Paano Sumulat ng Memo sa Boss ng Isa

Ang pagsulat ng memo sa iyong boss ay maaaring maging mahirap na gawain. Ito ay isang pagkakataon para sa iyo na magsulat sa iyong boss tungkol sa isang partikular na paksa na sa palagay mo ay kailangang matugunan. Maaaring ang iyong mga natuklasan para sa isang ulat na hiniling niya sa iyo upang makumpleto. Ito ay maaaring maging isang isyu na iyong nasaksihan sa opisina na sa tingin mo ay kailangang maayos o matugunan. Ang pagsulat ng isang organisadong memo ay maaaring makatulong sa iyong boss na maunawaan ang impormasyon na ito nang mabilis.

$config[code] not found

Magsimula sa isang heading. Ang heading ay dapat magkaroon ng petsa na ang memo ay nakasulat, kasama ang isang maikling parirala na naglalarawan kung ano ito ay tungkol sa. Sa ganitong paraan nakilala ng iyong boss kapag ang isyu na ito ay dinala sa kanyang pansin at kung ano ang isyu ay bago basahin ang natitirang bahagi ng memo. Isama ang pangalan ng iyong amo sa dokumento kung sakali ay nakakakuha ito ng hindi tamang lugar, at isama mo rin ang sa iyo upang malaman niya kung sinong nagsulat nito. Huwag isipin dahil nag-email ka ng isang kopya nito sa iyong boss na matandaan niya na nag-email sa kanya.

Ibigay ang buod kung ano ang isinusulat mo sa unang talata sa dalawa hanggang tatlong pangungusap. Ang oras ay maaaring maging mahalaga sa opisina. Huwag isama ang iyong mga opinyon sa buod na ito, ipahayag lamang ang mga katotohanan ng isyu.

Ibigay ang mga pangunahing punto ng isyu sa pangalawang seksyon ng iyong memo. Ito ay maaaring gawin bilang isang bulleted na listahan o isang balangkas. Huwag palampasin ang unang pahina sa iyong mga pangunahing punto, ikategorya ang mga ito kung sa palagay mo ay magiging mas madali para sa iyong boss na maunawaan kung paano nauugnay ang mga pangunahing punto sa isa't isa.

Isama ang impormasyon sa background sa isyu para sa iyong boss. Ipaalam sa iyong boss kung saan mo nakuha ang impormasyong ito. Sa puntong ito kung ang iyong boss ay nagpasya na ang isyu na iyong itinaas sa memo ay mahalaga maaari kang direktang harapin ito sa iyo nang direkta o magpatuloy sa pagbabasa para sa karagdagang impormasyon.

Isama ang iyong mga ideya kung paano matugunan ang isyu na iyong itinaas. Huwag isipin na ang iyong boss ay maaaring matugunan ang isyu sa iyo nang personal. Maaaring magkaroon siya ng pagkakataong iyon, ngunit kung hindi niya gusto mong magkaroon ng iyong input sa memo para sa kanya na basahin habang ang isyu ay sariwa sa kanyang isipan. Magbigay ng anumang may-katuturang mga numero o impormasyon na sumusuporta sa iyong ideya ng isang solusyon.

Tanungin ang iyong amo na mag-follow up ka tungkol sa memo na iyong naipadala. Hilingin na magsulat ang iyong boss sa iyo, tumawag sa iyo, o mag-set up ng isang pulong sa iyo upang talakayin ang impormasyon sa iyong memo. Ito ay ipaalam sa iyong boss kung ano ang nararamdaman mo ay ang pinakamahusay na paraan ng komunikasyon para sa pagharap sa mga isyu na iyong itinaas sa iyong memo.

Tip

Kung ang iyong boss ay nasa parehong opisina na ikaw ay, i-print ang isang kopya ng memo para sa kanya. Maaari mo ring i-email ito, ngunit sa pamamagitan ng pagpi-print ng kopya ito ay nagse-save sa kanya ng isang hakbang kung nais niyang basahin ito sa labas ng opisina o ang layo mula sa kanyang mesa.

Babala

Magandang ideya na maiwasan ang pagpapaalam sa mga personal na damdamin o emosyon na maipapakita sa iyong memo. Iwasan ang paggawa ng anumang personal na pag-atake laban sa iba o sa kanilang mga ideya sa iyong memo, na iniisip na ang iyong dokumento ay maaaring masuri ng mga indibidwal maliban sa iyong boss.