Ang kahilingan para sa mga manunulat ng panukala (RFP) ay bumuo ng mga tukoy na dokumento na nagdedetalye sa bawat aspeto ng trabaho na kanilang hinihingi ng mga bidder para sa, pati na rin ang mga variable na mahalaga sa pag-secure ng bid. Kinakailangan ng kanyang trabaho na ipinaliliwanag niya ang lahat ng dokumentasyon - tulad ng mga patunay ng pananagutan o seguro sa kompensasyon ng manggagawa - na kailangan mula sa mga potensyal na bidder. Ang bahagi ng trabaho ng manunulat ng RFP ay maaaring magsama ng pakikipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran at pag-unawa ng mga partikular na batas na mahalaga sa panukala. Ang mainam na RFPs ay makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagtiyak ng mga bidders maghanda ng kanilang mga panukala ayon sa detalye.
$config[code] not foundPag-stream ng Proseso ng Pagsusuri
Ang pagsusulat ng isang RFP ay nangangailangan ng manunulat na i-streamline ang proseso ng pagsusuri kapag nag-bid para sa mga kalakal at serbisyo. Ang mga manunulat ng RFP ay dapat na pamilyar sa mga pangangailangan ng kanyang kumpanya upang mag-draft ng isang proseso ng pagsusuri na hindi lamang magbubunga ng perpektong kandidato, ngunit sapat na tiyak upang hadlangan ang hindi sapilitan na mga solisitor. Malalaman niya ang tungkol sa saklaw ng mga serbisyo, na tumutukoy sa ninanais na kalidad, dami, sukat, mga tampok at anumang bagay na mahalaga sa proyekto.
Kilalanin ang Mga Paghihigpit
Ang isang detalyadong paliwanag tungkol sa mga paghihigpit sa mga produkto at serbisyo ay kinakailangan. Ang tagapagpahiwatig ng RFP ay magpapaliwanag kung ano, kung mayroon man, kinakailangan ang mga paghihigpit. Halimbawa, ipapaliwanag niya kung dapat gamitin ng ideal na bidder ang ilang mga vendor na sumusunod sa mga partikular na alituntunin ng korporasyon o iba pang mga kasanayan na itinuturing na mahalaga. Pinapayagan nito ang manunulat ng RFP na alisin ang mga hindi kanais-nais, at pinatitibay ang streamlining ng proseso ng pag-bid.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagbabadyet at Pag-bid
Ang badyet ng proyekto, kabilang ang hanay ng presyo at kisame, ay dapat na tinukoy ng manunulat ng RFP. Ang aspeto ng pagbabadyet ay nangangailangan ng pamilyar na pamilyar sa gastos ng mga katulad na serbisyo o produkto na ginamit dati upang makuha ang pinaka-napapabawang mga bid. Ibibigay ng manunulat ang konteksto para sa mga bidder sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga layunin, inaasahan at mga dahilan para sa mga bid.
Ilarawan ang Pinili
Ang isang magandang RFP ay magbibigay ng impormasyon na may kaugnayan sa pagpili. Dapat bigyan ng manunulat ng RFP ang mga deadline para sa mga panukala, at detalye kung susuriin ang panukala, na susuriin ito at kung gagawin ang pag-apruba o pagtanggi. Bibigyan niya ng balangkas ang mahigpit na proseso ng pagpili, tulad ng mga kagustuhan o ibinibigay sa lokasyon, partikular na indibidwal o kumpanya. Ipahayag ang nais na mga katangian at kakayahang kailangan sa mga bidder, pati na rin ang katayuan ng kumpanya sa mga serbisyong in-house at outsourced.
