Ang bookkeeper para sa isang negosyo ay isang taong nagpapanatili ng isang rekord ng araw-araw na transaksyon sa pananalapi para sa isang kumpanya. Ang prosesong ito ng bookkeeping ay nangangahulugang pagsubaybay sa mga benta, pagbili, kita at gastos na ginawa ng alinman sa kumpanya o isang tao sa loob ng kumpanya. Kapag ang isang paglalarawan ng trabaho ay partikular na tumutukoy sa isang full cycle bookkeeper, hinahanap nito ang isang empleyado na makukumpleto ang buong proseso ng bookkeeping o cycle ng accounting.
$config[code] not foundMga tungkulin ng isang nagtutustos ng aklat
Ang isang bookkeeper ay kahit sino na gumaganap ng hindi bababa sa isa sa mga hakbang sa proseso ng accounting. Minsan ang isang tagapangasiwa ay tinukoy bilang isang tekniko o clerk ng accountant. Kadalasang nalilito sa isang accountant, ang kadahilanan ng pagkakaiba-iba ay ang pangkaraniwang tagapamahala ay karaniwang nakikitungo sa pang-araw-araw na mga transaksyon ng isang kumpanya, samantalang ang isang accountant ay isang tao na kumukuha ng isang pangkalahatang diskarte sa kung paano nakuha ang pinansiyal na data. Ang mga tungkulin ng isang bookkeeper ay kasama ang pagsubaybay ng imbentaryo, pagtatala ng mga account na pwedeng bayaran at maaaring tanggapin, pamamahala ng payroll at muling pagkakasundo sa mga transaksyon sa bangko.
Full Accounting Cycle
Kapag ang isang bookkeeper ay may kakayahang magsagawa ng lahat ng mga gawain na kasama sa buong ikot ng accounting, siya ay tinutukoy bilang isang full cycle bookkeeper. Ang buong hakbang sa ikot ng accounting ay: magtipon at pag-aralan ang data mula sa lahat ng mga transaksyon, itala ang transaksyon, i-post ang mga transaksyong ito sa pangkalahatang ledger, maghanda ng isang trial ledger at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos, maghanda ng lahat ng mga financial statement, isara ang lahat ng account at maghanda ng pagbabago ng sarado na pagsubok pagkatapos ng mga account ay sarado.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kinakailangan para sa isang Bookkeeper ng Buong Ikot
Ang isang full cycle bookkeeper ay kailangang maging detalyadong nakatuon at organisado. Dahil ang mga kasanayan na kinakailangan ay napaka-mekanikal, isang mahusay na bookkeeper ay kailangang magkaroon ng pansin sa detalye. Kailangan mong magbayad ng pansin sa araw-araw na mga transaksyon ng isang kumpanya, hawakan ang payroll at maghanda ng mga ulat kapag kinakailangan batay sa mga transaksyong ito. Dahil ang mga ulat ay may posibilidad na magkaroon ng mga pagkakamali sa simula, kakailanganin ng bookkeeper na matuklasan ang mga pagkakamali, itama ang mga ito at muling mag-isyu ng tamang ulat.
Mga pagsasaalang-alang
Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang full cycle na posisyon ng bookkeeper, maunawaan ang mga pagkakaiba na nauugnay sa pagiging isang bookkeeper at isang accountant. Ang mga trabaho na ito ay madalas na nagkakamali para sa bawat isa. Ang isang accountant ay kadalasang namamahala sa paraan ng isang bookkeeper na nagpoproseso ng kanyang mga transaksyon araw-araw at ang isang bookkeeper ay karaniwang nagsusumite ng kanyang data at mga ulat sa accountant sa pagtatapos ng buwan. Bukod pa rito, siguraduhin na malinaw ang kumpanya tungkol sa kung anong mga programa ang ginagamit nito upang pamahalaan ang mga ulat ng accounting nito. Maaari kang maging komportable na nagtatrabaho sa QuickBooks, ngunit maaaring gamitin ng kumpanya ang Quicken. Maaaring ito ay isang simpleng bagay ng pagsipilyo sa isang bagong programa ngunit nais mong maging handa bago ka pumunta sa isang pakikipanayam.
