Kapag sinabi mo ang conference call, ang karamihan sa mga tao ay naniniwala na ikaw ay nasa isang tanggapan upang kunin ang tawag. Gayunpaman, malamang na ang mga araw na ito ay maaaring nasa isang paliparan, isang kuwarto sa otel o sa iyong sasakyan na nakaupo sa isang parking lot sa pagitan ng mga appointment. Ang may-ari ng maliit na negosyong ngayon ay madalas na nasa kalsada, sa larangan o mga gawain ng juggling mula sa isang sahig ng bodega. Dahil hindi laging posible na maging nasa perpektong panloob na lugar, sa ibaba ang ilang mga mobile na tool sa pagpupulong at mga rekomendasyon upang mapanatili ang komunikasyon na dumadaloy, malinaw at ligtas.
$config[code] not foundNagtanong kami kay Judi Hembrough, Direktor ng Marketing ng Maliit na Negosyo ng Plantronics, para sa ilang karagdagang pananaw sa mga kasanayan sa mandirigma ng mobile:
Mga Tip sa Pagpupulong sa Mobile
1. Siguruhin na ang iyong Web Conferencing Platform Gumagana sa iyong Device (s)
Kung ikaw ay gumagawa ng isang Web demonstration, webinar o screensharing, malamang na ikaw ay gumagamit ng isang Web confereing solusyon. Ang malaki at maliit na guys na nag-aalok ng mga solusyon sa Web conferencing ay mabilis na tumatanggap ng mobile. Makikita mo ang CISco's WebEx at Citrix's GoToMeeting, pati na rin ang mas maliliit na kumpanya tulad ng AnyMeeting at MeetingBurner, na nag-aalok ng iPad app.
Kapag gumagawa ng isang Web demonstration o interactive na pagbabahagi ng screen, karamihan sa oras ay gumagamit ka ng isang tablet. Maaari mo itong gawin sa isang mobile phone, masyadong, ipagpalagay ko, kahit na tila medyo peligroso sa akin. Magiging maraming pag-scroll sa paligid gamit ang isang maliit na screen ng smartphone! Dagdag pa, ang mga papasok na tawag ay maaaring maging disruptive.
Mahalaga na ang isang solusyon sa Web conferencing ay magkatugma sa anumang mga aparato na iyong ginagamit. Subukan ang mga ito nang maaga. Ang huling bagay na kailangan mo ay ang magkaroon ng isang appointment sa isang prospective na client upang gawin ang isang pagtatanghal ng benta sa loob ng 2 minuto, lamang upang matuklasan na nakakaranas ka ng pag-download ng software ng Web conferencing o na hindi nito makilala ang iyong headset, o ilang iba pang isyu. Ito ay magpapalakas sa iyo, sa isang pagkakataon na nais mong madama ang sentro, kalmado at kontrol.
2. Gumamit ng mga Mobile-Free Device
Oo naman, maaari mong i-hold ang telepono o tablet sa iyong tainga, o maaari mong gamitin ang built-in na mikropono / speaker sa device, ngunit makatuwiran ngayon upang magkaroon ng isang hands-free na aparato. Mayroong maraming mga pakinabang sa paggamit ng hands-free na headset, tulad ng mga tala ni Judi Hembrough:
- Pagpapatakbo ng untethered: Sa isang hands-free na headset, ikaw ay maaaring maging mas produktibo sa parehong mga kamay libre upang manipulahin ang isang mouse upang ilipat sa paligid ng screen, kumuha ng mga tala, o anumang iba pang kailangan mo ng dalawang kamay para sa. Gayunpaman, sa kabila nito, ang pagiging hands-free ay nagbibigay-daan sa iyo upang pisikal na lumipat sa paligid kung kailangan mo upang ma-access ang impormasyon mula sa isang folder ng file o lamang upang mahatak ang iyong mga binti.
- Na-optimize na kalidad ng tunog: Sinabi ni Hembrough, "Nalaman ko na mas mahusay na marinig ko ang marami at may mas epektibong pag-uusap mula sa isang pagpapadala ng perspektibo, pagkakaroon ng isang headset na medyo malapit sa iyong bibig."
