Ang isang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagbabayad ng kanyang mga empleyado sa tamang panahon at tumpak. Dahil dito, ang payroll ay isang detalyadong gawain, na pinipili ng maraming tagapag-empleyo na huwag hawakan. Maaaring piliin ng employer ang pag-upa ng isang klerk ng payroll, na itatalaga siya sa lahat ng mga gawain sa payroll ng kumpanya. Para sa mas malalaking kumpanya, ang employer ay maaaring kumuha ng kawani ng payroll, na kinabibilangan ng mga payroll clerks. Ang isang mahusay na klerk ng payroll ay may lahat ng mga katangian na kinakailangan ng tagapag-empleyo upang matiyak na ang kanyang payroll ay tumatakbo nang maayos.
$config[code] not foundKakayahang Mathematical
Ang payroll ay nagsasangkot ng sahod ng computing employees. Ang klerk ng payroll ay dapat magkaroon ng matatag na mathematical na kakayahan upang maayos niyang maituturing ang kita ng mga empleyado. Maraming mga oras-oras na empleyado ang gumagamit ng mga sheet ng oras; dapat na maunawaan ng payroll clerk ang mga alituntunin ng pagtutuos ng time sheet tulad ng rounding at conversion ng oras. Ang mga buwis sa pagbabawas ay isa ring mahalagang bahagi ng pagpoproseso ng payroll. Naiintindihan ng isang mahusay na klerk ng payroll ang mga kinakailangang buwis na maiiwasan at ang kahalagahan ng napapanahong pag-uulat sa buwis at mga deposito sa buwis.
Kaalaman ng Software
Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay ganap na ginagawa sa pamamagitan ng kamay. Maraming mga tagapag-empleyo na maiiwasan ang paggamit ng isang manu-manong payroll system dahil masyadong napapanahon at lumilikha ng mataas na potensyal para sa error. Ang mga employer ay kadalasang gumagamit ng payroll software upang iproseso ang kanilang payroll. Naiintindihan ng isang mahusay na klerk ng payroll ang halaga ng pagkakaroon ng kaalaman sa payroll software - ang higit pa tungkol sa software ng payroll na alam niya, mas masustentuhan siya sa mga prospective employer. Ang kaalaman ng payroll software ay nagpapahiwatig din sa mga employer na nangangailangan ng mas kaunting pagsasanay ang payroll clerk.
Manwal na Kakayahan
Ang pangkaraniwang payroll software sa pangkalahatan ay binubuo ng karamihan ng data ng huling empleyado ng payroll (halimbawa, kabuuang gross na sahod, net pay at buwis). Alam ng isang karampatang klerk ng payroll na hindi maayos na umasa sa payroll software na nag-iisa upang gawin ang mga pag-compute. Ang pag-alam kung paano manu-manong makalkula ang sahod at buwis ay mahalaga kahit na ginagamit ang payroll software. Maaaring kailanganin ng klerk ng payroll na gumamit ng manu-manong pagtutuos kung may problema sa sistema o upang suriin kung ano ang kinalalagyan ng system.
Pag-iingat ng Talaan
Ang Fair Labor Standards Act ay nangangailangan ng mga employer na panatilihin ang mga talaan ng payroll para sa kanilang mga empleyado. Ang klerk ng payroll ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon upang ang isang nakabalangkas na payroll rekord ng pagpapanatili ng kapaligiran ay pinananatili. Naiintindihan ng payroll clerk na ang mga hard copy ng mga payroll registro at mga payroll file ng mga empleyado ay dapat na itago sa isang secure na lugar. Alam din niya na ang mga file ng computer na naglalaman ng data ng payroll ng empleyado ay dapat na maayos na isagawa sa hard drive sa isang kumpidensyal na lokasyon.
Pagsasanay
Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng kanilang klerk ng payroll na magkaroon lamang ng isang diploma sa mataas na paaralan na may kinakailangang pagsasanay at karanasan; ang iba ay maaaring handang mag-alok ng pagsasanay. Kung ang isang payroll clerk ay nagbibigay ng kasiya-siya na serbisyo sa kanyang tagapag-empleyo, maaari siyang i-promote sa ibang mga posisyon sa payroll tulad ng isang espesyalista sa payroll.
Personal na Katangian
Alam ng isang mabuting kawani ng payroll na ang pagkakaroon ng kasaganaan ng kaalaman sa payroll ay hindi magpapanatili sa kanyang trabaho nang matagal kung wala siyang personal na mga katangian na kinakailangan para sa posisyon. Ang klerk ng payroll ay dapat mapagkakatiwalaan, kumpidensyal, tapat, madaling lapitan, nakakatugon, nakakatulong at nakikipag-usap. Siya ay dapat na nagkakasundo sa mga alalahanin sa payroll ng mga empleyado, at dapat siyang manatili sa antas ng ulo kung sila ay magiging masyado sa mga isyu sa payroll.
