Ano ang isang manager ng opisina? Ang pamagat na ito ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang interpretasyon, ngunit ang isang tagapangasiwa ng opisina ay higit na kilala bilang taong may hawak na mga pangkalahatang responsibilidad sa pangangasiwa sa lugar ng trabaho. Depende sa laki ng kumpanya, ang ilan ay nag-aalaga sa buong opisina at ilan sa isang buong departamento. Sa papel na ito, hindi karaniwan para sa isang tagapamahala ng opisina na magtalaga ng mga gawain sa mga empleyado. Mayroong ilang mga pangunahing katangian na dapat mong taglayin upang maging isang mahusay na tagapamahala ng opisina.
$config[code] not foundMaging isang malakas, mapagpasyang pinuno. Ang papel na ito ay nangangailangan ng mahusay na pamumuno at, paminsan-minsan, ang pangangasiwa ng empleyado. Dapat kang magtiwala sa iyong kakayahang gawin ang inisyatiba sa mga suliranin na lumitaw sa parehong gawain na nakabukas at ang mga taong gumagawa ng gawain.
Ang mga kasanayan sa pag-organisa, pamamahala ng oras at pag-prioridad ng iyong trabaho ay mahalaga sa trabaho, dahil kailangan mong harapin hindi lamang ang iyong trabaho kundi pati na rin sa trabaho ng iba pang mga tao, baka kailangan mong suriin ito o magbigay ng payo.
Alamin kung paano maging isang mahusay na tagapakinig at kung paano maging kakayahang umangkop, dahil sa trabaho marahil ay makakakuha ka ng maraming mga tao na darating sa iyo para sa payo at kung minsan kailangan mong malaman kung paano maging mas nababaluktot at hindi masyadong matigas.
Ang mga mahusay na kasanayan sa komunikasyon, ito ay may kinalaman din sa pagiging isang mabuting tagapakinig at sa parehong oras na maunawaan ng mga tao ang iyong sinasabi, kadalasan ang pinakamahusay na paraan ay maging malinaw at maigsi.
Propesyonalismo, ito ay napakahalaga rin kung titingnan ka ng mga tao bilang kanilang "pinuno" at ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng paggalang sa iba ay maging propesyonal sa lahat ng bagay, ang paraan ng iyong pagsasalita at pagpapahayag ng iyong sarili, ang paraan ng paggamot sa mga tao at ang paraan ng damit mo upang pumunta sa opisina.
Kailangan ng isang tagapangasiwa ng opisina na magkaroon ng pasensya, maraming beses na makatagpo ka ng mga hadlang at mga tao na magbubulag sa iyo ngunit mahalaga na kumuha ng malalim na paghinga at panatilihing kalmado.
Kailangan mo ring maging isang mahusay na motivator, bahagi na ito ay maaaring tumagal ng ilang oras ngunit motivating mga tao ay maaaring maging kasing simple ng pagbibigay ng mga gift card pagkatapos ng isang proyekto ay nagawa o nagbabayad para sa pizza habang nagtatrabaho huli. Siyempre diyan ay higit pa sa na at isang mahusay na motivator ay palaging motivating mga tao.
Magbigay ng positibong feedback; gusto ng karamihan sa mga tao na makilala, kaya kapag may isang mahusay na trabaho ang isang tao ay mahusay na ipaalam sa kanila, malamang na gusto naming mapahalagahan ito, at kamangha-manghang na kapag ang isang tao ay nararamdaman ang pahalagahan ito, ang kanilang gawain ay mapabuti rin.