- Kaligtasan: "Ang kaligtasan ay maaaring maging isang isyu din. Kung ikaw ay nasa kotse, gusto mong maging maingat upang matiyak na ikaw ay ligtas. Maging … hands-free, "sabi ni Hembrough. Narito ang isang pag-aaral na nagpapakita ng mas mataas na kaligtasan sa pagmamaneho kapag gumagamit ng mga headset. At siyempre, kung ikaw ay nagmamaneho ay nasa isang komperensiya lang sa audio, tama ba? (Totoong gusto mo!) Tandaan na ang 10 na mga estado ay ipinagbabawal sa paggamit ng telepono sa telepono habang nagmamaneho. Kaya ito ay laban sa batas na humawak ng isang telepono sa isang banda habang sinusubukang magmaneho sa isa sa mga estado, sa anumang kaganapan.
Tiyaking mayroon kang tamang hands-free na mga tool sa iyong pagtatapon. Tulad ng aking nabanggit, may mga produkto sa portable speaker phone arena na maaaring maging isang silid ng otel o sulok ng tahimik na coffee shop sa iyong sariling maliit na silid ng pagpupulong. Karamihan sa mga ito ay gumagana sa isang laptop o isang mobile phone sa pamamagitan ng Bluetooth. Kung ang iyong laptop ay walang Bluetooth, marami sa mga nagsasalita ay nag-aalok ng isang USB dongle-uri ng device na ikaw lamang plug in at i-synchronize sa portable speaker.
Gumagamit ako ng Plantronics Voyager Legend, ngunit mayroon din akong isa sa kanilang mga speakerphone, ang Calisto 620, na doble bilang isang mini speaker para sa iyong sariling pribadong hotel music system. Ang dalawang bagay na ito ay nagpapahintulot sa akin na magkaroon ng malulutong, malinaw na mga tawag nang madali sa daan. (Tandaan: Nagkaroon ako ng dalawang bagay na ito bago pa ako ay inatasan na isulat ang artikulong ito sa pamamagitan ng Small Business Trends.)
3. Kumuha ng Espesyal na App, Bisitahin ang Mga Tindahan ng App
Dapat kong sabihin na ang isang espesyal na app na ito ay bahagi ng kung ano ang naibenta sa akin sa hands-free Legend - Plantronics ay may libreng conference call app na tinatawag na InstantMeeting para sa mga aparatong mobile para sa iOS, Android at BlackBerry, na awtomatikong kinikilala ang mga conference call sa iyong Outlook Calendar at nag-upload ng petsa, oras, numero ng telepono at password na naka-attach sa bawat conference call. Gusto kong makita ang ilang mga kawit sa interface ng Google Calendar sa ilang punto.
Paano ito gumagana: Nakatanggap ka ng isang alerto sa iyong app kapag oras na para sa conference call, at sa pindutin ng isang pindutan, ang app ay naka-dial sa at pumasok sa iyong password, awtomatikong ilagay ka mismo sa tawag. Ito ay isang malaking "pangpawala ng sakit," sa aking aklat, dahil ang kalahati ng hamon ng isang conference call ay nakakahanap ng lahat ng impormasyong iyon upang matagumpay na mag-log.
Sa makapangyarihang mga aparatong mobile na ngayon, hindi mo kailangang manatiling naka-tether sa isang opisina o isang lokasyon upang magkaroon ng isang matagumpay na conference sa Web o conference call. Sa ilang mga app o karagdagan sa iyong mobile phone, iPad o Android-based na tablet, maaari mong makita na ikaw ay tulad ng produktibo sa opisina ng iyong prospect o sa bahay sa iyong opisina.
Ipaalam sa amin sa mga komento kung anong mga gadget o apps ang nagiging mas matagumpay sa iyong mga tawag sa kumperensya o mga demonstrasyon sa Web.
Headset Travel Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
5 Mga Puna ▼
