Ang mga posisyon ng sekretarya at ingat-yaman ay kapwa mahalaga sa pangkalahatang tungkulin ng isang hindi pangkalakal na samahan. Depende sa mga regulasyon para sa 501c3 na mga organisasyon sa iyong estado at ang badyet ng organisasyon, ang mga posisyon ay maaaring hiwalay o pinagsama. Maaaring piliin ng mas maliit na mga organisasyon na hindi pangkalakal na pagsamahin ang mga posisyon ng sekretarya at ingat-yaman upang mabawasan ang dami ng tauhan na kailangan upang matagumpay na pamahalaan ang organisasyon.
$config[code] not foundMga pondo
Ang pagpopondo para sa isang hindi pangkalakal na organisasyon ay mula sa mga donasyon, gawad at mga fundraiser. Upang mapanatili ang katayuan ng isang hindi pangkalakal na negosyo, dapat tiyakin ng samahan na ang isang tao ay nasa lugar na sinusubaybayan ang lahat ng pera na nanggagaling, kung saan ito nagmumula at kung saan ito napupunta. Ang mga ingat-yaman ay nagtatala para sa lahat ng perang natanggap ng pundasyon at tinitiyak na ilaan ito sa tamang account. Ang taong ito ay may pananagutan din sa pagtatala ng pagtanggap ng mga pondo at pagdeposito sa bank account ng samahan.
Operating Budget
Ang isa pang tungkulin ng ingat-yaman ay upang matulungan ang lupon na matukoy ang badyet sa pagpapatakbo para sa hindi pangkalakal na samahan. Ang treasurer ay nangangasiwa sa resibo at pagbabayad ng mga bill at maaaring tumulong sa pagtantya sa inaasahang kita para sa hindi pangkalakal. Tinutulungan nito ang lupon na mas mahusay na maglaan ng mga pondo sa iba't ibang mga proyekto at mga programa sa pag-outreach ng komunidad na sinusuportahan ng pundasyon pati na rin ang plano para sa mga gastusin sa pagpapatakbo at mapanatili ang isang pondo ng contingency sa kaso ng hindi inaasahang kuwenta o emerhensiyang sitwasyon, tulad ng hindi inaasahan na pagpapanatili ng gusali.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKomunikasyon
Ang sekretarya para sa isang hindi pangkalakal ay namamahala sa komunikasyon para sa samahan. Pinananatili niya ang regular na oras ng negosyo upang mabati ang mga bisita, mga miyembro ng lupon at mga donor, sumasagot sa telepono at nagbabalik ng mga mensahe. Ang kalihim ay tumatagal ng mga pangako at donasyon sa ngalan ng organisasyon, nagtatakda ng mga titik at iba pang mga sulat at nagpoproseso ng lahat ng papasok na koreo. Ang kalihim ay maaaring maglingkod sa lupon ng mga direktor para sa hindi pangkalakal at dumalo sa lahat ng mga pulong ng lupon. Sa papel na ito, namamahala ang sekretarya ng komunikasyon sa mga miyembro ng lupon, tumutulong sa tagapangulo at mga hakbang para sa tagapangulo sa isang pulong ng lupon kung kinakailangan.
Pag-uulat
Ang isang hindi pangkalakal ay dapat gumawa ng maraming iba't ibang mga ulat para sa mga donor, board of directors at gobyerno. Ang sekretarya ay nagtatayo at namamahagi ng lahat ng mga ulat na ito, tinitiyak na i-update nang tama ang mga ito nang regular. Ang mga halimbawa ng mga ulat na ito ay kinabibilangan ng mga ulat sa gastos, paglalaan ng mga pondo at pagtatasa ng gastos para sa mga fundraiser at iba pang mga kaganapan. Ang sekretarya ay naglalabas din ng mga titik at mga ulat ng donasyon na gagamitin ng mga donor para sa mga kontribusyon na mababawas sa buwis sa pundasyon.
