Anuman ang sukat ng iyong negosyo, kasaysayan at industriya, ang bawat isa sa iyong mga bagong empleyado ay dapat pumunta sa pamamagitan ng isang paunang proseso ng pag-aaral. Sa kabila ng karamihan sa mga tao na tinitingnan ang prosesong "onboarding" na ito bilang hindi nakapipinsala, o kahit walang halaga, ito ay isa sa mga pinakamahihirap na panahon ng iyong proseso ng pag-hire. Kung paano ka nalalapit ito ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagsisimula ng iyong bagong pakikipag-ugnayan sa momentum at pag-set up ng iyong bagong empleyado para sa kabiguan.
$config[code] not foundNgunit paano mo mas mahusay ang proseso ng iyong onboarding?
Bakit Mahalaga ang Onboarding
Una, magtrabaho tayo upang maunawaan kung bakit onboarding ay isang mahalagang pagkakataon sa pag-unlad sa unang lugar:
- Unang impresyon. Maaaring naka-address ka ng ilang mga katanungan at alalahanin sa proseso ng pakikipanayam, ngunit ang onboarding ay ang unang pagkakataon na makita ng iyong bagong hire kung paano gumagana ang iyong kumpanya. Kung ang prosesong ito ay may gulo o hindi nakatulong, maaari mong takutin ang mga ito.
- Pagpapanatili. Ang isang mahusay na programa sa onboarding ay makakatulong na matiyak na ang iyong mga empleyado ay mananatili sa iyo. Ayon sa Wasp Barcode, ang mga empleyado na dumaan sa isang nakabalangkas na programang onboarding ay 58 porsiyento na mas malamang na manatili sa isang kumpanya sa loob ng tatlong taon o higit pa.
- Pagsasanay. Ang madalas na pagsisiyasat ay nagsisilbing isang porma ng pambungad na pagsasanay, na nangangahulugang makakaapekto ito sa pagganap ng iyong mga empleyado sa kanilang unang ilang buwan at taon.
- Hindi pagbabago. Kung ang iyong pagpapatupad ng onboarding ay hindi naaayon, maaari mong i-wind up sa isang walang trabaho workforce o isa na may maraming iba't ibang mga hanay ng mga inaasahan.
Paano Papagbuti ang Proseso ng Pagsasanay sa Iyong Kawani
Kaya paano mo mapapanatili ang proseso ng iyong onboarding nang maayos hangga't maaari?
1. Magkaroon ng isang dokumentadong plano. Kahit na ang iyong negosyo ay may ilang mga empleyado at nagsisimula ka lang, kailangan mong magkaroon ng nakasulat na plano (PDF) para sa iyong proseso sa onboarding. Maglaan ng oras upang mapalabas nang eksakto kung ano ang nais mong isama at tapusin ang iyong dokumento. Maaari mong palaging idagdag ito o ayusin ito sa paglipas ng panahon. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng isang bagay na pare-pareho upang sundin, hindi mahalaga kung sino ang aktwal na ginagawa ang onboarding. Bibigyan ka rin nito ng balangkas upang mapabuti kapag natutunan mo kung aling mga bahagi ng iyong proseso ay epektibo o hindi epektibo.
2. Sanayin ang iyong mga onboarder. Susunod, huwag ipaalam lamang sa alinman sa iyong mga empleyado ang magtataas para sa proseso ng onboarding. Maaaring sila ay sabik na ipakita kung ano ang gumagawa ng iyong kumpanya mahusay, ngunit kailangan mong siguraduhin na ito ay pindutin ang mga pangunahing mga punto na kailangan mo para sa pagtatakda ng mga inaasahan, pagpapasok ng kumpanya, at pagtaguyod ng isang pundasyon para sa hinaharap na pagsasanay. Subukan na panatilihin ang isang itinalagang tao na namamahala ng onboarding kung maaari mo. Sa ganoong paraan, maaari nilang mapabuti ang kanilang diskarte sa paglipas ng panahon. Ngunit siguraduhin na ang lahat ng iyong onboarders ay sinanay sa mga pangunahing kaalaman.
3. Simulan ang mabagal. Walang mas mahusay na paraan upang takutin ang isang tao kaysa sa pamamagitan ng pagkahagis sa kanila sa mga wolves sa kanilang unang araw sa trabaho. Ito ay nakatutukso upang makuha ang iyong mga empleyado na sinanay at handa na magtrabaho nang mabilis hangga't maaari para sa mga dahilan ng pagiging produktibo, ngunit mas mabuti kung bibigyan mo sila ng pagkakataong magpainit sa kanilang kapaligiran. Ipakilala ang mga bagay-bagay nang isa-isa, at bigyan sila ng ilang silid sa paghinga na may mga pahinga sa buong araw. Pagpapanatili ng empleyado ay isang marapon. Hindi mo nais na maubos ang mga ito sa isang araw.
4. Huwag pabayaan ang kultura. Ayon sa Association for Talent Development, ang kultura ng kumpanya ay isa sa pinakamahalagang pagsasaalang-alang para sa mga naghahanap ng trabaho. Tiyaking ipinakikita mo ang iyong sarili sa buong proseso ng onboarding, parehong pique sa kanilang interes at ipaalam sa kanila kung ano ang maaari nilang makatwirang inaasahan mula sa kapaligiran sa trabaho. Pahintulutan ang iyong mga bagong hires na makilala at makipag-ugnayan sa iyong ibang mga manggagawa at ipakita kung anong uri ng kapaligiran ang iyong pinagsisikapang mapanatili.
5. Magbukas ng dialogue. Karamihan sa proseso ng onboarding ay tungkol sa paghahatid ng impormasyon sa bagong upa sa isang isang panig na pag-uusap. Ito ay hindi maiiwasan. Gayunpaman, mahalaga na gumastos ka ng hindi bababa sa ilang oras pagbubukas ng isang dialogue, na nagbibigay sa iyong bagong hire ng pagkakataon na gumawa ng mga komento at magtanong. Hindi lamang ito makakatulong upang linawin ang ilang mga punto ng pagkalito, ngunit ipapakita din nito na mahalaga sa iyo ang mga ito bilang isang manggagawa. Sa ganoong paraan sila ay hindi lamang na hunhon sa pamamagitan ng isang onboarding linya ng pagpupulong.
6. Panatilihin itong pare-pareho. Panghuli, panatilihin ang iyong proseso bilang pare-pareho hangga't maaari habang pinapatakbo mo ito sa mas maraming bagong hires. Ang sobrang pagsasanay ay gagawing mas mahusay sa proseso, anticipating mga pangangailangan ng manggagawa at paghahanap ng isang mahusay na ritmo, at ito ay magbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng maliit na mga pagsasaayos sa paglipas ng panahon at sukatin kung gaano kabisa ang mga ito sa pagpapabuti ng proseso. Ang pagbabago ay mabuti, ngunit kapag unti-unting naisakatuparan.
Kung susundin mo ang anim na hakbang na ito, ang iyong onboarding na proseso ay agad na magiging mas malinaw, mas epektibo at mas mahusay sa pagpapanatiling produktibo at nilalaman ng iyong mga empleyado sa iyong negosyo. Walang paraan upang bawasan ang iyong paglipat sa zero, ngunit makakahanap ka ng mas mataas na kasiyahan ng empleyado at mas kaunting oras na naghahanap ng mga bagong kandidato pangkalahatang.
Bagong Tao Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1
