ano ang magkasya sa bawat linggo. Paano ito gumawa ng isang malaking pagkakaiba? Ito ay talagang madali upang masuri kung ano ang maaari mong gawin sa isang linggo, kaysa sa kung gaano katagal ang isang tiyak na gawain ay kukuha ng isang panahon ng oras.
• Magtakda ng makabuluhang mga puntos ng inspeksyon upang makita kung matutugunan mo ang deadline. Ang bawat linggo ay tulad ng isang punto. Dahil kung hindi mo makumpleto ang iyong pinlano para sa isang linggo, iyon ay isang malinaw na indikasyon na hindi mo gagawin ang pang-matagalang deadline.
• Huwag itulak ang deadline. Hindi lang. Iyon ang paraan kung paano mo namamahala ang oras sa halip na pamahalaan ito. Tingnan sa ibaba kung ano ang gagawin sa halip.
• Tumuon, itulak ang mas mahirap, unahin upang matugunan ang deadline. Ang tanging paraan upang palaging matugunan ang mga deadline ay hindi itulak ang mga ito. Manatiling nakatuon, hayaan ang lahat ng bagay na hindi makatutulong sa iyo na maabot ang deadline drop. "

Mayroong apat na bagay na tumutukoy sa mga eksperto na ito:

• Ang bawat isa sa kanila ay nagtatakda ng mga priyoridad. Tinitingnan nila ang dapat nilang gawin at magpasiya kung ano ang pinakamahalagang bahagi ng isang proyekto. Masyadong maraming beses na hindi namin maayos na bigyang-priyoridad ang aming mga tungkulin, tumatalon lamang at sinusubukan na harapin ang anumang nangyari na dumating muna. Susunod na oras, sa halip na tackling ang proyekto agad, umupo at isipin ang tungkol sa mga pinaka mahusay na paraan upang pinakamahusay na makumpleto ang gawain at i-map ito.
• Sa sandaling tinutukoy ng parehong Kallas at Shualy ang kanilang mga priyoridad sa isang araw, sila ay walang tigil sa pagtatakda ng mga deadline, gayundin sa pagpapahintulot sa kanilang sarili ng isang limitadong panahon upang makamit ang gawain. Kahit na si Shualy ay napupunta hanggang sa hindi papahintulutan ang anumang bagay na magdulot sa kanya na itulak ang isang deadline. Iyan ay ilang seryosong pagpapasiya.

• Binibigyang-diin ni Shualy ang pangangailangan na masira ang mas malaking mga piraso ng oras sa mas maliit na piraso at gamitin ang mga ito bilang mga punto upang siyasatin ang pag-unlad na ginagawa niya upang makita kung siya ay nasa track at kung anong mga pagsasaayos ang maaaring kailanganin niyang gawin. Ito ay isa pang lugar na kung saan namin minsan makaligtaan ang bangka. Maaari tayong maging abala sa gawain na hindi natin susubukan at suriin kung gaano kalaki ang pag-unlad at kung kinakailangan ang mga pagsasaayos.
• Kasama sa Kallas ang oras sa kanyang iskedyul para sa gawain-paglipat, mababang mga priyoridad na gawain at nakakarelaks. Hindi mahalaga kung gaano ka organisado o mabisa, ang aming mga isip ay nangangailangan ng oras upang lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Kailangan din namin ng oras upang makapagpahinga at mahuli ang aming hininga, lalo na kapag kami ay kasangkot sa isang mataas na stress na gawain. Ang pag-set up ng ilang minuto upang gawin lamang iyon, interspersed sa aming mga panahon ng pagiging produktibo, ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pagpapanatiling sa amin sa pag-iisip matalim para sa mga gawain sa kalsada.

Ang bawat isa sa atin ay maaaring magkaroon lamang ng 112 na oras sa isang linggo sa aming pagtatapon. Gayunman, para sa mga mabisang gumagamit nito, ang mga 112 na oras ay isang mapagkukunan na magbabayad ng walang hanggang mga dividend.

Busy Driver Photo via Shutterstock