Ang mga administratibong klerikal na trabaho ay kilala na gumamit ng mahigit sa 4.8 milyong manggagawa noong 2008, ayon sa Bureau of Labor Statistics. Ang mga empleyado sa ganitong linya ng trabaho ay tumatakbo at sumusuporta sa pang-araw-araw na mga gawain sa tanggapan sa ilalim ng iba't ibang antas ng pangangasiwa at madalas na ipinapalagay ang responsibilidad at mga gawain, na mas maaga ay natapos lamang ng mga tauhan ng pangangasiwa. Hinihiling ng mga administratibong klerical na posisyon ang isang malawak na hanay ng mga kasanayan at kaalaman, na nagpapahintulot sa maraming mga manggagawa na magsimula sa mga posisyon sa antas ng entry at makakuha ng mga pagkakataon sa pag-unlad kabilang ang mga tungkulin ng superbisor at executive management.
$config[code] not foundMga Pangunahing Tungkulin
Ang mga taong nakikibahagi sa administrative clerical positions ay responsable sa paggawa, pagdidirekta o pagsagot sa mga tawag sa telepono; pamamahala at pagrepaso ng iba't ibang mga file at tala ng opisina; paghawak ng mga sulatin kabilang ang pag-type at pamamahagi ng mga mail (manu-manong at email parehong); at pamamahala at paggamit ng mga makina sa opisina tulad ng mga photocopier, fax at scanner kasama ang mga computer upang magsagawa ng mga gawain sa pagpasok ng data. Kabilang sa iba pang mga tungkulin ang pag-aayos ng mga pagpupulong, mga appointment at mga iskedyul ng paglalakbay, pamamahala ng maliit na salapi, paglikha ng pagtatanghal at mga ulat at koordinasyon ng daloy ng trabaho. Gayunpaman, ang mga tiyak na tungkulin sa trabaho ay nakasalalay sa karanasan ng indibidwal at pagtatalaga sa lugar ng trabaho.
Mga Kasanayan at Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Ang mga administratibong trabaho at posisyon sa klerikal ay nangangailangan ng mga tao sa larangan na ito na magkaroon ng mahusay na numerical, interpersonal at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon. Ang malawak na kaalaman ng may-katuturang pagpoproseso ng salita at iba pang software ng computer tulad ng mga spreadsheet, desktop publishing at pamamahala ng proyekto ay kinakailangan din. Ang mga nagtapos sa mataas na paaralan na may mga pangunahing kasanayan sa opisina ay angkop para sa mga posisyon sa antas ng pagpasok, samantalang ang isang degree sa kolehiyo ay kinakailangan para sa pagtulong sa mga nangungunang mga propesyonal sa pamamahala tulad ng mga executive direktor at CEO.
Ang pormal na pagsasanay sa mga computer ay maaaring kailanganin para sa ilang mga administratibong klerikal na mga posisyon. Ang iba pang mga talento tulad ng mga kakayahang pang-organisasyon at paglutas ng problema kasama ang kaalaman sa mga bagong teknolohiya sa tanggapan ay karaniwang kwalipikado ng isang tao na magtrabaho sa isang administrative clerical role.
Suweldo at Uri ng Pagtatrabaho
Ang mga serbisyo ng mga administratibong klerikal na posisyon ay kailangan sa iba't ibang mga paaralan, ospital, mga ahensya ng gobyerno at kahit corporate, medikal o legal na tanggapan, kung saan maaari silang magtrabaho bilang part-time o full-time na empleyado. Ang mga suweldo para sa mga indibidwal sa mga administratibong mga trabaho sa klerikal ay mula sa $ 35,000 hanggang $ 65,000 sa isang taon at depende sa uri ng administratibong klerikal na posisyon pati na rin ang mga taon ng karanasan. Ang ilang mga uri ng administrative clerical positions ay administrative assistants, benefits clerks, human resource assistants at legal secretaries.
Kahalagahan
Ang mga organisasyon ay umaasa sa mga talento ng mga administratibong propesyonal sa klerikal upang mangasiwa ng mga papeles, mga customer / kliyente at pag-iiskedyul. Maraming administrative clerical workers ang kumikilos bilang mga katulong sa mga mas mataas na klasipikadong mga propesyonal at nagpapanatili sa mga darating na pagpupulong at mga kaayusan sa paglalakbay. Ang mga taong nagtatrabaho sa larangan na ito ay higit pa sa malamang na isa sa mga unang propesyonal na kikita ng isang kliyente kapag bumibisita sa isang kumpanya at maaaring makilala sa mga tungkulin tulad ng mga receptionist at mga kalihim.
Outlook ng Pagtatrabaho
Ayon sa Bureau of Labor and Statistics, ang mga administratibong klerikal na trabaho ay inaasahan na maging mas mabilis kaysa sa average na posisyon. Ang mga oportunidad sa pagtatrabaho ay mas malaki para sa mga propesyonal na may malawak na kaalaman sa programming computer, dahil maraming mga kumpanya ang nagiging mga organisasyon na walang papel. Ang mga administratibong klerikal na posisyon sa mga medikal at legal na mga larangan ay patuloy na mas kailangan kaysa sa mga pangkalahatang klerikal na posisyon dahil sa dalubhasang katangian ng trabaho.
